客户服务电话接听技巧培训
客户服务电话的接听技巧培训
重点:服务经历、有效地利用提问技巧、有效的提问技巧
许多人都有这样的经历
与一位朋友或客户经常通电话，但从未谋面，而一见面，就会发现他（她）与你想象的完全不一样。这是为什么呢？──因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果你说话时没有笑，听筒另一边的客户即使没有看见，也同样可以感觉得到。
因此，你需要用全身心去说话，而不管是否面对客户。
人都有一种习惯，就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸：第一张脸是外表长相，第二张脸是一个人的字，第三张脸是他的声音。作为一名客户服务人员，你的第一、二张脸并不重要，而第三张脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美，让别感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来，然后运用声音通过听筒传过去。
■有效地利用提问技巧
在客户服务的电话技巧中，第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为，向客户提问题是为了得到答案，但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案，而是为了洞察当时客户的问题，提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。
提问的好处：
通过提问，尽快找到客户想要的答案，了解客户的真正需求和想法。
通过提问，理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情况吗"？"您能谈一下您的希望、您的要求吗"？这些问题都是为了理清自己的思路，让自己清楚客户想要什么，你能给予什么。
通过提问，可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒，忘记向你陈述事实，客户服务人员应该有效地利用提问的技巧："您不要着急，一定给你解决好，您先说一下具体是什么问题，是怎么回事儿？"客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中，情绪就会从不理智而逐渐变刮起来，这是提问的第三个好处。
■有效的提问技巧
1、针对性问题
什么是针对性问题呢？比如说，像中国移动或者中国联通800、1860服务热线，可能客户投诉说：开机的时候，手机坏了。或者说"始终信号不好，接收不到，或者干脆屏幕什么显示都没有"。这个时候，客户服务人员可能会问："那您今天早晨开机的时候，您的屏幕是什么样子的？"这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢？能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用，通过提出一有针对性的问题，就这些问题进行了解。
2、选择性问题
选择性问题也算是封闭式问题的一种，就是客户只能回答"是"或者"不是"。这种提问用来澄清事实和和发现问题，主要的目的是澄清事实。比如说："您朋友打电话时，开机了吗？"开了或者没有开，也许会说不知道，客户只能回答"是"或者"不是"。
3、了解性问题
了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问，在了解信息民时，要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说咨询："您什么时候买的"，"您的发票是什么时候开的呀"、" 当时发票开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀"等等，客户觉得像在查户口。作为客户服务人员，提这些问题的目的是为了了解更多的信息，这些信息对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答，懒得回答。"我早忘了"，客户会这么跟 你说。因此在提了解性问题的时候，一定要说明原因－－"麻烦出示一下您的身份证，因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码，因为。。。。。"，这叫了解性问题。
4、澄清性问题
澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说－－卖的是什么破手机呀，通话质量特别差，根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯"，经常收到这种电话。这时客户服务人员，首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差，到了什么程度，这时可以问："您说的通话效果很差，是什么样子，您能详细地描述一下吗？是一种什么样的差？"。了解客户投诉的真正的原因是什么，事态有多严重，这叫澄清性问题。
5、征询性问题
征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看...... ？"类似于这种问题叫做征询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案后，要让客户做决定，以体现客户是"上帝"。比如，客户抱怨产品有质量问题，听完他的陈诉，你就需要告诉他一个解决方案："您方便的话，可以把您的机子拿过来，可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案"。再比方说你答应给客户更换，因为是属于退换承诺期内的，那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢？当发现确实有质量问题的时候，客户服务人员往往跟客户说："那这样吧，给您换一个吧。很少有人说："我帮您退了，您看可以吗？"或者说："帮您退了，您看这样行吗？"。为什么他不说后一句，因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的，所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。
6、服务性问题
服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什么时候来用呢？一般来说，是在客户服务过程结束时用的，其作用是什么呢？叫做超出客户的满意。"您看还有什么需要我为您做的吗"？当去一个档次比较高的五星级酒店时，这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说，去一些档次比较低的三星级宾馆，前台服务人员要帮客户开门。扒开门，客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去，除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务，而这种服务在普通地方您就很难享受得到。
7、开放式问题
开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说："您能说说当时的具体情况吗？您能回忆一下当时的具体情况吗？"，一句话问出来，客户就滔滔不绝了，这就是开放式问题。
8、关闭式问题
关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述，是用来结束提问的。当客户描述完问题以后，你说："您的意思是想重新更换产品，是这样的吗？"，这是一个关闭性的问题。
自我检查：请思考最近您身边发生的令您觉得很满意，或者非常不满意的客户服务
案例 物业经理人网-www.pmcEo.com
篇2：地产销售现场接听电话制度
地产销售现场接听电话制度
1、销售中心必须保持有一人接听话，铃响时应迅速接听电话，不要让电话响多于三次才接听，若是要找的物业顾问正在接听其它电话，接听人员应对接听内容给予记录，并告诉对方会将尽快回复，或代他人写下口讯。
2、接听电话者必须询问来电者的姓名，切勿直呼其名，应以先生/小姐（年龄大者称女士）称呼。
3、当听不清对方的说话时，切忌问对方"什么"或"找谁"，而应说"请问您找谁/是哪一位？"或是"对不起请您再说一次"。与顾客或可能成为顾客之人士结束对话时应礼貌地向对方说"谢谢您的来电！欢迎您来访！"
4、物业顾问应按照公司提供的培训教材里的标准答案，回答客户提出的问题，若出现客户问题超出培训教材内容，可将客户的问题记下并及时咨询公司相关部门，物业顾问应在最迟两日内回复客户的问题。。
5、如有急事必须接听、拨打私人电话，请利用手机在销售区域以外进行通话，时间不得超过15分钟。
篇3：房地产销售代表接听客户电话要点
房地产销售代表接听客户电话要点
１．接听电话语调必须亲切，吐字清晰易懂，说话的速度简洁不冗长；
２．接听电话人员应熟悉楼盘的详细情况及促销口径，事先准备好介绍的顺序，做到心中有数；
３．销售部人员每人都有义务和责任接听电话，外来的电话响声不能超过三下；
４．接听电话时，必须要亲切地说："您好，**家园"
５．当客户提出问题后，可以先简单的回答一些问题，时间不宜太长，也不宜太短，通常不超过三分钟（在广告日电话应更加缩短）；掌握重点说明，吸引对方前来现场洽淡；
６．在回答问题时应做到耐心但又不能太详细，以免阻碍其他客户的电话打进来，回答问题最好不要超过三个；
７．在回答问题时，尽量强调现场买楼的人很多，可以邀请客户到现场售楼部参观，将会有专业的销售代表为他介绍；
８．与客户交谈中，尽量问到几个基本问题，即客户姓名．电话．购房意向和信息来源；
９．在客户所找人员在时，应很客气地询问对方有何事，可否代为传话，或者记录下来转告被找的人。叫人接听电话时，不许远离大场喊叫，而应走到被叫人身边去说。放话筒时动作要轻缓；
１０．不许对着话筒咳嗽．打哈欠．叹气；
１１．不许在接听顾客电话时与其他人搭话；
篇4：房地产公司售房部电话接听使用制度
房地产公司售房部电话接听及使用制度
*电话铃响三声内，必须接听，且语气缓和、普通话标准。
*工作时间内，接听或拨打电话最长不得超过三分钟。
*在接电话时，首先要说："您好，**花园。"然后再听对方问话。
*在打电话时，首先要说："您好，我是**花园，请问是某某吗？"当对方回答后，再进入话题。
*如果对方打来电话找人时，应说："请稍等"，如果要找的人不在，要说："对不起，某某出去了或这时不在，请问有什么事，我是否可以代您转告"。
*在接听电话时如需与他人交谈，应用手捂住话筒，并说"对不起"。
*接电话时，不要单纯被动的回答，尽量转为主动介绍、主动询问。尽可能多的获得客户资讯，如姓名、电话、所在区位、感兴趣的价位、面积、格局等。
*电话接听的记录填写要规范、真实反映情况，以便评估媒体效果。负责人于每天晚上下班之前收存好，然后放置空白表格于接听区，并注明日期。
*电话中客户咨询一些敏感的话题，应采用婉转态度拒绝在电话中解答或约时间邀请来电者到现场。
*所有来电客户尽量留下联系方式。对于疑为是"市调或其他身份者"，宜先留下电话；身份不清者，回答要慎重，尽量请来电者到现场。广告商或其他合作单位来电请其留下电话，再婉言谢绝。
*对方挂断后，方为通话完毕，不得先于对方挂线。
*如无特殊情况，严禁拨打私人电话、长途电话、热线之类的声讯电话及工作无关的电话。
篇5：地产公司销售部电话接听要求
地产公司销售部电话接听要求
1、接听电话时说话要按以下原则处理：
A、在接电话时，首先要说："您好，**花园；"然后再听对方问话；
B、在打电话时，首先要说："您好，请问是某某吗？"当对方回答后，再进入话题；
C、如果对方打来电话找人时，应说："请稍等"，如果要找的人不在，要说："对不起，某某出去了或这时不在，请问有什么事，我是否可以代您转告"；
2、以排定的顺序接听电话，且语气缓和、普通话标准；
3、接听电话时应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁；
4、回答客户提问应耐心，尽量将楼盘特点表达出来，并吸引客户来，适时邀请有兴趣的客户前来看楼，并尽量请客户留下联系方式；
5、回答客户提问应按事实做答，不能对客户提供不实介绍；
6、回答时内容简明扼要，通话时间不宜过长；
7、电话中一些敏感的话题易采用婉转态度拒绝电话中解答或约时间邀请来电人到现场；
8、所有来电尽量留下电话，对于疑为是"市调或其他身份者"宜请来电者先留下电话。身份不清者，回答要慎重，尽量请来电者到场。广告商来电请其留下电话，再婉言谢绝；
9、认真填写客户来电记录单，记录客户需求及联系方式，以备跟踪；
10、来人来电记录表的填写要规范、真实反映情况，以便评估媒体效果；负责人于每天晚上下班前收存好，然后放置空白表格于接听区，并注明日期；
11、如无特殊情况，严禁拨打私人电话、长途电话、热线之类的声讯电话及工作无关的电话；如需要，须经经理同意、登记后方可；否者罚款10元并承担话费；
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