营销 导航

房地产经纪公司电脑打印机使用管理规定

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产经纪公司电脑及打印机使用管理规定

  为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

  一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

  二、服务器职能部门指定专人进行管理。

  三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。

  四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

  五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。

  六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经  发现视情节给予处理。

  七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

  八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2:地产公司销售工具领用使用管理办法

  地产公司销售工具的领用、使用、管理办法

  为使销售部办公用品的采购、领用合理化、规范化,并减少物品的损耗,杜决浪费。根据销售部具体情况制定以下制度;

  1、销售部所有办公用品由内管员专人统一领取,建立个人帐户后领用。

  2、新进试用期的员工,首次领用个人日常办公用品,须向部门经理提出申请,经同意后视岗位情况核实发放,但金额不能超过50元;试用期内,每月领取办公用品应在15元以内。

  3、销售部人员办公用品领用按以下标准执行,但跟据具体情况可由部门经理进行调节、平衡。

  员工:每月20元以内,每年不超过200元。

  项目经理:每月30元以内,每年不超过400元。

  部门经理:每月40元以内,每年不超过700元。

  4、须购买非日常性办公用品时,须拟定计划书(急需物品除外)。经部门经理审批后,由专人购买。

  5、手机费用由部门经理加注意见后,交由专人办理。

  6、摄相机、照相机、录音机等电器的领用,由领用人提出申请(注明用途),由部门经理批注后办理。

  注意事项:

  1、购物申请,应尽可能明示物品的名称、规格、产地、质量、等级、估计价格等内容。

  2、所购物品由专人验收、保管、发放。未经授权、批准后的申报,擅自采购的物品不予验收、报销。

  3、所有公物、设备一律不得私自借用。个人所领办公用品在离职时须办理退还手续。

  4、个人对办公用品应爱惜使用,妥善保管,若有丢失,不予补发。

  5、员工应具备良好的个人素质,借用办公用品后应即时归还,不得未经同意而擅自乱拿、使用

篇3:X房地产管理局计算机使用管理制度

  z房地产管理局计算机使用管理制度

  为加强计算机网络系统的管理,确保全局电脑系统协调、高效、稳定地运行,制定本制度。

  一、各单位计算机操作人员,须报局信息中心备案;未经备案的人员,不得使用计算机设备。

  二、机房要保持安静整洁,严禁吸烟,切实做好防火、防尘、防潮、防晒工作。

  三、人员上机操作要做好笔记,不得擅自装拆机器、更改系统软件及应用软件。技术有疑难或设备发生故障的,应及时报局信息中心解决。

  四、严守保密制度,不得擅自对外提供应用软件及各种数据、资料;需使用软盘等储存设备传送数据,须先报局信息中心批准;禁止使用拨号上互联网,严防秘密数据泄露。

  五、严防计算机病毒传染,不得擅自安装或拷贝外来程序及数据。

  六、要节约计算机的墨盒、打印纸等材料,防止浪费。

  七、操作人员应不断学习更新电脑知识,精通业务和操作技能,自觉服从局信息中心的指挥。

  八、违反工作制度造成损失和影响的,视情节轻重给予教育、批评、处分,直至追究法律责任。

篇4:地产公司公章使用管理规定

  地产公司公章使用管理规定

  为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下:

  第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

  第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。

  第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。

  第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

  第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。

  第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。

  第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

  第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

篇5:地产公司手机使用管理规定

  地产公司手机使用管理规定

  为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:

  第一条 新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。

  第二条 经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。

  第三条 公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。

  第四条 手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。

  第五条 公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。

  第六条 总经理、副总经理手机费用不作限制。

  第七条 每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。

  第八条 手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。

  第九条 总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。

  第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。

  第十一条 本规定由总经理办公室监督实施。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有