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农家书屋图书管理

编辑:物业经理人2017-04-26

  农家书屋的图书管理

  在农家书屋正式开放之前,农家书屋管理员要提前做好准备工作,主要是做好对图书及其他出版物的管理工作。只有通过规范的管理,农家书屋才能发挥应有的作用,才会有生命力,才能更好地为农民服务。

  书屋的管理工作主要包括五个方面:一要做好图书接收工作,清点、核对图书、报刊及光盘的总数,建立图书接收登记册;二要做好图书分类工作,把图书分成几个大的类型,了解每类图书的数量;三要做好图书编号工作,给每本图书编号,建立图书分类登记本;四要做好图书上架工作,根据类型及编号排列好图书;五要做好图书保管工作,掌握图书及其他出版物的保管要求。

  一、图书接收

  当图书及其他出版物送达书屋时,管理员应要求村里派一名村干部或相关人员,一同作为接收人员做好图书接收工作。

  1.清点和登记

  管理员要亲自清点图书、期刊和报纸以及光盘,并将准确数据登记下来。为方便工作,可以准备一本图书接收登记册,登记下列事项:接收日期、赠送单位、图书或音像的数量、图书接收人员姓名等。接收登记册也可以设计成表格形式。

  在清点、登记之后,还应对接收的图书逐一加盖书屋的藏书章或标记章,以便于日后的管理、借阅。

  2.制作和保存图书清单

  相关单位在为农家书屋赠送图书的时候,一般会配有图书清单,清单上开列有所赠送图书的书名、价格等内容。管理员除了要根据清单核对总数外,还要将图书清单保存好。最好建立图书接收登记册,将清单贴在本上。如果没有图书清单,图书接收人员可以自制。

  二、农家书屋图书分类法

  1.六大类型

  在了解图书的总体情况的基础上,管理员应对全部图书进行分类。由于农家书屋图书数量不多、种类有限,并且内容相对集中,本着简单、实用、便于操作的原则,建议分为六大类:政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、综合类。

  政经类主要包括哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。科技类主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等图书。生活类主要包括医药卫生以及生活常识类图书。文化类主要包括文教、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。少儿类主要包括各类型图书中少儿读物类图书。综合类主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书,或无法确定类别的其他内容的图书。

  新闻出版总署信息中心编辑的《农家书屋工程推荐书目专刊》中,是按照《中国图书馆分类法》的22类图书对所推荐图书进行分类的。为便于管理员使用,现将农家书屋分类法的六大类与中图法的22类对照如下表:

  2.按类分拣

  在分类时,图书的书名、前言、内容简介、目录所提供的信息都可以帮助管理员了解图书的内容,判断图书的类型。管理员还可以参考图书版权页上标注的图书类别来判断图书类型。

  判断了图书的类型,就可以将同一类型的书放在一起。接收的全部图书通过逐一判断类型、分拣放置,为下一步的整理做好准备。归类时可以在书脊处贴上标签,注明图书的类型、编号等,以便于日后的管理。如果接收时没有来得及加盖藏书章,应在按类分拣时给图书加盖藏书章。

  这里提供一个便于分类管理的小窍门供管理员参考:管理员在图书书脊处贴标签时,可以采用不同颜色的标签。例如政经类图书侧面贴红色标签、科技类图书贴黄色标签。

  三、图书编号

  图书分类之后,还需要对各类图书中的每本图书进行编号,并把图书编号记录在图书书脊的标签上。这样做一是为了掌握每类书的数量,二是便于图书的上架排列。

  为了便于借阅、查找,管理员还应该准备一个图书分类登记本,把各类图书的编号及相关信息填在图书分类登记本上。

  1.编号

  编号的基本格式是:类型名称+图书序号。如某书屋有100种科技图书,管理员可以将这100种图书编为:科技类1,科技类2,科技类3……科技类100。在编号时,内容相近的图书应尽量集中编在一起。例如,科技类中,作物种植、栽培等图书的编号应集中在一起,家禽、家畜等养殖类图书的编号应集中在一起。

  2.登记

  图书分类登记本应按图书的六大类型分为几个部分。管理员在填写图书分类登记本时,应将图书按类型分别记录在图书分类登记本的各个部分。登记的图书信息应包括:图书的书名、图书编号、出版社、出版日期、价格和册数。备注栏目可以用来记录图书的损坏或丢失等情况。管理员在准备登记本时,要注意在本上给各类图书登记预留空间,为以后增添的图书预留空间。

  四、图书上架

  分类并贴完标识后,要及时将图书上架。农家书屋图书陈列与摆放很重要。为便于查找,按照图书分类,应将书架分为六个区域。在每一区域或书架上方要清楚地标明类型名称。在同一区域的书架上,将图书按编号顺序依次摆放。同一书架上按编号顺序由高到低;同一格层里按照编号顺序从左至右。摆放既要方便查找,也要整齐美观。

  管理员可根据书屋面积、格局等实际情况,精心安排书架位置、图书摆放顺序,使上架的图书达到最便于查找的效果。

  五、图书保管

  保证图书存放完好,是管理员应尽的职责。图书保管工作主要应注意以下几点:

  防火。书屋内一定要禁止吸烟。管理员要定期检查电路、电源开关,发现损坏及时报修。下班时要关闭电源。书屋内应配备灭火器材,并要放在便于拿到的位置,同时一定要学会使用。

  防潮。书屋内要注意保持通风、干燥,防止图书受潮。对受潮的图书,要一页一页地晾开、吹干,防止发霉。要注意受潮图书只能阴干,不能曝晒。

  防虫。管理员应在每层书架空处适时摆放一点除虫粉、樟脑丸,防止书页生虫蛀坏图书。要充分提高书刊利用率。

  防尘。管理员要注意保持书架、报刊柜架的整洁。还要注意打扫书屋,保持室内卫生,及时清洁桌、凳、书架的灰尘和污渍。

  此外,管理员还要及时把图书归类上架,定期清点图书,防止散乱、丢失;要维护好书屋内的基本设施;离开时要注意锁好门窗,做好


书屋安全工作。

  农家书屋分类法与中国图书馆分类法对照表

  农家书屋分类法中国图书馆分类法

  政经类A、B、C、D、E、F

  科技类N、O、P、Q、R、S、T、U、V、W、*

  生活类各类别中内容以家庭、生活为主的读物

  文化类G、H、I、J、K

  少儿类各类别中以少儿为读者对象的读物

  综合类Z

  规范管理可以发挥农家书屋应有的作用。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:大学图书采购招标管理监督实施细则

  大学图书采购招标管理与监督实施细则

  第一条 为贯彻落实《z大学招标管理与监督办法(试行)》,使图书、电子图书文献等采购规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则。

  第二条 学校成立图书采购招标工作小组(以下简称图招小组),小组成员由校招标领导小组确定。图招小组在校招标领导小组的领导下负责组织具体招标工作,并接受校招标领导小组办公室的监督和检查。

  第三条 价格在5万元以上的图书资料均按本细则实行招标管理。

  第四条 图书招标采购工作采用公开招标、邀请招标方式进行。

  第五条 图书招标采购工作的程序:

  1、图招小组拟定招标方案,制定招标书,编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开项目(图书、期刊、电子图书等),组织供货单位报名参与投标。

  2、图书招标采购工作小组根据投标供货商的综合情况,提出入围名单报送校招标领导小组,由校招标领导小组确定投标入围单位。

  3、图书招标采购小组对选定入围的投标单位的资质、报价与优惠条件、信誉等进行必要考察后,向3家以上的供货单位发出招标书。各投标单位在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标小组。

  4、图书招标采购小组采取集体评标的方式,以投标方案、产品质量、经营实力、到书率、到书速度、拆扣率、网络服务状况和售后服务等为依据,对投标单位进行综合评定,公布评定结果,择优确定中标单位。参加评标的评委在开标结果统计表上签名。

  第六条 图书招标采购小组在招标工作结束后,将招标书、投标书、评标结果、合同等备份资料报校招标领导小组办公室备案。

  第七条 对违反本细则规定的人员按《z大学招标管理与监督办法(试行)》和《z大学经济合同管理与监督办法(试行)》的相关条款进行处理。

  第八条 教材采购按本细则执行。

  第九条 本细则由资产管理处负责解释。

  第十条 本细则自发布之日起施行。

篇3:大学图书资料管理规定

  大学图书资料管理暂行规定

  图书资料是我校教学、科研以及管理工作的重要资源。为加强图书资料的采购、验收和保管等工作,特制订本暂行规定。

  一、图书馆是学校的图书资料管理中心,负责对本馆图书资料的采购、验收、编目加工、流通借阅、保管以及各院系图书资料的验收工作。

  二、各院系的图书资料室在业务方面属学校图书馆的二级管理机构,负责本院系图书资料的采购、编目加工、保管、借阅等工作,业务上受图书馆的监督和指导。

  三、图书资料的订阅应根据学校人才培养、教学、科研发展的需要和资金状况有计划的进行。

  四、各院系应紧密结合本单位教学、科研和专业建设的需要进行图书资料的订阅。所订书目应由院系主管教学、科研的领导审批确定。为防止重复订购,减少积压浪费,订购前还与图书馆协调。

  五、图书资料的采购,根据其经费的来源渠道,实行分级采购:图书馆负责本馆图书资料的采购,各院系资料室负责本单位专业建设经费、科研经费、研究生经费和其他经费的图书资料采购。

  六、图书馆和各院系所购图书资料,一律归口图书馆采编部办理验收。采编部根据购书发票和图书资料实物进行清点验收并开具图书资料验收目录清单(一式三联),经有关领导签字后,所购图书资料费用方能到财务处办理报帐手续。

  七、各院系资料室应根据图书馆验收清单办理图书资料调拨手续,并做好本资料室图书资料入库登记工作。 为确保图书资料管理到位,各院系应指定专人负责办理验收与调拨手续。

  八、图书馆和各院系资料室要确保图书资料的完整,每年应对图书资料进行清理,对破损、丢失的图书资料要在查明原因、落实责任的基础上及时办理报废手续,未经学校资产管理处和有关部门批准,不得擅自处置变卖图书资料。

  九、本规定从发布之日起实行。

  十、以前与本规定不符的,以本规定为准。

篇4:图书馆考勤管理规定

  图书馆考勤管理规定

  为进一步完善图书馆考勤管理制度,加强劳动纪律,确保工作、学习、借阅正常有序,根据《z医学院教职工考勤管理暂行规定》的有关条款,结合我馆实际,特制定本细则。

  第1条 图书馆严格执行《z医学院教职工考勤管理暂行规定》包医院办字[20**]11号,实行馆、部两级考勤管理制度。

  第2条 考勤管理签到、上报由各部主任负责抽查、检查、监督、统计、上报等工作。

  第3条 考勤管理检查每月不得少于2次,必须有检查记录,以作为职工年度考核依据。

  第4条 图书馆实行出勤签到制度,职工上下班需本人签字(4次/日)。

  第5条职工所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别。未按规定执行一律视为旷工。

  第6条 全年事假累计不得超过20天,超过天数按旷工处理。

  第7条 病假无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚。

  第8条 职工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗、怠岗等。管理程序如下:

  1、迟到:指未按规定时间达到工作岗位(或作业地点)。迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟及以上的扣半天校内津贴;迟到一小时的扣全天校内津贴;

  2、早退:指提前离开工作岗位下班。每早退10分钟(不足10分钟按10分钟计),扣罚10元;早退30分钟以上按旷工半天处理。

  3、旷工:指未经同意或按规定程序履行请假手续而未正常上班。除按《z医学院教职工考勤管理暂行规定》的有关条款处理外,一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,扣发其相应的校内津贴。

  4、脱岗:指职工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位。脱岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

  5、怠岗:指职工未经领导批准在上班期间做与本岗位无关的事。发现一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

  第9条批假权限

  1、一般职工病事假在1天以内由部主任批准;3天以内经部主任签署意见后,由分管馆长批准;3—7天以内由馆长批准;7天以上经馆长签署意见后,由分管院长批准。

  2、正副部主任病事假在1天以内由分管馆长批准;2——3天由馆长批准;3天以上经馆长签署意见后,由分管院长批准。

  3、其它假别由部主任签署意见后报馆长审批,并送办公室备案。

  第10条 职工上班直接在外公干的,返回时必须进行登记,并交由部主任签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部主任签字同意后方可外出。未得到部主任确认私自外出的,视为旷工。

  第11条 加班

  1、职工要在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。

  2、特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部主任签字后报馆长批准。未经批准,一律不予承认加班。

  3、经过批准的加班,办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分发给加班工资,不作调休处理。

  第12条 办公室对每月的考勤进行核查统计,考勤统计表由馆长签字后交学院人事处。

  第13条 凡扣发的津贴70%留作部室自主支配经费,30%作为全馆奖励基金。

  第14条 本细则自下发之日起施行,由办公室负责解释。

  第15条 以上规定请全体教师自觉遵守,互相劝导,共同监督。

篇5:地产公司图书管理规定

  地产有限公司图书管理规定

  为加强公司各类图书的管理,有效利用现有各类图书,保证其为公司员工的工作、学习和研究服务,减少图书的遗失、损毁现象发生,特制定本规定:

  一、公司各类图书的归口管理部门为行政部。

  1、采购:各部门采购图书必须事先向行政部提出购书申请,并列出清单。包括书名、类别、单价等。行政部审核,报公司领导批准后方可实施采购。

  2、登记、建档:图书购入后必须首先到行政部建档并加盖公司图书专用章,进行统一登记、编号。

  3、保管、借阅:图书由行政部图书室统一保管。

  各部门及员工无论长期或短期使用公司图书必须到行政部办理借阅登记手续。临时使用一般为一个星期,长期使用一般为一个月,专业类使用最长不超过三个月,如果有继续使用的必要,需再次办理借阅手续。借阅必须在指定期限内归还。

  4、公布图书目录:为充分利用公司现有各类图书资源,使公司员工及时通过图书了解各种信息,掌握各种知识,行政部将每月及时公布最新的图书目录,以方便员工借阅使用。

  5、检讨管理:每年12月20日前,行政部将对公司现有图书进行一次检讨,所有借阅未还者必须持原书到图书档案室加盖检讨印章。

  6、遗失、赔偿:图书属公司的重要资产,各级员工都要自觉爱护图书,不得随意损坏图书和将图书遗失。对损坏、遗失图书的当事人,公司除进行批评外,还将责令其按图书的原价予以赔偿。

  二、本规定由行政部负责解释

  三、本规定自通过之日起施行。

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