地产公司照片(胶卷)管理规定

　　地产有限公司照片（胶卷）管理规定

　　为加强和完善公司照片、胶卷的使用管理，避免出现乱拍乱照和胶卷随意领用的现象。特制定本规定。

　　一、公司行政部负责整个公司的照片资料管理工作，公司档案室设有照片档案一项。

　　二、照片的拍摄、冲洗及整理由行政部统一安排。

　　三、因工作需要，并经公司同意后有关部门也可建立照片资料档案，以便于开展工作。

　　四、需要拍摄的照片资料主要有：

　　１、公司召开重要会议（如董事会议、公司全年总结大会、计划会议等）。

　　２、公司举行重要活动（如大型楼盘销售活动、参加社会公益活动、新闻发布会、公司统一组织的员工联欢会、海上活动等）。

　　３、公司高层领导会见中外重要人物。

　　４、公司领导及专业人员对外考察活动。

　　５、公司开发项目施工开发前的原始状况。

　　６、公司正在施工项目的进展状况（每半个月拍照一次）。

　　７、公司建设项目竣工后状况。

　　８、发生意外事故或案件现场情况。

　　９、其他重要事项。

　　五、对存档照片要经过严格筛选，保证其内容和清晰度符合要求。

　　六、对照片资料档案要分类别设立专册。每个专册中的每组照片要有文字说明。

　　七、存档照片的底片也要同时保存好。

　　八、为确保质量，冲洗照片应由行政部统一指定冲洗，冲洗费用由行政部定期结算。

　　九、胶卷领用、照片冲洗的申请程序及规定：

　　１、各部门因公领用胶卷、冲洗照片一律到公司行政部申请办理，填写使用申请，应写明使用目的，拍摄的主要内容及需要领用胶卷的数量等。

　　２、行政部应按实际需要确定胶卷的使用及冲洗照片的数量并发放，避免出现浪费现象。

　　３、禁止借学习，外出考察等机会使用公司胶卷拍摄私人照片（包括用公款冲洗照片），否则，公司将予以通报批评和罚款。

　　十、本规定由行政部负责解释。

　　十一本规定自公布之日起施行。

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篇2：装饰公司照片管理制度

　　装饰公司照片管理制度

　　一、照片保管流程：

　　1、企划部按设计师申报样板间的先后顺序，与研究所负责人协商拍摄时间。

　　2、研究所指定专人同设计师及客户到现场拍摄。

　　3、底片交行政部后勤主管备案洗印。行政部后勤主管先填写洗印清单报总经理签字后方可洗印。

　　4、行政部后勤主管对洗印的照片进行整理，将洗印清单（所洗照片数量、内容）一式两份，每月底报财务部一份备案，一份行政部存档。将底片装入底片袋中与所对应的照片放在一起，作为原始资料封存备案，并进行登记（拍摄时间、拍摄人、地点、客户、设计师）严禁丢失、损坏。行政部后勤主管的洗印工作须在三天内完成，整理、登记、编号工作须在二天内完成。

　　5、行政部后勤主管将挑选后的照片进行编号。编号以时间来划分，同一日期，不同拍摄顺序以英文字母顺序表示。例如20**年9月17日拍摄回龙观龙泽园C区16号楼401，龙兴园B区10号楼302，具体编号龙泽园为2000/9/17-A，龙兴园为20**/9/17-B。照片背面必须填写具体编号。

　　6、研究所、企划部对洗印好的照片分别进行挑选，并分别对所选照片按编号顺序扫描、输入底标。挑选、扫描、输入底标工作须在一星期内完成（视借出、还回照片的时间而定）。特殊情况须经总经理批准。

　　7、研究所应及时将扫描的照片存盘，当照片达到六百张时，交企划部刻录成光盘，光盘由后勤主管负责保管。

　　8、行政部将挑选出的照片用胶卷底片进行洗印，并将原始照片和底片存档。其中5寸照片中选出五张较理想的给客户。7寸照片装入相册给总经理、董事长各一套（不需贴标压膜），待累积到一定数量后，经总经理批准，将适于分公司宣传用的照片装册统一下发。

　　9、分公司（设计室）经理、企划部经理及其他部门申领照片、相册，应到行政部后勤主管处填写照片申领单（一式两份），报总经理签字。总经理签字后行政部留一份备案，另一份由后勤主管每月底报财务部备案。分公司（设计室）经理、企划部经理等使用照片部门的负责人离职或调换职位，需办理照片、相册转接手续。若不按规定办理，扣发当月全部工资、奖金及在公司一切利益。

　　10、已存档的照片，如研究所、企划部有特殊原因需要使用时，由部门主管批准，到后勤主管处借用，并限定在一天之内归还。

　　二、各部门应严格执行以上规定，如有违反，公司根据具体情况给予处罚：

　　1、公司各部门所使用相片，除行政存档及董事长、总经理批准外，其余相片都应贴公司标识（贴在相片右下角）并压膜。如未贴公司标识或未压膜，给予后勤主管严重过失单一张。

　　2、行政部后勤主管如将原始照片及底片损坏，给予一般过失单处罚。如将原始照片及底片丢失，扣发当月全部工资、奖金。后勤主管离职或调换职位，需将所保管的照片及底片与财务的洗印清单进行核实。如未进行核实，扣发后勤主管当月全部工资、奖金。

　　3、各分公司（设计室）的照片丢失、外借，对责任人每张照片处以50元罚款。无法确定责任人的，由该部门全体员工共同承担。

　　4、未经董事长、总经理批准，行政部将刻录照片资料的光盘借给外人或其他部门，扣发责任人当月全部工资、奖金。

　　5、违反第二条中工作期限规定的，视情况给予一般或严重过失单处罚。