OHS管理体系手册的内容

　　OHS管理体系手册的内容

　　1)内封面：

　　组织名称;

　　组织标准编号;

　　手册标题;

　　符合标准的版次;

　　手册的发行版本、手册编码、手册发放控制号。

　　2)批准页：声明手册是OHS管理体系的纲领性文件，是全体员工必须遵守的法则;最高管理者批准发布实施的命令(含最高管理者签字)，批准发布日期和实施日期。

　　3)适用范围和应用领域：应清楚表明手册和体系文件的适用范围和应用领域。包括组织的行政范围、地理范围和应用领域。

　　4)对OHS管理者代表的任命书。

　　5)目录：应列出手册各章、节的题目和页码，包括章、节的主要附录等;

　　6)组织的概况：单位的名称、地址及通讯方法。也可包括如生产经营、地理位置、主要背景、历史和规模等。

　　7)术语和定义：手册应尽量使用公认术语和定义，但需要时可根据本组织实际规定不同含义的词，或对特定术语规定特定www.pmceo.com含义;

　　8)领导承诺：明确提出组织的承诺(最高管理者签字)。

　　9)OHS方针：明确提出组织的OHS方针(最高管理者签字)。

　　10)组织机构、职责和权限：明确本组织内部机构设置(可给出组织机构图)、各职能部门职责权限(可给出职责分配图)、隶属工作关系。

　　11)体系要素描述：是对OHS管理体系17个要素和OHS管理体系管理程序的简要描述，包括程序的适用范围和内容，该程序的主管部门及相关部门的职责与任务，对该程序的控制及要求等;同时为程序文件提供了查询途径，即要附上相关程序文件编号和名称。

　　这部分一般按要素及其层次划分章节进行阐述。在编写OHS管理手册时，可以将几项要素合为一个要素，在一章中阐述，也可将一项要素分别写出，但一定要覆盖17个要素，阐明各要素之间的联系和区别。章节的顺序，一般可按OHSMS标准中所列出各体系要素的顺序编排。

　　这些要素可按下列内容编写：

　　概述(或目标、总则)。阐明该要素的目标和实施该要素应遵循的准则。要素的目标是指其职能发挥至最佳状态时应达到 的期望目标;

　　职责：描述此要素的责任部门，协助部门;

　　内容要求：要素要求的一定要写到;

　　相关文件。

　　体系要素描述应注意的事项：

　　① 无程序要求的要素(如OHS方针、目标与指标、组织机构与职责、OHS管理体系文件、管理评审等)尽量在手册一级文件中叙述清楚：

　　② 有要求制定程序的要素，简要描述，详见程序;

　　③ 按标准要求写，尽量贴近组织的实际操作情况。

　　12)支持性资料附录：该附录可含有支持手册的资料(包括程序文件一览表、作业文件一览表、OHSMS记录一览表和手册更改记录表等)。

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篇2：职业安全健康管理体系作用

　　职业安全健康管理体系的作用

　　OHS管理手册是阐述一个组织的OHS方针和描述其OHS管理体系的文件。它就体系作概括的表述，是体系文件中的主要文件，也是在实施和保持体系的正常运行中应长期遵循的纲领性文件。它对内是组织内部实施OHS管理的基本法规，为各项OHS管理活动提供统一的标准和共同的行为准则;对外是OHS保证能力的文字表达，以使需方和第三方确信本组织的技术和管理能力，保证生产活动的OHS达到规定的要求。所以，手册的编制不同于其它层次文件的编制，一方面它要求按照管理的理论，总结本组织OHS管理的实践，提炼本组织OHS管理的经验;另一方面它又要求按照OHSMS标准推荐的体系要素，对组织现存的固有体系进行继承和自我完善，为组织OHS管理的适用性和有效性提供条件和规范。通过OHS管理手册的编写过程，实质是对组织的OHS管理体系进行一次全面的审核和完善。

　　OHS管理手册的作用：

　　1、是组织建立OHS管理体系的总体规划;

　　根据OHSMS标准制定的OHS管理手册，是对组织OHS方针、体系、包括OHS管理各项职能及各项管理活动的整体描述，而OHS管理的各项工作和活动都是依据OHS管理手册的基本规定加以细化、补充，成为具体的标准、制度，所以，它实质上起到了组织OHS管理体系总体蓝图的作用。

　　2、是统一和协调组织各部门职业安全健康活动、实施工伤事故及职业病预防和控制的根本依据和法规;

　　OHS管理手册作为组织内部法规性文件，为各项OHS管理活动提供了统一的标准和共同的行为准则。手册系统地、原则地规定了各项OHS职责和程序，以协调体系的有效性。

　　OHS管理手册又是组织各级OHS管理人员实施OHS管理与控制的根本依据，当组织内其他OHS管理方面的标准和制度与OHS管理手册相抵触时，应服从OHS管理手册的规定。

　　3、是组织向上级主管部门、需方或第三方提供OHS保证能力和水平的文字表述。

　　此外，编制OHS管理手册的还可达到如下目的：

　　--描述组织的方针、目标、承诺、程序和要求，展示组织OHS管理体系重点解决的问题;

　　--总体描述和实施有效的OHS管理体系;

　　--提供改进的常规控制，促进管理活动;

　　--为审核OHS管理体系提供文件依据;

　　--OHS管理体系情况改变时，保证体系及要求的连续性;

　　--按OHS管理体系的要求和相应方法培训人员;

　　--向组织各级管理者展示组织职业安全健康管理的总框架;

　　--向各级管理人员提供查询所需文件与记录的途径;

　　--明确各部门的职责与相互关系;

　　--对外介绍OHS管理体系;

　　--证明其自身OHS管理体系符合标准规定。

篇3：编写OHS管理体系文件的原则和基本要求

　　编写OHS管理体系文件的原则和基本要求

　　编写体系文件的原则是写你要做的，做你所写的，记你所做的。即：标准要求的要写到，文件写到的要做到，做到的要有效(文件写完后一定要下发讨论和修改，达到所写即所做)。体系文件要做到：

　　1.系统性

　　-组织应对其OHS管理体系中采用的全部要素、要求和规定，系统有条理地制订各项程序;

　　-所有文件应按统一规定的方法编辑成册;

　　-各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序;

　　-各层次文件应涉及OHS管理体系一个逻辑上独立的部分。

　　2.法规性

　　-体系文件应在总体上遵循OHSMS标准，以及国家或主管部门的有关法规要求;

　　-文件一旦批准实施，就必须认真执行;

　　-文件修改只能按规定的程序进行。

　　3.协调性

　　-体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;

　　-体系文件之间应相互协调;

　　-体系文件应与有关技术标准、规范相互协调;

　　-处理好各种接口，避免不协调或职责不清。

　　4.见证性

　　-体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织OHS管理体系的运行情况;

　　-对于审核来讲，OHS管理体系文件可作为下列方面的客观证据：

　　危险因素已被辩识、评价并得到控制;

　　有关活动的程序已被确定并得到批准和实施;

　　有关活动处于全面的监督检查之中;

　　职业安全健康绩效和持续改进等。

　　5.唯一性

　　-对一个组织，其OHS管理体系文件是唯一的;

　　-通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解;

　　-决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用;

　　不同组织的文件可具有不同的风格。

　　6.适用性

　　-体系文件应根据标准的要求、组织规模、生产活动的具体性质采取不同的形式;

　　-体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应;

　　-所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。

篇4：职业安全健康管理体系试运行过程的注意事项

　　职业安全健康管理体系试运行过程的注意事项

　　在职业安全健康管理体系试运行过程中，要重点注意以下事项：

　　(1)文件的正式发布日期和试运行开始日期应与第一版文件上所登记的日期相一致。

　　(2)有针对性地宣贯职业安全健康管理体系文件。试运行后第一件要做的工作是培训，即按照培训程序的要求对全体员工实施培训。使全体职工认识到新建立或完善的职业安全卫生管理体系是对过去职业安全卫生管理体系的变革，是为了向先进的现代标准接轨，要适应这种变革和新管理体系的运行，就必须认真学习、贯彻职业安全管理体系文件。

　　作为厂一级的管理人员，应着重掌握职业安全卫生管理体系的原理、原则、功能以及控制的方法;中层管理人员主要应掌握本部门体系要素的工作内容;一般员工应着重对手册的支持性文件中涉及各自岗位的操作标准、规定、程序的掌握。培训计划、培训需求、考卷、培训内容等记录都要了解的内容(如职业安全卫生方针)，都应培训到位并经得起审核。

　　(3)实践是经验真理的唯一标准。体系文件通过试运行必然会出现一些问题，全体职工应将从实践中出现的问题和改进意见如实反映给有关部门，以便采取纠正措施、目标、指标及方案的完成情况要有监控，如不能按期完成，或者时间进度、投资等定的不合理，应提交管理评审修改，同时，对文件中相应的地方也要更新修改。

　　(4)将体现试运行中暴露出的问题，如体系设计不周;项目不全等进行协调、改进。职业安全健康管理体系的运行涉及组织部门众多，在运行过程中，各项活动往往不可避免的发生偏离标准的现象，因此，组织应按照严密、协调、高效、精简、统一的原则，利用信息反馈系统对异常信息的反馈和处理，对体系进行动态监控，牢牢抓好体系的运行机制，在组织领导主持下，通过职业安全健康管理部门进行组织协调工作，及时对出现的问题加以改进，完善并保证体现的持续正常运行。

　　(5)加强信息管理。信息管理不仅是职业安全健康管理体系试运行本身的需要，也是保证试运行成功的关键。所有与职业安全健康管理体系活动有关的人员都应按体系文件要求，做好职业安全健康信息的收集、分析、传递、反馈、处理和归档等工作。记录要完整，设计了记录格就应认真填写，如有些表格无用，就去掉;如为节约用过去的旧表格、旧本，可注明哪些表格删掉或不用，不要把以前的记录全都撕掉，特别是当内审发现问题时，错了应从内审整改时改，不要将记录重抄一遍。

　　(6)文件、手册除了有受控文件外，还可以有非受控文件，如给咨询机构、认证机构的文件可以是非受控文件，文件领取要有登记，特别是领导人和安全卫生部门、职业安全健康管理体系推进部门的文件更要严格手续。作废文件保留的要有作废标记，收回的要登记。

篇5：职业安全健康管理体系的建立基本点

　　职业安全健康管理体系的建立基本点

　　按照职业安全健康管理体系标准的基本要求所建立的职业安全健康管理体系是一个系统化、程序化和文件化的管理体系。它强调预防为主;强调遵守国家职业安全健康法律、法规及其他要求;强调全过程控制，有针对性地改善组织的职业安全健康行为，以期达到对职业安全健康绩效的持续改善，切实做到经济发展与保护员工的安全与健康同步进行，走可持续发展的道路。因此，组织在建立、保持与改进职业安全健康管理体系时，有必要遵循下列基本的共识性要求：

　　一个组织内可能存在若干种危害，对于不同的危害可以采取不同的预防措施，但一个组织只应建立并保持一个职业安全健康管理体系，这个体系应覆盖该组织所处的所有职业安全健康管理情况;

　　必须建立一个完善的职业安全健康管理体系结构。职业安全健康管理体系结构由职责和权限、组织结构、资源和人员、工作程序和技术状态管理等组成。

　　职业安全健康管理体系必须文件化。即编制与本组织职业安全健康管理体系相适应的职业安全健康管理体系文件。

　　坚持职业安全健康管理体系审核与管理评审。职业安全健康管理体系审核与管理评审是一种有效的管理手段，可以确定职业安全健康管理体系各要素是否有效实施并与实现规定的目标相适应，提供减少、消除和预防各类不符合所需的客观证据，使体系不断改善以适应不断变化的客观条件。

　　坚持不懈地进行职业安全健康管理体系的持续改进。