房地产集团工程管理部部门职能说明书
房地产集团工程管理部的部门职能说明书
部门基本信息
部门名称:工程管理部
分管上级:副总
下属部门:无
部门本职:负责公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理的监督服务及采购管理
部门宗旨:保证集团各工程项目按技术方案如期完成
职能描述
主要职能
1.计划制定:参与各项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据各项目总体规划和项目开发计划,制订各项目施工单位、监理单位、材料采购的招标计划,拟订集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划;根据各项目工程建设费用预算,汇总编制集团工程建设资金需求计划;
2.预决算管理:编制各项目工程建设费用总体预算,协助指导各项目部(公司)工程建设费用预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算,根据预算及决算结果,对预算执行情况进行检讨;
3.招投标管理:参与各工程项目设计方案讨论,根据各项目招标计划,按照招投标管理制度中的程序要求及工程设计要求,负责施工、监理单位和材料采购的招标工作,编制招标文件并组织招标工作,审核标书及上报,组织评标工作的开展及评标结果的通知,编写、审核采购合同、工程施工合同、监理合同,负责签订采购合同、项目部的工程施工合同和监理合同,协助项目公司做好工程施工合同、监理合同的签订工作;根据档案管理制度,做好合同的管理工作;
4.工程管理监督:审核项目公司工程部施工组织设计方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制,参与并协助做好工程竣工验收工作;根据公司工程管理制度,组织人员深入现场,巡视各项目工程建设情况,检查各工程管理情况,协调各项目(部)公司在工作中出现的问题,指导帮助现场施工管理人员做好工作;
5.采购管理:对材料市场信息资料进行收集,根据采购计划,对甲供材料进行材料招投标管理,负责采购合同的拟订和管理,负责开发和建立供应商关系;对乙供材料进行核价,及时向项目(部)公司反馈材料采购进展信息,通知相关部门进行材料验收和交付施工单位,负责甲供结存材料的处理;根据采购合同规定和验收凭证,向财会部提出材料款支付申请;
一般职能
1.制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;
2.工程服务:主动了解各项目施工进展情况,及时协调项目(部)公司与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为各在建工程及时工程建设服务支持工作;
3.业务培训:加强对本部门人员及集团工程管理人员进行工程管理知识培训,保证工程管理人员具备良好的专业能力,
4.信息服务:做好与技术中心、各项目(部)公司之间的协调工作,及时传达各项目建设新情况,及时反馈相关的业务信息;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;
5.其他事项:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;
主要责任
1.保证项目管理及工程监督到位;
2.保证设备、材料采购及时到位,价格、数量的适宜,质量可靠;
3.保证各项计划制订的合理性,预决算的准确性;
4.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;
5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为。
7.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;
部门权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求项目(部)公司等相关部门根据工程管理制度规定提供相关信息、资料的权力;
3.根据公司工程管理制度,对各项目工程建设进行综合协调的权力;
4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况,对不符合或违反公司工程管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;
5.获得开展工程预算、决算所需资料的权力;
6.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;
7.在部门职能与权力范围内,依据公司各项制度享有的其他权力;
关键指标:工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数
岗位设置:工程管理部经理、土建主管、水电主管、材料主管、预决算专员
编辑:www.pmceo.Com篇2:商业管理公司工程管理中心职能
商业管理公司工程管理中心职能
1、负责公司范围各类工程管理工作,包括:电路、水路、电梯、空调等设备设施的维保及运行管理,安全用电管理,通讯线路系统、广播系统、消防系统、监控系统、燃气系统等方面系统的维保及运行管理,满足公司经营管理对工程管理方面的需求;
2、建立健全适合公司实际的工程管理有关规章制度,包括:各类设施设备的操作流程、维保、运行检查,并上报审批执行;
3、建立健全公司范围各类设施设备台帐,明确具体分类、品名、规格型号、数量、位置、管理人等信息;
4、根据商场与住宅对各类设施设备的使用需求,合理规范具体开启、关闭操作流程,并有效控制能耗;
5、根据各业务板块对工程管理的需求以及公司有关工程操作流程,进行相应响应,提出工程方面意见(如:技术把关),按轻重缓急原则,合理安排、组织相应的承办单位或部门人员进行工程施工,落实好施工质量控制、进度控制、成本控制,并按要求进行验收;
6、负责公司各业务板块装修工程的技术把关与审核,提出相应意见,加强装修过程的监管(包括:是否按审定的方案进行,用材用料、操作流程是否符合规范要求,尤其是隐蔽工程的监管),并严格按要求进行验收把关;
7、检查商户店铺用电负荷和空调使用情况,及时巡检、发现、消除工程安全隐患,降低能耗;
8、建立健全工程管理方面应急处理机制,在合理应急抢修的同时,做好相应的应急储备,尽可能将工程方面的突发事件对公司营运的不良影响降至最低;
9、根据公司各业务板块有关活动对工程的需求,合理组织人员进行相应响应、配合;
10、负责编制、落实工程方面有关培训计划;
11、负责与工程管理有关的相关政府部门进行对接,如负责协调供电、供水部门相关工作;
12、公司交办的其他工作。
篇3:建设集团工程管理处职能说明书(4)
建设集团工程管理处职能说明书(4)
执行主体项目部 监督主体 行政总监考评主体总裁·行政总监
1、指导项目部执行上级主管部门和企业制定的质量、安全标准。
2、负责审批开工报告,负责施工过程中的质量、安全和日常管理工作。
3、负责编制公司月、年度生产、安全和质量目标计划。
4、指导项目部编制工程月质量、安全和生产计划,并对其实施情况进行监督检查。
5、负责按基本建设程序和施工程序落实施工条件,合理组织施工;协调生产环节、施工流程;合理调度项目部需求的劳动力、材料和机具。
6、牵头组织相关部门定期召开生产协调会,讨论公司各项目部的生产情况,制定下一步的生产目标,并安排具体的工作。
7、经常深入现场,检查计划生产、生产管理的实施情况及有关施工安全、质量方面的执行情况,发现问题及时提出并制定整改措施。
8、抓好各项目工程的现场文明施工情况,定期对项目部进行文明施工和安全生产检查。
9、定期对外地工程的质量、安全、成本和进度进行监督检查。
10、负责检查项目部成品保护措施的执行情况,并留有记录。
11、收集不合格品信息,参与不合格品的评审,负责严重不合格品的返工、返修的验证工作及质量事故的鉴定。
12、组织每季一次的质量分析会,研讨工程质量问题,并作好会议记录,会后负责预防措施的落实情况。
13、审核质量安全监督室整理的工程竣工资料(包括分承包方提供的完整的竣工技术资料),建立并保管工程竣工台帐。
14、负责项目部单位工程的成本监控检查,并派员参加项目部单位工程的成本分析和工料分析。
15、负责各种台帐、报表的汇编整理,做到及时准确,并报主管领导共同决策。
16、负责制定项目部工程回访保修计划,指导项目部进行工程回访保修工作的开展。
17、参与对分承包方的评标工作,建立合格分承包方台帐,工程竣工后对分承包方进行综合评价,并保留记录。
18、负责项目部施工班组劳务合同的审核及管理工作。
19、负责审核项目部各施工班组的录用、汇集及承包工资。
20、负责与项目经理签订责任状。
21、新项目工程开工前,应以书面形式通知公司相关部门,以便相关部门能作好相应的准备工作。
22、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,积极配合ISO9001
ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。
23、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
24、工程管理处的工作由生产副总按照该部门的岗位职责来进行考评。
签发人/签名
工程管理处:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
篇4:装修工程管理人员主要职能
装修工程管理人员主要职能
项目经理:代表企业法人,对该工程全面质量负责,其职能为:负责项目经理部的全面工作,沟通部门之间、项目经理部与作业队之间、与总公司之间、与业主之间、与各横向单位之间的关系,以及生产调度,施工组织设计,计划进度安排等工作;
项目副经理:协助项目经理进行生产调度,计划安排;
项目技术负责人:主要负责技术管理;
项目施工员:主要负责项目施工方案的具体实施;
项目质检员:主要负责工程质量预控,检测,隐蔽验收,技术复核,质量评定和技术资料的收集工作。
项目安全员:主要负责施工现场安全动态管理,**保卫,环境保护工作。
材料员:主要负责材料的询价、采购。计划供应,管理运输工作。
设备管理员:主要负责工具设备的管理,配套使用等工作。
篇5:物业区域工程管理工作职能职责
物业区域工程管理工作职能
工程部门是各类设备主管部门。在总经理室及管理处主任的领导下,全面负责本物业区域的电气、电梯、通讯、智能化设备、空调、暖通、给排水、机械等设备的运行管理、维修保养、更新、改造以及土建装饰的管理等业务,其职能如下:
一.按照国家有关法规,负责制订近、远期各类设备的维修保养计划。提出设备更新的设想、可行性研究方案、年度经费预算以及有关设备、物资的采购意见。
二.加强管理,建立健全各项规章制度和工作流程。认真落实岗位责任制,减少和杜绝各种违章、违纪现象、安全事故的发生。
三.严格执行安全操作规程,确保安全维护维修。组织实施设备的定期点检、保养和维修,负责各类设备的应急抢修,并及时排除故障,保证设备处于正常安全工作状态。
四.配合开展各类专业技术培训工作,提高员工的业务素质和技术水平,做好员工的晋级、考核、评聘工作。
五.树立勤俭持家的精神,积极开展节能和技术改进工作,降低能耗,开源节流,提高物业管理费用使用效率。
六.加强工程设备、工具领用的管理,建立健全设备器材、备品备件的领用制度。
七.建立健全规范化的、先进的图纸、技术资料、设备台账档案、巡检日制及相关技术资料、管理制度,加强对工程技术档案的管理。
八.负责高压容器、电梯、锅炉、动力、消防设备及安全装置的管理,定期检查维护,发现问题及时解决。
九.在设备维护检修时,做好必要的安全防范措施,定期组织维修人员进行安全操作教育,在大修、特殊工种操作时应做好现场监护,保障人身、设备的安全。