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地产公司通讯工具使用管理规定

编辑:物业经理人2018-12-20

  地产有限公司通讯工具使用管理规定

  为了加强通讯设备的统一管理,减少通讯费用开支,公司对办公电话、传呼机、手提电话的使用规定如下:

  一、办公电话

  1、员工使用办公电话时本着"办公不办私"的原则,但确有急事时,必须简明扼要,尽量缩短通话时间。

  2、员工一律不允许打长途电话办理私事;如有特殊情况,必须报公司领导批准方可。

  3、公司办公电话不得用来打与工作无关的信息台,一旦发现给予罚款、通报批评处理。

  4、各部门电话费用计入各使用部门办公费;营销部通话费,计入销售费用。

  二、移动电话

  1、总经理及副总经理通话费实报实销,由财务部代缴;

  2、部门经理及其他员工,公司不配置手机,因工作需要使用移动电话,一律自费购买,并且不报销通话费(月薪中包括通讯费用)。

  三、传呼机

  1、员工因工作需要配备传呼机时,应由员工所在部门提出申请,经总经理批准后,方可予以购置。

  2、按规定配备的传呼机服务费由公司交费,每年一次。

  3、在离开公司时须交回传呼机,如有损坏或丢失按价赔偿。

  4、由公司交纳服务费的,个人购置的传呼机,在本人调离公司时须退回传呼机服务费的余额。

  四、通讯费用管理及台帐由行政部负责管理。

  五、本规定由行政部负责解释。

  六、本规定自通过之日起施行。

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篇2:地产公司计算机使用管理规定

  地产有限公司计算机使用管理规定

  为加强使用计算机使用管理,维护计算机的使用安全,保障工作的顺利进行,特制定本规定如下。

  一、公司行政部负责公司计算机运行维护和管理工作,并责承计算机管理员专人负责。

  二、各部门确定专人管理部门计算机,原则上不得跨部门使用。

  三、所有使用计算机的员工有责任维护设备和资料的安全,保持计算机清洁卫生,保持计算机周围环境整齐清洁。

  四、各部门的计算机要设开机密码,并报行政部备案。下班前要检查关闭计算机电源。

  五、使用计算机的员工应具备基本的操作技能,部门负责人要安排考核,如因使用不当造成损失,由当事人按价赔偿,并追究部门管理责任。

  六、计算机出现故障,应与管理员联系,未经计算机管理员允许,不得擅自拆卸、搬迁计算机,不得擅自接装其它设备。

  七、未经行政部批准,任何人不得擅自安装、修改软件。

  八、严禁用计算机进行游戏、与工作无关的运行、上网。

  九、严禁与公司业务无关的盘片进入计算机,特殊情况需经部门负责人同意,并实施杀毒程序。

  十、严禁在计算机旁边放置易燃易爆物品,计算机及附属设备放置应远离水源。

  十一严禁在通电的状态下拆装计算机及附属设备。

  十二计算机管理员负责建立公司计算机档案,记录设备、使用程序、维修维护情况等资料。

  十三本规定由行政部负责解释。

  十四本规定自通过之日起施行。

篇3:绿航房地产公司公章使用管理制度

  绿航房地产公司公章使用管理制度

  一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

  二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

  三、印章使用要求

  1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

  2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

  3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。

  4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

  5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

篇4:地产控股公司应届毕业实习生使用管理办法

  地产控股公司应届毕业实习生使用管理办法

  1.目的

  1.1通过毕业生实习计划,为公司发展挑选合适的人才。

  1.2应届大学毕业生具有知识新、观念新、心态积极等优点,可以为公司的管理带来新的活力。

  1.3 应届大学毕业生使用成本相对较低,能够在一定程度上促进公司的人力资源成本合理化。

  2.适用范围

  置业公司及各项目在正式架构编制以外使用应届毕业实习生的管理。

  3.管理职责

  3.1行政中心负责置业公司应届毕业实习生的使用管理,并对各项目使用应届毕业实习生数量和效果进行把关。

  3.2各项目人事部门负责所属项目使用应届毕业实习生的计划、招聘、录用、培训、实习安排以及实习效果评估汇总、人事处理等管理工作。

  3.3各用人部门负责所使用应届毕业实习生的岗位辅导、任务安排以及实习效果评估工作。

  4.应届毕业实习生的使用管理

  4.1置业公司按正式编制人员的10%、项目按正式编制人员的2%安排应届毕业生实习;行政中心根据每年年末定编情况下达各项目下一年实习生指标,并对实习岗位予以把关审核。

  4.2属于指标内使用的实习生之工资、补贴等费用在目标责任书的人力资源成本预算中单列专项费用开支。

  4.3 所使用的应届毕业实习生必须具有本科以上的学历(物业系统可放宽至大专以上),学业成绩优良,专业与实习岗位对口,并具有较好的发展潜力。

  4.4实习时间限于每年的3月1日-6月30日,不得超期使用。

  4.5 使用应届毕业实习生应签订实习协议。

  4.6 优秀应届毕业实习生可免试用期转为正式员工,并签定劳动合同。

  5.应届毕业实习生实习期待遇

  5.1应届毕业生在实习期间按月发给实习津贴,标准为:硕士生1600元/月,本科生1400元/月,专科生1100/月。发放时间与公司员工发薪日一致。

  注:行政中心定期根据人才市场情况对实习生的津贴标准进行评估。

  5.2实习期间,节假日加班统一按40元/天支付加班费,不考虑超时加班费。

  5.3食宿费用及补贴与公司员工一致。

  5.4假期享受与公司员工一致,病事假按日扣减实习津贴;公司可因应实习生未完成学业的实际情况,根据学生需要给予必要的返校学习活动时间,并作为事假处理;但须事先向所属部门请假。

  5.5交通车使用权与公司员工一致。

  5.6因公出差食宿补贴标准按公司普通员工标准执行。

  5.7实习期间属劳务关系,保险、工伤自理。

  6.罚则

  指标内使用应届毕业生必须按照额定数量使用,且必须遵守使用期限。超额超期使用将按照目标责任书有关超编的管理规定处理。

  7.附则

  本办法由行政中心负责解释。自颁布之日起执行。

  附件一:《应届毕业生实习协议(样本)》

篇5:房地产公司电脑使用管理规定

  房地产公司关于电脑使用的管理规定

  电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。 电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

  个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

  由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。 由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

  对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

  对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

  任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。

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