营销 导航

房地产集团公司劳保福利用品管理规定

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产集团有限公司劳保福利用品管理规定

  第一条为充分调动员工的工作积极性,体现*城房地产集团有限公司(以下简称公司)对员工的关爱,在规范、有序、节俭的前提下,结合公司实际,特制定本规定。

  第二条劳保福利品的管理应遵循“合理、有效、实用”的原则。

  第三条本规定中的劳保福利品,是指公司在保证生产、经营、发展需要的基础上,为进一步改善员工的工作条件,提高员工生活福利待遇而发放的各类物品。

  第四条综合管理部为公司采购、保管和发放劳保福利品的归口管理部门。

  第五条劳保福利品的种类:

  (一)劳保类:包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、风油精、万金油、饮料等物品。

  (二)福利品:包括逢节假日或有员工结婚、生日、生育、生病、丧事等时,发放的各类物品。

  第六条综合管理部应在每年12月底前,根据人力资源部提供的劳保福利品总体发放指标,做好下年度劳保福利品采购发放的计划工作。劳保福利品的采购发放计划,须报分管副总经理审核,报总经理批准后实施。

  第七条综合管理部应指定专人(以下称采购员)负责劳保福利品的采购工作。采购员在采购前,应对所要采购的物品进行市场询价,将询价及对照结果报部门经理审核,并根据价廉物美的原则,确定供货单位。

  第八条采购员在实施采购前,应详细填写《劳保福利品申购单》(附件1),注明所购物品的种类、供货单位、单价、数量及本次采购的总计金额,报部门经理审核,分管副总经理批准后实施。

  第九条采购员在采购时,应严格按照《劳保福利品申购单》的内容进行采购。采购过程中,严禁采购人员利用职务之便,为个人谋取私利,一经发现,严肃处理。

  第十条综合管理部应指定专人(以下称保管员)负责劳保福利品的验收、保管和发放工作。

  第十一条保管员应对到库的劳保福利品进行验收,检查其数量、质量、价格、发票金额等内容,是否与《劳保福利品申购单》及《送货单》上的内容相符。在确认无误后,保管员应在《劳保福利品申购单》及《送货单》上签收;如有出入,应及时会同采购员与供货单位进行沟通,尽快解决问题。

  第十二条对已验收入库的劳保福利品,应建立台帐进行登记,并加以妥善保管。库中存货较多时,至少每月进行一次实物盘点,应做到帐物相符。

  第十三条劳保福利品应按照规定时间和程序及时予以发放。在发放过程中,如有质量问题的,应停止发放。同时,保管员须立即将情况向部门经理汇报,并协同有关人员尽快将问题解决。

  第十四条采购员凭购物发票及保管员已签收的《劳保福利品申购单》,按规定程序进行报销。

  第十五条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

  第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

  第十七条本规定自印发之日起施行。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2:房地产集团公司办公区域环境管理规定

  房地产集团有限公司办公区域环境管理规定

  第一章总则

  第一条为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

  第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和*化管理。

  第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

  第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

  第二章环境管理的范围和要求

  第五条环境管理的范围:

  (一)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

  (二)*化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行*化布置的地方。

  第六条 环境管理的要求:

  1.清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

  2.地面(地毯)保持整洁,无污迹;

  3.天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;

  4.会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;

  5.洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;

  6.门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

  7.窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

  8.办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;

  9.各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;

  10.*化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

  11.办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

  (二)*化管理的要求:

  1.观花、观果、观叶植物相结合;

  2.高、中、低档植物相结合;

  3.大、中、小型植物相结合;

  4.常青类与季节类植物相结合;

  5.根据工作需要和区域要求进行布置;

  6.*化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;

  7.费用适当。

  第七条*化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:

  (一)自管型*化管理需自行采购*化植物及相关用品,并对*化植物进行日常养护和定期更换。

  (二)租摆型*化管理则聘请*化公司进行*化布置、养护和更换。综合管理部应对*化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

  第三章环境管理用品的管理

  第八条环境管理用品的范围:

  (一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

  (二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

  第九条环境管理用品的采购

  综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由 综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁*化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

  第十条环境管理用品的保管:

  综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(*化植物即摆放于办公区域)。

  第十一条环境管理用品的领用:

  清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。

  第四章管理职责

  第十二条后勤管理人员的环境管理职责:

  (一)管理清洁人员;

  (二)经常检查环境卫生和*化植物;

  (三)制订环境管理用品的采购计划;

  (四)洽谈*化租摆合同及监督合同的实施。

  第十三条清洁人员职责:

  (一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;

  (二)更换洗手间卫生用品;

  (三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;

  (四)养护、清洁和更换*化植物(对租摆植物则进行检查记录);

  (五)收集、倾倒垃圾。

  第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护*化植物,主动进行节日卫生大扫除。

  第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对*化布置进行1次调整,发现问题及时整改。

  第五章附则

  第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

  第十七条本规定自印发之日起施行。

篇3:房地产集团公司内部通讯录管理规定

  房地产集团有限公司内部通讯录管理规定

  为方便*城房地产集团有限公司(以下简称公司)内部员工的通讯联系,提高工作效率,确保内部通讯录的准确性和有效性,特制定本规定。

  第一条 内部通讯录的管理部门:

  (一)公司综合管理部负责内部通讯录的汇总编辑和发放;

  (二)公司策划部负责内部通讯录的版面设计。

  第二条 内部通讯录的种类:

  (一)收录住宅电话的通讯录;

  (二)未收录住宅电话的通讯录。

  第三条内部通讯录的收录范围:

  (一)公司本部、控股项目公司和专业公司、参股项目公司和专业公司的有关通讯资料;

  (二)各单位员工的有关通讯资料。

  第四条 内部通讯录的收录内容:

  (一)各单位(部门)的名称、地址、邮政编码、电话号码、传真号码、网址、电子邮箱;

  (二)各单位员工的姓名、单位、部门、职务、单位电话号码、住宅电话号码(部门副职以上人员)、手机号码(包括虚拟网号码)、传呼机号码、电子邮箱。

  第五条 内部通讯录的发放范围:

  (一)收录住宅电话的通讯录发至公司本部各部门经理助理以上人员及各项目公司、专业公司总经理助理以上人员;

  (二)未收录住宅电话的通讯录发至各单位及有关人员。

  第六条内部通讯录的更新周期:

  (一)一般情况下,每半年更新一次;

  (二)员工变动超过20%时,则随机更新。

  第七条通讯资料的收集与提供:

  (一)综合管理部应及时了解公司员工的变动情况,准确收集新进员工的通讯资料;

  (二)人力资源部及各项目公司、专业公司应主动、及时、准确地向公司综合管理部提供员工的变动情况及相关通讯资料。

  第八条持有公司内部通讯录的员工应妥加保管,并做好对外保密工作。未经公司领导批准,不得将内部通讯录向外人借阅或赠送。

  第九条附则:

  (一)本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

  (二)本规定由综合管理部负责解释和修订。

  (三)本规定自印发之日起施行。

篇4:房地产经纪公司员工工装管理规定

  房地产经纪公司员工工装管理规定

  为规范、统一公司对外形象,公司为员工统一定制工作服装,所有员工在工作时间须统一使用。具体规定如下:

  一、公司负责提供统一工装,所有员工须身着工装并佩带统一标识上班或参加公司活动。未穿工装不得上班或参加公司活动,并罚款当事人每人每次50元。

  二、公司员工须爱惜工装,随时保持工装的整洁。员工在外清洗工装应使用公休或倒休时间。

  三、公司工装是公司统一对外形象的工作用具,属公司资产,所有权不在员工个人。员工离职时应将工装交回公司,如带走工装应按原价向公司进行补偿。

  四、本规定自签发之日起执行。

篇5:房地产经纪公司复印机使用管理规定

  房地产经纪公司复印机使用管理规定

  一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

  二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印,复印份数要按需要严格控制。

  三、复印文件的纸张大小应按需使用,避免浪费。四、凡属个人文章、资料等一般不予复印,如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

  五、复印机管理人员要坚持原则,凡不符合制度规定的,有权拒绝复印。

  六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有