建筑工程项目资料管理措施(4)
建筑工程项目资料管理措施（四）
1.资料管理措施
1）设专职资料员负责收发图纸、技术文件等，并建立相应台帐。工程所有技术、试验、材料、生产管理人员必须相互配合，按要求进行资料的收集整理。在收集整理过程中，要及时发现资料中的问题，做交圈检查，发现问题及时解决。
2）收集、整理的资料要妥善保存，防止丢失和损坏，并随时整理，做到和施工进度同步到位。
3）技术资料收集整理与工资、奖金挂钩，奖优罚劣。
4）技术人员要在使用砂浆、混凝土的前十天书面申请砂浆及混凝土配合比，申请单上要填写清楚施工部位、名称、工程量、强度等级，以免影响资料填写不清，造成不合格资料。
5）资料收集、整理由技术部负责，每月分两次进行资料检查。
6）试验人员逐项填写试块报表及试块强度报表，做试块要认真负责，及时取样送检。对做试块和整理资料人员应进行考核。
2.资料目标设计
1）目的：为了加强施工技术资料的管理，推行技术资料的管理，推行技术资料标准化、规范化，实现技术资料目标管理。
2）意义：技术资料目标设计是技术资料的编制计划，是组织指导施工过程中技术资料收集、整理以及编制工作的重要文件。
3.技术资料目标设计编制依据
1）按照《****广场工程》的施工图纸进行编制。
2）根据北京市建委、北京市规划委员会发布的《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-20**）
3）有关规范、规程进行编制。
详见资料目录设计表
4.编制数量及标准
1）数量：城建档案馆：一套建设单位：一套施工单位：一套
2）标准：
内容齐全、真实、字迹清楚；表格使用正确，填写格式符合要求；签字手续齐全，横向竖向交圈；及时收集整理，分门别类装订组册
资料目录设计表
工程资料名称提供单位责任人备注
监理工作记录
工程技术文件报审表技术部
施工测量放线报验表技术部
施工进度计划报审表技术部
工程物资进场报验表技术部
工程动工报审表技术部
分包单位资质报审表技术部
分项分部工程施工报验表技术部
（）月工、料、机动态表技术部
竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单项目经理
竣工移交证书项目经理
其他资料
工作联系单技术部
工程变更单技术部
施工资料
技术资料收集整理技术部
工程概况表技术部
单位（子单位）工程质量竣工验收记录技术部
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录技术部
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录技术部
单位（子单位）工程观感质量检查记录技术部
施工总结项目经理
工程竣工报告项目经理
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录技术、质量部
企业资质证书及相关专业人员岗位证书项目经理
施工日志工程部
施工技术资料
施工组织设计及施工方案技术部
地下防水施工方案技术部
测量方案技术部
钢筋方案技术部
模板方案技术部
临电组织设计技术部
资料管理方案技术部
混凝土方案技术部
质量管理体系方案技术部
分项工程技术交底记录技术部
图纸会审记录技术部
设计变更通知单技术部
工程洽商记录技术部
施工测量记录
工程定位测量记录技术部
验槽验线记录技术部
楼层平面放线记录技术部
楼层标高抄测记录技术部
建筑物垂直度、标高测量记录技术部
施工物资资料
通用表格
材料构配件进场检验记录物资部
建筑与结构工程
出厂质量证明文件供应单位
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位
半成品钢筋出厂合格证供应单位
预制混凝土构件出厂合格证供应单位
钢构件出厂合格证供应单位
预拌混凝土出厂合格证供应单位
检测报告
钢材性能检测报告供应单位
水泥性能检测报告供应单位
外加剂性能检测报告供应单位
防水材料性能检测报告供应单位
砖（砌块）性能检测报告供应单位
门窗性能检测报告（外窗的三性检测报告）供应单位
吊顶材料性能检测报告供应单位
饰面板材性能检测报告供应单位
涂料性能检测报告供应单位
玻璃性能检测报告供应单位
其他材料性能检测报告供应单位
复试报告
钢材试验报告实验室
水泥试验报告实验室
砂试验报告实验室
防水涂料试验报告实验室
防水卷材试验报告实验室
砖（砌块）试验报告实验室
轻集料实验报告实验室
预应力筋复试报告检测单位
预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位
装饰装修用门窗复试报告检测单位
装饰装修用人造木板复试报告检测单位
装饰装修用花岗石复试报告检测单位
装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位
装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位
钢结构相实验报告检测单位
钢结构用焊接材料复试报告检测单位
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位
木结构材料复试报告检测单位
幕墙用铝塑板复试报告检测单位
幕墙用石材复试报告检测单位
幕墙用安全玻璃复试报告检测单位
幕墙用结构胶复试报告检测单位
施工记录
通用表格
隐蔽工程检查记录工程部
预检记录工程部
交接检查记录工程部
建筑与结构工程
地基验槽检查记录技术部
混凝土浇灌申请表工程部
预拌混凝土运输单物资部
混凝土开盘鉴定物资部
混凝土拆模申请单工程部
混凝土搅拌测温记录工程部
混凝土养护测温记录工程部
大体积混凝土养护测温记录工程部
构件吊装记录工程部
焊接材料烘焙记录工程部
地下工程防水效果检查记录工程部
防水工程试水检查记录工程部
施工试验记录
土工击实试验报告技术部
回填土试验报告技术部
砂浆配合比申请单、通知单技术部
砂浆抗压强度试验报告技术部
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录技术部
混凝土抗渗试验报告技术部
饰面砖粘结强度试验报告技术部
施工质量验收记录
结构实体混凝土强度验收记录工程部
结构实体钢筋保护层厚度验收记录工程部
钢筋保护层厚度试验记录工程部
检验批质量验收记录表工程部
分项工程质量验收记录表工程部
分部（子分部）工程验收记录表技术部
竣工图技术部
开工文件、勘察、招标、合同
工程地质勘察报告建设单位
水文地质勘察报告建设单位
建筑用地定桩通知单建设单位
验线合格文件建设单位
建设工程竣工验收备案表建设单位
施工招投标文件项目经理
施工合同项目经理
建设工程规划许可证项目经理
建筑工程施工许可证项目经理
工程质量监督手续项目经理
施工图预算项目经理
工程竣工报告项目经理
由规划、环保、公安消防出具的认可文件项目经理
《房屋建筑工程质量保修书》项目经理
建设工程规划验收合格文件项目经理
施工预算商务部
工程结决算商务部
内审文件
会议签到记录综合办公室
"十一大员"人员花名册
"三小员"人员花名册
特种作业人员花名册安全部
技术复核记录技术部
分项工程样板间验收记录质量部
实（检）验/测单位评价表技术部
施工组织设计会签、审批记录技术部
工程整改通知单质量部
劳保用品发放记录物资部
危险源清单技术部
环境因素清单工程部
重要环境因素清单工程部
固体废物处理统计表工程部
环保检查记录表工程部
能源抄表记录工程部
图纸接受记录技术部
文件发放记录技术部
工程施工准备工作计划主任工程师
劳动力需用量计划主任工程师
施工现场管理费计划主任工程师
建筑材料需用量计划表主任工程师
预制加工品需用量计划表主任工程师
施工机具需用量计划表主任工程师
生产工艺设备需用量计划表主任工程师
钢筋合格证、实验报告汇总表技术部
水泥合格证、实验报告汇总表技术部
砖、砌块合格证、实验报告汇总表技术部
防水卷材、试验报告汇总表技术部
混凝土试块抗压报告实验报告汇总表技术部
砂浆试块抗压强度实验报告汇总表技术部
隐蔽工程验收记录汇总表工程部
评定资料汇总表工程部
供货方评价表物资部
合格供货方名册物资部
材料需用/采用计划物资部
物资采购合同评审表物资部
物资进场验证记录物资部
材料验收单物资部
领料单物资部
标示牌物资部
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：工程技术资料管理措施(7)
工程技术资料的管理措施（七）
1、工场地设专职资料员，做好各项施工记录、原始记录，技术资料整理，做到整理及填写清楚。由专人负责各项新技术的应用。
2、工程资料的管理上，指定了各资料员负责收集整理施工全过程的资料，保证全面交工验收资料齐全（包括在建设、设计、监理、工程质量监督、环保、消防等）。特别地，在施工过程中，不同施工阶段（如主体结构、装饰）要组织录相、照片拍摄工作。
3、对文件资料应分类编排及立卷管理，实现"专文专夹专柜专人"严格管理。在工程竣工验收时，向甲方提供工程竣工图及有关技术档案资料一式四份，并要求符合国家档案部门的要求规格编制成册。
4、在施工现场要求施工技术资料与工程同步进行，不得在完工后补。
5、施工现场的技术资料要分阶段管理，要根据工程的分部及分项工程的顺序形成。
篇3：工程项目技术资料管理保证措施
工程项目技术资料管理及保证措施
1、针对本工程的特点，结合ISO9001质量标准体系，建立完善的技术资料管理制度和体系，使工程资料真实、有效、及时的反映工程的实际情况。通过技术资料的严格控制管理，有效加强工程质量的动态管理，为工程竣工提供完整的技术资料。
2、项目部实行总工程师技术资料管理负责制，并逐级配备资料员负责资料管理工作。建立技术资料目标责任制、岗位责任制和奖惩制度，各施工管理部门明确责任，各负其责。各级技术资料员必须持有建设部颁发的技术资料管理人员《岗位证书》以保证资料管理体系的运行正常和规范。
3、项目部根据工程进度制订技术资料检查计划，进行资料管理检查，检查资料归档情况和存在的问题，并及时给予纠正，并限期整改。
4、施工技术资料随施工进度及时收集整理，按专业系统归类。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需质量保证资料如：原材及构配件检验资料、砂浆和砼配比单等必须在施工前提供，经技术人员确认后方准存档。资料员向作业队按施工进度书面通知该项工程应汇集的技术资料内容、要求、归档时间等，作业队按要求及时送交项目部。
5、资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，所有资料的编写要字体整齐、规范，不得写草字、不规范简体字，要用碳素笔书写，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管，其他人员不准擅动。资料借阅要登记、签字，用毕归还，防止保管不善丢失、破损、腐蚀。
6、按照竣工资料编制管理规定，在规定期限内提交完整的、符合要求的工程技术档案和竣工资料。
篇4：建筑工程项目资料管理措施(5)
建筑工程项目资料管理措施（五）
1 资料管理原则
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项（施工资料和竣工图）的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。
工程资料管理贯穿工程建设全过程，存在上下级关系，协作关系，约束关系，供求关系等多重关联，需要相关单位或部门的通力配合和协作，是综合性、系统化、多元化的管理，同时，也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。
工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则：
1.1同步性原则
工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得进行分项、分部和单位工程的验收，工程资料对工程质量具有否决权。
1.2规范性原则
工程资料所反映的内容应真实、明确，符合现行工程建设相关规范、标准、规定，并满足合同和设计要求，不符合规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。
1.3时限性原则
施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
1.4有效性原则
工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
2 资料的汇总与管理
2.1前期资料
工程前期资料包括：工程招投标文件，工程合同，施工组织设计，各专项施工方案，施工必须的勘查、测绘、设计文件，建设单位及政府相关部门的各项批文、规定等。
1）职责划分
由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理，配备专职资料员督促其他部门对相应的文件资料及时收集、整理。
2）前期资料处理要点
*技术部在内部管理部、各工程部等相关部门的配合下，及时收集施工必须的勘查、测绘、设计文件及各类批复文件。
*明确各部门在工程前期应收集、整理和上报的资料目录及递交时间。各部门配置专职资料员及时收集、整理。
*资料统一编码造册，随时整理，并作为对各部门工作的考核指标之一。
2.2过程资料
由于工程资料涉及专业、系统多，单位广，来源渠道各样，因此工程资料不但应按照类别分类，还应按照专业系统划分。施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及地方有关规定，按工程的实际情况以及现行规定为前提，进行过程管理。
1）过程技术资料主要包含以下内容:
*原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告
*施工试验报告
*施工记录
*预检记录
*隐蔽工程验收记录
*基础、结构验收记录
*采暖、卫生与煤气工程
*电气安装工程
*通风与空调工程
*电梯安装工程
*施工组织设计与技术交底
*工程质量检验评定
*竣工验收资料
*设计变更、洽商记录
2）资料的形式及要求
*资料的形式包括文字、表格、图纸、工程照片、光盘软件等，是对工程进行建设、检查、维护、管理、使用的依据，都应按规定存档。
*文字资料和表格资料应用钢笔或签字笔书写，做到字迹清楚、书写工整，内容准确、齐全、真实并保证跟踪记录，而不是事后追记。
*工程照片能生动的反映工程各阶段的进展情况，必须做到与工程建设同步。每张照片都要附有简要的文字资料，以说明照片内容、照片类型、拍照时间、作者、底片编号等。
*光盘资料的封面上应注明光盘内容、录入人和录入日期。
3）过程资料的分类及说明
A）设计类：
*首发图纸及变更图纸目录--图纸目录表；
*设计变更--变更单及变更图纸；
*答疑文件--设计联络书、质疑书、设计交底、设计问题会议纪录；
B）技术方案类：
*施工组织设计--标前施组、标后施组；
*设计施工标准、规定--设计规范、各专业施工规范、专业标准、特殊标准；
*施工方案--总承包编制、分包商编制及总包、监理审核意见；
*技术交底--总承包编制、分包商编制；
*措施交底--总承包编制、分包商编制（安全、保卫、消防、卫生、厂容、成品保护措施等）
*计划类：
*总包计划--总计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划，专项工程计划；
*分包计划--总计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划，专项工程计划；
C）采购类：
*项目明细表--主要项目明细表（项目、厂家、价格）
*厂家方案及报价--厂家提供文件
*厂家资质及样本--厂家提供
*加工订货合同附件--各相关部门提供
*订货确认书--对比表、内部与外部批复文件；
*设备随机文件--厂家提供
D）质量保证类：
*质量保证--质量管理网络与质量检查制度、项目质量保证计划与质量检验计划、分包质量方案、厂家质量方案
*原材料实验报告--包括进口材料的国家商检报告，随时收集、整理、归档；
*设备材料合格证--按专业分类整理；
*开箱、抽检纪录--按专业分类整理；
*质量评定统计表--每月分部分项分专业进行；
*政府部门验收、检查纪录--按专业分类整理；
*设备安装纪录--按专业分类整理；
*试运转、调试、系统运行纪录--按专业分类整理；
*单位工程、分部、分项工程验收单--技术部统一整理；
*质量纪录--质量巡视检查纪录、质量事故报告，分专业整理；
*移交文件--移交单、交接单、使用说明文件
E）合同类：
*工程总承包合同--与业主的总承包合同及相关文件；
*采购合同--分专业；
*外部服务合同--咨询、专利使用、运输等；
F）财务类：
*收取业主合同款项及支付分包款项的文件
*每月的财务报表
*每月的预算报表
*每月的统计报表
G）会议类：
*内部会议文件--会议记录、录音、照片等；
*监理例会--会议记录；
*分包协调会--会议记录；质量整改会议纪要；
*专题会议--技术、质量、计划、安全、文明施工等；
H）安保及文明施工类：
*安全生产网络及管理办法
*各分包单位制定的安全生产制度、教育培训制度、消防保卫工作制度、场容场貌管理办法等文件
*每月安全生产检查评比表
*发生重大安全事故的，要有事故报告、事故调查报告、事故处理报告
*各类安全生产有关的台帐、资料等
I）办公类：
*项目部内部规定、制度
*工程简报
*工程定点定期照片、录象等
*各类分发、接受的文件记录
2.3竣工资料的收集整理
由总工程师负责，技术部具体实施竣工资料文件的编制、整理、验收与移交。各专业设专人负责编制技术资料，根据业主的具体要求，组织各专业人员绘制竣工图，并设专职资料员负责整个竣工资料的收集整理，对口业主及上级档案管理部门，指导、组织、协调竣工资料的编制与验收工作。
工程竣工资料应符合以下要求：
*同步性：应在竣工验收前汇总、整理完毕。
*规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合同要求。
*完整性：各类施工资料应完备齐全。
*有效性：资料内容应真实、有效，不得弄虚作假。
*科学性：资料分类、编号、组卷应合理、科学，便于追溯、查询。
*竣工图：应按规定要求绘制、整理。
在通过业主及监理单位验收后，将工程竣工资料按合同要求的时间、套数移交给业主，并办理移交手续。
篇5：工程项目档案资料管理措施
工程项目档案资料管理措施
1)工程档案管理是施工质量管理中可追溯性的重要依据。我们在本工程的档案管理中，将贯彻执行《珠海市建设工程档案管理细则》和国家《建设工程竣工档案编制标准》以及上级部门的有关规定，做好本工程的档案管理工作。确立本程竣工档案管理的质量目标一一全部达到优良级。
2)档案工作按照"统一领导、分级管理"的原则进行网络管理，项目部在建设单位档案部门直接领导下进行，建立档案工作网络。施工档案由技术负责人全面负责，设置资料档案员。公司技术组与项目档案部门签订档案管理责任书，明确工作职责。
3)本着"谁做谁负责编制"的原则。将档案工作纳入工程建设的程序和计划，制定档案工作计划和管理输，明确总工负责制的编制小组，并制定相应的岗位责任，负责所承包范围内的资料的收集、整理、编制。档案、声像资料的编制、收集、整理工作与工程施工同步进行。
工程竣工时，向建设单位提供完整的工程施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像资料。
1 本工程所需档案资料内容一览表
本工程所需竣工档案、资料如下：
一、工程准备阶段文件
建设工程规划许可证及附件
总平面图
工程规划定点标桩、验线、测量记录册
建设用地批准书
选址申请及选址规划意见通知书
建设用地规划许可证及附件
划地红线图
建设工程开工申报表
工程质量监督委托书
建筑设计防火审核意见书
工程地质勘察报告(单独立卷)
二、施工文件
(一)施工管理文件
中标通知书(招标工程具有)
施工合同
施工许可证
单位工程开工报告
图纸会审记录
设计变更通知
工程洽商记录
建筑物测量定位记录
(二)质量保证文件
桩基础工程：
工程基线复核表
土方开挖后桩基复核表
预制桩出厂合格证
预制桩垂直度测量记录
预制桩制作偏差检查记录
预应力混凝土管桩外观尺寸偏差检测报告
焊接、锚接或法兰接检查验收记录
预制桩施工记录
检测报告(静载、动测、抽芯、超声检测、回弹等)
分部(子分部)工程质量记录
桩位竣工图
现浇钢筋混凝土结构工程：
(1)施工材料证明文件及试验报告：
工程检测资料统计及认可意见(各种试验报告非市质监站检测)
钢筋出厂合格证及试验报告
水泥出厂合格证及试验报告
砖、砂、石物理性能试验报告
预制混凝土出厂合格证及试验记录
防水接缝材料合格证及试验报告
铝合金型材合格证及检验报告
建筑外窗动风压性能检测报告
成品、半成品、构件合格证
其它材料合格证及试验报告
(2)施工试验记录：
混凝土、砂浆配合比通知单
混凝土、砂浆抗压强度试验结果汇总表
混凝土、砂浆抗压强度质量计算表
土壤干密度、击实试验报告
混凝土、砂浆抗压强度试验报告
非破损法评定混凝土、砂浆强度报告
混凝土抗渗试验报告
钢筋接头(焊接)试验报告
饰面砖粘接强度检测报告
(3)施工记录及质量评定
基坑(槽)开挖验槽记录
隐蔽工程验收记录
模板工程、钢筋工程、混凝土工程
垂直度观测记录
沉降观测记录
工程质量事故处理记录
单位工程质量综合验收表
分部(子分部)工程质量记录
单位工程质量观感评定表
单位工程质量保证资料核查记录
分部工程质量评定
(三)给排水安装工程
给水管检验报告
砌体工程、抹灰前基底检查表
建筑排水用硬聚氯乙烯管材检验报告
材料、设备合格证或材质证明书
隐蔽工程验收记录
管道阀门强度、严密性试验吹洗记录
排水管道灌水试验记录
排水管道通水记录
卫生器具满水试验记录
工程质量检查记录
(四)电气安装工程
电线电缆机械物理及电性能检验报告
剩余电流动作保护器性能检验报告
材料、设备出厂合格证及试验报告
隐蔽工程验收记录
电气设备试验调整记录
电气绝缘电阻测试记录
电气接地电阻测试记录
电气照明器具通电安全检查记录
防雷接地电阻检测记录
(五)装修工程
材料合格证及试验报告(钢材、水泥、砖、防水材料、商品混凝
土、管配件、卫生器具、电气设备、材料、钢门窗合格证、铝合金材
料、铝合金门窗、轻钢龙骨、罩面板、饰面板构件等)
混凝土、砂浆试验报告
隐蔽工程验收记录
消防管道试压记录
管道阀门强度、严密性试验吹洗记录
盛水、泼水、管道通水试验记录
系统清洗记录
电气绝缘、接地电阻测试记录
空调器性能测定与室内空气参数测定调整记录
空调调试报告
中间验收记录
工程质量检查记录
(六)室外工程
参照市政基础设施工程中道路、管线部分及园林绿化工程。
三、竣工图
室外综合竣工图(总平面布置图、给排水、电气、雨水、污水、
电力、电讯、燃
气、消防、照明、道路、绿化等)建筑竣工图
结构竣工图
给排水(消防)工程竣工图
电气(智能化)工程竣工图
通风空调竣工图
四、竣工验收备案文件
工程概况表及工程有关人员一览表
施工总结
竣工验收报告
单位(子单位)工程质量验收记录
竣工验收备案表
工程质量保修书
建设工程档案预验收合格证
建设工程规划验收合格证
房产测量成果表及附图
环境保护设施竣工验收表
人防工程建设(合格)证明书
工程建设项目安全文明施工综合评价表
室内给水管道安装验收记录
室内低压电气工程竣工验收报告表
防雷设施检测报告
消防验收证明书
电梯验收合格证
其它专项验收证明
工程决算
工程有关照片
2 档案声像资料的收集
3 档案资料的记录、整理与借阅规定
项目部设专职资料员对工程档案、技术文件、技术标准、规范及其它技术书籍进行统一管理。并严格执行如下管理规定：
1)工程资料记录与工程进度同步进行。
2)资料记录做到规范、准确、齐全、系统。
3)采用符合规定的统一表格填写，会签、盖章及时齐全。
4)原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。
5)自编资料尽量采用电脑打字。
6)对于工程竣工档案资料及重要技术文件等，履行保密制度，未经部门主管领导同意，禁止借阅。
7)在借阅技术资料时，资料员应编号登记，并由借阅人签署姓名及借阅日期，当期限临近时，资料员应催促其归还。
精彩专栏
