房地产公司资质使用管理制度

　　房地产公司资质使用管理制度

　　1.目的：规范公司资质使用管理，确保公司资质的正确使用，提高企业的社会信誉。

　　2.适用范围：适用于本公司范围内的资质使用管理工作。

　　3.职责：公司行政办公室为资质使用管理的负责部门，负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作，对申请使用公司资质的有关单位进行审核。

　　4.工作内容

　　档案室负责《企业资质证书》正、副本及复印件的保存和使用登记工作；

　　需使用公司《企业资质证书》正、副本的部门，需填写《资质证书使用申请单》，在取得部门主管领导批准后，持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用；

　　需使用公司《企业资质证书》正、副本复印件的部门，在取得部门主管领导批准后，到档案室办理登记手续，注明用途并加盖公章后方可借出使用。

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篇2：房地产公司资质动态管理制度

　　房地产公司资质动态管理制度

　　1.目的：为规范公司资质管理工作，对公司资质实施动态管理，更好地为公司业务发展服务，特制订本规定。

　　2.适用范围：适用于公司范围内的资质动态管理工作。

　　3.职责：行政办公室为资质动态管理工作的负责部门，负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料，确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。

　　4.工作内容

　　5.资质年检

　　行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写；

　　档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》；

　　有关部门负责提供其它资料，其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料；

　　行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门；

　　行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握年检情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报年检进展情况，确保公司资质年检的顺利通过。

　　6.资质变更

　　企业资质变更内容包括：企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等；

　　公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作；

　　行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报；

　　财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件；

　　行政办公室负责对变更资料进行汇总装订，经主管领导审批后，在发生变更事项后的20天内，报公司常务副总。

　　7.资质增项和晋升

　　公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作；

　　行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写；

　　各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料，其中：工程、技术部门负责准备工程业绩资料，人力资源负责准备工程技术人员资料，财务部负责准备有关财务报表，其它资料由行政办公室负责准备；

　　行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门；

　　行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握资质审批情况，

　　根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报资质申请进展情况，确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。

　　8.资质网上动态监控

　　行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控，将重要信息及时汇报给主管领导，以便提前决策；

　　资质管理员要严格遵守公司保密制度，不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。

篇3：房地产财务管理细则:发票和收据使用管理

　　房地产财务管理细则：发票和收据的使用管理

　　四、 发票和收据的使用管理

　　1、应对发票实行专人管理，防止丢失、被盗。如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由发票保管人负责。

　　2、发票及收据由财务部统一负责收发及建档保管建立收据消号制度，财务人员应逐一消号，及时发现问题并及时纠正。

　　3、必须按发票管理规定，正确使用发票。发票和收据不得转借、转让，不得代其他单位开发票。

　　4、发票及收据的填写必须字迹清楚、摘要必须清楚准确真实不得涂改，如填写有误，应另行开具发票及收据，并在误填的发票或收据（联次齐全方能作废）上注明“误填作废”。 如收据仅作临时收款用途，业务完毕后需出具发票的，开具收据时，应在备注栏内注明：发票开具时本收据自动作废。

　　5、发票丢失应立即向主管税务机关和项目负责人报告，并登报予以公告。

　　6、不得填开大头小尾的发票，不得代开发票。

　　7、项目收入必须凭合法的发票或项目收据入帐，凡与本项目成本、费用、资产有关的付出，均应索取合法发票。

篇4：房地产公司公章介绍信使用管理制度

　　房地产公司公章、介绍信使用管理制度

　　一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

　　二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

　　三、印章使用要求

　　（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

　　（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

　　（三）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

　　（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

　　（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

　　（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

　　（七）各类公章的使用均应建立登记制度。

　　四、介绍信使用要求

　　（一）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

　　（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

　　五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

篇5：地产新项目电脑电话使用管理制度

　　地产新项目电脑、电话使用管理制度

　　1、电脑是重要的办公设备，列入公司固定资产管理，电脑采购须报经公司总经理批准。

　　2、严禁将电脑用于个人私事或玩游戏，违者视情节轻重给予罚款或行政处分，屡教不改者予以除名。

　　3、电脑内存各种信息必须安全存放、保管，防止丢失或失效，任何人不得将信息外泄，违者将严肃处理。

　　4、电脑应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　5、电脑应由专人负责操作、使用和管理，如有必要操作人员可设置电脑密码。未经批准其他人员不得操作、使用，否则，按违规论处，造成设备损坏的应负赔偿责任。

　　6、办公电话是公司为加强对外联系，提高工作效率而使用的专用工具，严禁个人使用公司电话办私事；违者视情节轻重给予罚款或行政处分，屡教不改者予以除名。

　　7、办公电话由公司行政部负责管理，并指定专人（公司文员）接听，一般情况下，铃声响后不超过三声接听。

　　8、接听电话提倡文明礼貌用语，使用普通话。

　　9、公司员工实行话费补贴据实报销制，依据不同岗位，补贴标准不同，一月集中报销一次。在工作期间必须确保联系畅通；否则，取消补贴。