职业安全健康管理体系程序文件的内容和格式

　　职业安全健康管理体系程序文件的内容和格式

　　1.文件编号和标题

　　程序文件应统一编号，以便于识别。标题应明确说明开展的活动及其特点。

　　(1)目的和适用范围：一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下引导语：

　　为了......制定本程序。

　　本程序规定了......

　　本程序适用于......

　　(2)术语：指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词。

　　(3)职责：指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接口及相互关系。

　　(4)程序内容：列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施;明确每个过程中各项因素由谁干，什么时间干，什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容;出现例外情况的处理处理措施等，必要时辅以流程图。

　　(5)相关程序、文件和记录：指需引用的或与本程序相关的程序、文件和记录。

　　2.报告和记录格式

　　确定使用该程序时所产生的记录和报告的格式，记录的保存部门和期限，写明记录的编号和名称。

　　程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及相关方对接口关系的认可，经过审批后实施。

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篇2：职业安全健康管理体系程序文件作用和要求

　　职业安全健康管理体系程序文件作用和要求

　　程序是为实施某项活动规定的方法。OHSMS程序就是为完成某一项体系要素活动所规定的方法。OHSMS标准要求组织建立OHS管理体系，并必须形成相应文件，表明某项OHS活动的目的和范围，应做什么(WHAT)，为什么这样做(WHY)，谁来做(WHO)，何时(WHEN)，何地(WHERE)以及如何做(HOW)，应采用什么材料、设备、仪器和依据什么文件，以及如何进行控制和记录。

　　程序文件按性质可分为：管理性程序和技术性程序;按层次可分为：组织一级程序和部门程序。

　　程序文件的作用和要求：

　　1)程序文件是实施OHS方针、目标、指标的具体措施，是对那些产生职业安全健康影响的活动进行策划和管理所用的基本文件，是管理手册的支持性文件。

　　2)每一个程序文件都应包含OHS管理体系中的一个逻辑上独立的内容，可能是标准的一个要素，或要素中的一个部分，或是几个要素相关要求的一组活动等。程序文件的数量、内容、格式和外观由组织自行确定，程序文件一般不应涉及纯技术性的细节，细节通常在工作指令或作业指导书中规定。

　　3)程序文件的有效实施才能体现OHS管理体系的功能，因此，程序文件的内容和要求要密切结合实际情况。程序文件展开的深度和广度，取决于组织任务的复杂性，采用的工作方法、活动内容和对执行活动人员的水平、能力、技术与培训所达到的效果。

　　4)程序文件实质上是组织管理中科学的管理制度，是法规性文件，要强制执行，因此程序文件应有可操作性和可检查性。

篇3：编写OHS管理体系文件的原则和基本要求

　　编写OHS管理体系文件的原则和基本要求

　　编写体系文件的原则是写你要做的，做你所写的，记你所做的。即：标准要求的要写到，文件写到的要做到，做到的要有效(文件写完后一定要下发讨论和修改，达到所写即所做)。体系文件要做到：

　　1.系统性

　　-组织应对其OHS管理体系中采用的全部要素、要求和规定，系统有条理地制订各项程序;

　　-所有文件应按统一规定的方法编辑成册;

　　-各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序;

　　-各层次文件应涉及OHS管理体系一个逻辑上独立的部分。

　　2.法规性

　　-体系文件应在总体上遵循OHSMS标准，以及国家或主管部门的有关法规要求;

　　-文件一旦批准实施，就必须认真执行;

　　-文件修改只能按规定的程序进行。

　　3.协调性

　　-体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;

　　-体系文件之间应相互协调;

　　-体系文件应与有关技术标准、规范相互协调;

　　-处理好各种接口，避免不协调或职责不清。

　　4.见证性

　　-体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织OHS管理体系的运行情况;

　　-对于审核来讲，OHS管理体系文件可作为下列方面的客观证据：

　　危险因素已被辩识、评价并得到控制;

　　有关活动的程序已被确定并得到批准和实施;

　　有关活动处于全面的监督检查之中;

　　职业安全健康绩效和持续改进等。

　　5.唯一性

　　-对一个组织，其OHS管理体系文件是唯一的;

　　-通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解;

　　-决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用;

　　不同组织的文件可具有不同的风格。

　　6.适用性

　　-体系文件应根据标准的要求、组织规模、生产活动的具体性质采取不同的形式;

　　-体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应;

　　-所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。