地产公司出差管理规定

　　地产有限公司出差管理规定(试行)

　　为规范出差管理程序及加强出差费用的管理，贯彻勤俭节约精神，本着少花钱，多办事的原则，结合公司的实际，特制定本规定。

　　一、出差审批程序

　　出差人员出差前须填报"出差审批表"，经本部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持"出差审批表"到财务部门办理出差借款手续，将"出差审批表"复印件交存公司行政部，并按批准的路线和期限报销差旅费。

　　二、出差审批权限

　　１、国内出差，经部门负责人、主管经理审批、报总经理批准签字，若总经理外出，报至主管经理审批签字。

　　２、国外出差，一律经总经理批准签字后方可执行。

　　三、差旅费的开支标准

　　１、国内出差旅费报支标准：

　　级别交通费用标准住宿标准伙食费

　　火车船飞机外地市内交通费

　　总经理/

　　副总经理软卧二等经济型实报实销三星级以上150元/天，人(以内)

　　其他员工硬卧三等三星级以下（含三星）100元/天，人(以内)

　　注： Ａ、不同级别的员工一起出差，差旅费用标准由总经理根据实际情况另定。

　　Ｂ、公关招待费由总经理根据实际情况另定。

　　Ｃ、外出参加会议或学习的差旅费用，按照举办会议单位制定的统一费用标准支报。

　　Ｄ、交通票的购买和住宿酒店的预订原则上由行政部负责办理。

　　２、国外出差旅费标准，由总经理根据实际情况确定。

　　四、差旅费的报销程序

　　员工出差回来须在三天内办理差旅费报销手续，先根据票据填写"差旅费报销单"，经部门负责人、主管经理审批、报行政副总根据已签批的"出差审批表"审核签字后，方可到财务办理报销手续，外出公关招待费经部门负责人、主管经理审批后，报总经理签批。

　　五、出差途中如因特殊情况不能按期返回，须向总经理请示批准后方可延时，除此之外不得因私事或其它原因延长出差时间，否则将不予报销延时差旅费，并根据情节轻重根据公司有关规定给予行政处分。

　　六、本规定由公司行政部负责解释。

　　七、本规定自下发之日起实施。

　　附：出差审批表

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篇2：地产公司印信使用管理规定

　　地产有限公司印信使用管理规定

　　为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：

　　一、印章的使用与管理

　　１、公司印章的种类及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保管使用；财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用；所属公司的印章由所属公司负责保管使用；公司各部门不设部门专用章。

　　２、使用印章的审批程序

　　Ａ、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。

　　Ｂ、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到行政部办理盖章手续。

　　Ｃ、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，在公司其他人陪同下方可将印章拿离公司使用。

　　Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

　　３、印章保管人的工作要求

　　Ａ、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

　　Ｂ、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

　　Ｃ、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

　　Ｄ、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

　　Ｅ、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖"骑缝章"。

　　Ｆ、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

　　Ｇ、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

　　４、其它

　　Ａ、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

　　Ｂ、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

　　Ｃ、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。

　　Ｄ、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

　　Ｅ、公司各类印章的刻制、变更，必须报公司董事会批准后方可办理。

　　二、介绍信的使用与管理

　　１、介绍信的印刷

　　Ａ、公司介绍信由行政部负责印刷。

　　Ｂ、印制的介绍信，应按照公司VI下册所确定的统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。

　　２、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

　　３、介绍信的保管和使用

　　Ａ、介绍信由公司行政部设专人保管，实行使用审批制度。

　　Ｂ、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单位开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后，凭《介绍信使用审批单》，到公司行政部开具介绍信。

　介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

　　Ｃ、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

　　Ｄ、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

　　三、本规定由公司行政部负责解释。

　　四、本规定自下发之日起实施。

篇3：地产公司档案管理规定

　　地产有限公司档案管理规定

　　为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档，使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化，以及为公司各项工作开展提供信息和依据，特制定本规定。

　　一、档案管理工作的组织

　　１、在公司的直接领导下，由行政部负责档案室管理工作，行政秘书兼职档案管理员；青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。

　　２、部门发生需保存文件时，应先交存部门档案员，部门档案员做好接收登记，再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对，以确保公司档案的完整性。公司对部门的档案管理工作实行导、监督。

　　３、各部门档案员每天要清理档案，以免资料堆积，要熟悉部门档案，作到迅速查找。

　　４、部门档案员须向公司档案员交存档案原件，部门保存档案复印件（除特殊档案，如财务档案、人事档案、工程技术档案等）。

　　５、所属公司的档案原则上由所属公司行政部（办公室）负责管理，所属公司证件档案复印件交存公司档案室，每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。

　　二、档案的分类

　　档案分为文书档案、工程（设备）档案、人事档案、财务档案、实物档案、合同档案、声像档案七大类。

　　三、档案的归档要求

　　１、文书档案应在每年六月末以前将上年度形成的各种资料档案，按照要求收集整理归档。

　　２、人事档案在本人进入本公司工作后就应建立，由人事部门进行管理。

　　３、财务档案应按归档范围要求，按年度整理，财务部门保存五年，然后移交档案室。

　　４、公司员工因公外出参观学习、考察和参加各种会议获取的重要文件材料、技术图纸、照片资料等，归来后，应及时到行政部做文件处理由公司档案室进行登记、归档。

　　５、实物、声像一经形成，即需归档。

　　６、各类合同成立或生效后即应将一份原件存档。

　　７、基建工程档案在项目交复验收后归档。

　　四、借阅档案的要求

　　１、总经理借阅档案可通过档案管理人员直接提档。

　　２、公司其他人员需借阅档案时，要经部门或项目负责人、公司主管总经理批准，并办理借阅手续，原则上原件不得带出档案室，如原件确需带出档案室，须经总经理批准。办理借出档案手续。

　　３、借阅档案必须爱护，保持整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，必须由主管总经理批准方可摘录和复制。

　　４、外单位借用我公司档案时，应持单位介绍信，经公司总经理审批后方可查阅、抄录和复印。

　　５、借阅期限不得超过两星期，到期必须追回，如需再借需办理续借手续。

　　五、移交、销毁档案的要求

　　１、档案室接受档案资料时，移交单位要填写目录和档案交接单，经双方核实后，交接人应在交接单上签字，由双方备查。

　　２、档案室对新接收的档案资料要及时整理归档和登记，对销毁的档案及时在档案目录中注销，并注明原因和去向。

　　３、公司各部门和所属公司如有撤销、增设或其它变动，其档案材料归所属公司，部门档案保管员负责将其归档文件材料齐全完整地送交公司档案室。

　　４、根据各类档案不同保管期限，定期对档案进行鉴定，进一步正确区分档案价值，并将已失去保存价值的档案，剔出处理。

　　５、任何部门和个人非经公司允许无权随意销毁公司档案材料。

　　６、对要销毁的档案登记造册，经相关部门经理审核后，报总经理批准销毁，销毁档案应由两人监销，并在销毁册上签字，存档保存。

　　六、公司各部门档案员的要求：

　　１、各部门档案员严格遵守档案管理工作规定，按类别存放各类档案，在每年十二月末，经公司检查齐全后再整理归档，要求在第二年1月底前全部装订完毕。

　　２、做好档案的保密工作，发现档案遗失或出现文件泄密时，要及时向有关领导报告，不得隐瞒。

　　３、对公司档案管理工作需按时保质完成，如有困难就及时向有关主管领导报告。不得耽误工作。

　　４、有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任：

　　Ａ、丢失或者擅自销毁公司档案资料。

　　Ｂ、涂改伪造档案。

　　Ｃ、出卖公司档案或将公司档案不经批准擅自出示他人。

　　Ｄ、档案管理人员玩忽职守造成档案损失的。

　　七、本规定由圣北公司行政部负责解释。

　　八、本规定自通过之日起施行。

　　附：１、档案归档范围

　　２、档案管理分工

　　３、档案管理表格

　　４、公司各部门及所属公司专（兼）职档案管理员

　　附表一：档案借阅申请表

　　附表二：档案交接单

　　附表三：档案销毁申请表

篇4：地产公司名片管理规定

　　地产有限公司名片管理规定

　　为加强公司员工名片印制、使用的管理，统一公司对外的形象宣传，特制订本管理规定。

　　一、名片使用人：以下人员可由公司印制名片。

　　１、房地产、物业、酒店部门负责人以上管理人员；

　　２、房地产、物业、酒店外联业务人员；

　　３、其他人员若有特殊情况需印制名片，请通知人力资源部，由人力资源部上报行政副总批准后方可印制。

　　４、未经公司许可，员工不得私自印制本公司名片。

　　二、名片印制程序

　　１、印制申请

　　Ａ、人力资源部是公司名片印制的职能部门。

　　Ｂ、印制名片需由部门负责人或主管副总通知人力资源部办理。

　　２、印制过程

　　Ａ、人力资源部对名片使用人的姓名、职位、电话进行登记，使用统一的名片格式、公司台头及纸样，在公司指定印刷所印制。

　　Ｂ、对于初次印制名片的使用人，人力资源部将留存片样备查。

　　Ｃ、人力资源部负责名片的印制、领取、发放工作，并做好帐目登记。

　　３、费用结算

　　Ａ、名片印制费用由人力资源部每月持名片印制台帐与印刷所对帐结算。

　　Ｂ、房地产、物业、酒店名片印刷费用各自承担。

　　三、名片使用

　　１、名片须妥善保管和使用，禁止用于与工作无关的其它事务。

　　２、公司原则上不对单盒名片的使用时间进行要求，但使用人应本着节约的原则进行使用。

　　３、离职员工在办理职务移交手续时，须将未使用完的名片交回人力资源部进行销毁。

　　四、本规定由人力资源部负责解释。

　　五、本规定自通过之日起执行。

篇5：地产公司机动车辆驾驶员管理规定

　　地产有限公司机动车辆与驾驶员管理规定

　　为加强公司的机动车辆和驾驶员的管理，保证公司各项业务工作的顺利进行以及员工的人身、财产的安全，结合国家与地方的有关交通法规，特制定本规定。

　　一、本规定适用于**公司及所属公司。

　　二、车辆管理部门及职责

　　１、公司行政部负责公司及所属公司机动车辆的安全及业务管理。

　　２、工作职责：

　　Ａ、负责建立各项机动车辆与驾驶员管理制度，并对其落实情况实施监督；

　　Ｂ、负责机动车辆的牌证申领、审验、车辆转籍等工作；

　　Ｃ、负责驾驶员的培训、增驾、转正等手续办理；

　　Ｄ、负责对驾驶员的考核工作；

　　Ｅ、负责对车辆安全的考核；

　　Ｆ、每月组织驾驶员学习交通安全常识及有关交通规定；

　　Ｇ、负责办理公司及所属公司车辆的购置、转卖、报废等相关手续。

　　Ｈ、负责办理转卖、抵欠车辆的过户手续。

　　三、车辆的管理

　　１、凡属公司及所属公司的各种车辆必须经过车辆管理部门检查合格，领取牌号、行驶证后方准行驶；

　　２、对检查出的车辆故障或不合格处应及时维修、排除，不准带故障行驶和强行出车；

　　３、不准转借、涂改车牌号和行驶证；

　　３、车辆晚间必须停放在有正规管理的停车场内，并将停车场地址报公司行政部备案；

　　５、车辆的保养和维修

　　Ａ、公司行政部负责建立公司各部门单车技术档案（所属公司自行建立），详细记录车辆技术资料和维修记录，并且按规定对车况及保养情况进行不定期抽查；

　　Ｂ、公司各部门及所属公司的车辆需维修时必须填报维修单经车辆所在部门及所属公司负责人同意后，报公司行政部核准到公司指定修车厂进行维修。公司行政部对定点修车厂每年进行一次评定，报公司经理办公会讨论确定。

　　６、车辆的保险

　　Ａ、公司及所属公司的车辆应按有关规定参加各项保险，保险公司的选定及险种的选择，由公司行政部提报经理会讨论决定；

　　Ｂ、公司行政部负责公司各部门车辆保险手续的办理；

　　Ｃ、各所属公司车辆的保险手续可自行办理。

　　７、车辆费用管理

　　Ａ、公司各部门及所属公司办公车辆的年度维修费、停车费、耗油费，由行政部按车况及车型不同制定出相应的标准，进行单车核算（所属公司费用自行核算）。上述费用必须严格按标准执行，超支时，需由驾驶员出具合理的书面材料，否则一切费用由驾驶员个人承担；

　　Ｂ、公司各部门及所属公司办公车辆的养路费、保险费、审验等固定费用由公司行政部统一申请交纳。（所属公司费用自行交纳）

　　四、车辆的使用

　　１、公司办公车辆的使用，由行政部统一调度；各项目组的车辆使用由项目组行政主管负责按排；所属公司的车辆使用自行规定；

　　２、各部门使用办公车辆，应事先填写《派车单》，经所在部门负责人审核后需提前交车辆管理部门进行统一按排。如第二天上午用车，需在前一天下班前申请；下午用车，需上午申请；

　　３、司机在接到《派车单》后方可用车，并有监督车辆使用人是否按规定用车的权利和义务。若发现车辆使用超出规定范围，司机有权予以拒绝，否则，将视情节对当事人及司机进行处罚；

　　４、公司各部门及所属公司员工因个人或家庭有急事确需用车时，可向公司行政部申请，行政部将视车辆使用情况适当给予安排，严禁个人直接找司机用车；

　　５、因工作需要，在法定节假日或工作时间以外用车需提前申报，经各分管副总同意后由公司行政部统一调派；（所属公司参照执行）。

　　６、如有特殊情况，经公司领导同意，行政部可临时调用公司领导的公务车辆；

　　７、公司如有大型活动，需集中使用车辆，公司行政部可对各部门及所属公司车辆进行统一调度使用；

　　８、车辆的外借

　　Ａ、公司各部门及所属公司的车辆原则上不允许外借。

　　Ｂ、因工作需要，车辆必须外借时，由外借申请人或部门填报《车辆借用审批单》经车辆所在部门或所属公司负责人同意后报公司行政副总审核，经公司总经理批准后方可外借；

　　Ｃ、任何部门和个人未经批准将公司车辆私自转借他人使用者，按借出时间每小时100元的罚款，且在此期间发生的一切费用（燃料费、修车费等）由出借人承担。并同时追究驾驶员、部门负责人及主管领导的责任。

　　五、驾驶员的工作职责

　　１、车辆维护：驾驶员应保持车辆内外清洁，每日对车辆运情况进行检查，发现问题应及时采取措施，排除故障，按规定对所驾车辆进行各种保养；

　　２、工作要求：驾驶员应热爱本职工作，服从主管领导的调度指挥，在无用车指令时，应在指定位置休息待命；

　　３、行为规范：驾驶员应着装整洁，讲文明用语，服务态度热情，文明行车；

　　４、安全保障：驾驶员应严格按交通法规的要求规范驾车，严禁酒后驾车或疲劳驾车，在患病且影响行车安全时，应主动提出休息，不准超载、超速，不准驾驶与准驾车型不符的车辆；

　　５、应急处理：在出现交通事故时，驾驶员应立即上报公司主管部门，并在当日提交书面说明材料；对涉及到人身伤亡的重大事故，应在第一时间内抢救内抢救伤员，保护现场，并向交通管理部门报案。

　　六、驾驶员的违章处罚

　　１、将公司车辆未经批准而作为私人用车使用的，按使用时间每小时罚款50元，且在此期间发生的一切费用（燃料费、修车费等）由使用人承担，并视情节予以处罚；

　　２、在安全月（周）、宣传月（周）活动中发生的各种违章均按交通队的处罚金额给予加倍处罚；

　　３、对因我方责任发生交通肇事的驾驶员，所造成的经济损失，除保险公司赔付外，余额由肇事者承担。并扣罚当月10-50%的薪金；

　　４、对发生交通事故后，故意拖延、谎报、逃逸现场的驾驶员，除按国家（或地方）交通法规予以处罚外，应予以辞退并承担相关损失。

　　七、本规定由公司行政部负责解释。

　　八、本规定自通过之日起施行。