行政办公管理办法
为强化公司的内部管理,营造有序的办公环境和工作秩序,树立良好的公司形象和企业文化,特制订本办法。
一、工作秩序
1.办公场所内应保持秩序井然,不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中请注意语言的文明,保持良好的坐姿、坐态。
2.公司雇有专职的保洁员负责环境卫生的清扫,但保持办公区的的清洁整齐是公司所有职员的责任,员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生,时刻注意座位上下文件摆放是否整齐,办公桌及上面的物品是否清洁。
3.接待完客人时,应及时清理好客人用过的水杯及物品,将坐椅归回原位。
4.员工使用的毛巾、雨具等用品,应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5.办公区域不得随便张贴宣传画,不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置柜内保存。资料柜由办公室按需提供。
6.办公区域内禁止吸烟,不得吃零食,不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动,不要谈论与工作无关的话题或看报纸。
7.员工饮水时,应使用个人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料,重要文件、资料废弃时,须及时粉碎销毁。
9.员工上班时间禁止拨打私人电话,有急事沟通一般不得超过三分钟;当周围的电话没有人接听时,每个员工都有义务代为转接,并记下对方的电话、姓名,及时转给相应人员。
10.办公桌上不要随意摆放公司文件、::商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作有关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时,应清理好桌面,座椅归位。
11.员工无论上班或休息时都应该彼此尊重,未经许可不要翻阅或挪用他人的文件和物品(特殊情况经上司批准时除外),与其他员工共同工作时,不要用自己粗鲁无礼的言谈举止而影响他人的工作情绪,保持愉快和谐的工作氛围和团队协作精神是我们倡导的工作方式。
12.工作时间因公或因私外出时,一定要告知上级,经批准后方可离开。
13.进入会议室或他人的办公室时,必须轻轻叩门,当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时,如无紧急情况,不能进去打扰。
14.公司订有各种报刊杂志供员工在休息时间阅读,阅后要及时归回原处。
15.每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施,不能任意浪费资材;个人使用的办公用品如属正常损坏,请及时通知办公室进行维修。
二、会客要求
1.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行。使用会议室时,要事先到办公室登记,同意后方可使用。一般内部事务不得随意使用接待室。
2.公司员工在工作时间不要擅自将家人或朋友领进办公区(经办公室批准除外),接待客人应在公司洽谈室进行,不要进入办公区域。
3.会客时礼貌的社交谈话是必要的,但不要和客人过分亲昵。
4.当客人要找的工作同事不在时,其他同事有义务做好接待,而不应让客人受到冷落,并应尽快与同事取得联系。
三、安全消防
1.员工下班时要确认自己的工作岗位无安全隐患;
2.每位职员都应牢记火警电话;
3.遇到火情须迅速撤离办公区域,听从指挥,不要惊慌。
篇2：建设集团企业无纸化办公管理办法
建设集团公司无纸化办公管理试行办法
为节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本办法。
一、适用范围
无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。
二、无纸化办公实施步骤及要求
1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。
3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。
4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复（例：**工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃*建[20**]*号文件），并做好相应的登记编号。
5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。
7、**邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。
8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。
三、其它事项
1、本办法自下发之日起执行。
2、本办法解释权归集团公司办公室。
附：机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址
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