施工总承包对工程文件和资料管理

　　施工总承包对工程的文件和资料管理

　　总承包文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目总工负责，是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。其中管理资料由项目经理负责，它是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、监理各分包之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。

　　1主要内容：

　　1) 图纸（接收/下发）；

　　2) 业主指令、施工方的复函、图纸会审记录（土建、机电、装饰接收/下发）；

　　3) 工程变更；

　　4) 重大技术方案的确认；

　　5) 工程洽谈纪要；

　　6) 会议纪要；

　　7) 监理批准的方案审批表。

　　2施工技术资料的归类

　　1) 材质证明；

　　2) 材料试验报告；

　　3) 施工记录；

　　4) 预检、隐蔽检查记录；

　　5) 基础、主体结构验收；

　　6) 施工组织设计；

　　7) 技术交底；

　　8) 质量评定；

　　9) 竣工验收资料。

　　3总承包和专业分包按照分级管理的原则进行文件和资料的管理。总承包下设资料室，专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。

　　4各分包单位必须设专职资料员，专门负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。按照合肥市对文件技术资料存档的要求及时整理归档。

　　5各分包单位必须按总承包规定的程序接收和报送文件、资料，否则，由此造成的一切后果，总承包均不负责。接收和报送程序规定如下：

　　1) 业主及监理下发的各类文件由总承包资料员进行登记留底后须经项目经理或执行经理审阅后下发各有关单位。

　　2) 业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料，各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必须到总承包资料室登记。

　　3) 各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均需要由总承包专业工程师签字并经项目经理审阅后，由总承包资料员登记存档方可报送，否则总承包对此类文件不予承认。

　　6业主、监理、设计院下发的函件，经总承包审阅后以工程通知单或总承包指令的形式转发给各分包单位；分包单位必须根据通知及函件具体要求处理各项事务。

　　7总承包对分包单位的管理要求。对上报资料的意见、会议通知、会议记要等，将以工程通知单形式下达给各分包，分包必须根据其要求及时处理，将处理结果及时向总承包汇报。

　　8分包上报文件资料，必须一式四份，总承包将依据实际需要转报业主、监理审阅及存档。

　　9分包对工程情况、图纸问题、进度、安全、质量等相关事宜，可以以"工作报告"形式上报总承包，总承包对该报告的意见将通知单或总承包指令的形式下发分包。

　　10分包单位需上报的资料包括：承包合同、重要设备的订货合同、材料、构配件、设备报验单，分部、分项工程报验单，施工组织设计、施工方案、施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划、周进度计划及依据合肥市有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。

　　11分包单位上报的有关资料应按照合肥市现行标准及文件整理规定执行。

　　12分包单位自己收集整理有关工程竣工资料，总承包将不定期对资料进行抽查和考证、考评，不合格的资料分包商应及时整改。在工程竣工前根据总承包要求上报，由总承包上交地方监督站及有关部门。

　　技术资料管理流程见图3.7.11-1。管理资料的管理流程见图3.7.11-2。

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篇2：项目工程文件传递流程管理

　　项目工程文件传递流程管理

　　一、目的：

　　规范本项目承建商及监理、设计、业主、管理公司等合作方之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性，以保证工程文件的可追溯性。

　　二、适用范围：

　　适用于双凤镇泥泾村公寓式安置房工程项目各合作方之间文件的编制、传递、归档。

　　三、术语和定义：

　　工程文件：在此特指业主（管理公司）、监理单位、各承建商和其它合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。

　　四、原则：

　　专人负责原则：项目建造过程中，各合作方都必须配备专职资料管理员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员归档的文件均为有效文件并备电子文件，代表收文方已知悉文件内容；业主（管理公司）由专职资料管理员负责文件管理工作，所有承建商的往来文件必须通过专职资料管理员，不宜通过主管工程师传递往来文件。

　　时效性原则：项目建造过程中，各方往来文件必须及时，通常各方往来文件传递在签字签收后不超过48小时内回复，如超过时限无回复，则代表该文件内容已被知悉并接受；特殊文件（签证、进度款）的传递时限见具体的流程，如超过此时限提交经济类文件，该月工程进度款暂缓支付。

　　可追溯性原则：所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作，签收姓名、时间，做为文件送达生效的记录凭证，同时文件存档由各相关单位按照各自制度编号归档，以便查阅和追溯。

　　传递流程唯一性原则：为保证传递流程的及时性和准确性，监理公司作为文件流程传递中心，各方文件需通过监理方传递，同时监理备档一份，监理方必须及时传递，传递时限为不超过当日或按专项流程规定，各方间的文件传递流程需按以下流程传递，禁止跨越此流程传递文件。

　　业主（管理公司）/监理公司/各承建商或其它合作方/设计院等设计部门

　　严肃性原则：任何单位均不能拒绝签收其它方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。

　　表格统一性原则：各承建商的往来文件需按照各自文件规定，统一样式，进场时需提交各项往来文件的模板给监理和业主备档，往来文件按照提交格式行文并编号备档。

篇3：装饰安装项目工程文件数据管理

　　装饰与安装项目工程文件数据管理

　　一、竣工资料编制的主要措施

　　1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司《质量记录控制工作程序》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

　　2、在进行施工前，认真学习和掌握国家有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

　　3、施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

　　4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实计划、编制情况登记表，明确责任人。

　　5、上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。

　　6、建设单位和施工单位签订的工程合同。

　　7、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。

　　8、施工组织设计方案。

　　二、施工过程中档案资料收集

　　1、做好甲方、设计单位、监理公司有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。

　　2、根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原资料P（原件）：

　　①、与技术部联系，收集施工技术文件资料。

　　②、与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。

　　③、与设计部联系，收集设计变更依据性文件。

　　3、所有资料必须符合要求，做到齐全。

　　4、根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

　　三、施工过程后档案资料的收集整理

　　1、根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理工作。

　　2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片。

　　四、竣工资料

　　1、施工日志。

　　2、工程例会记录及工程整改意见联系单。

　　3、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。

　　4、隐蔽工程验收报告。

　　5、自检报告。

　　6、竣工验收申请报告。

篇4：商业城工程文件资料管理

　　商业城工程文件资料管理

　　文件资料管理执行《文件和资料控制程序》。对质量体系文件及外来的质量文件、工程图纸及附件、标准、规程、规范和设备开箱资料等进行控制。保证对质量体系有效运行起重要作用的各个场所都用相应文件的有效版本。通过文件和资料的批准、发布和更改的控制，保证文件和资料的有效性。

　　工程科负责建立管理类现行有效文件一览表和文件和资料接收、发放登记台帐、借阅登记台帐。

　　项目部质量管理组统一按规定进行文件资料的接收、分类、编码、标识、登记和发放。有效文件按程序签批发放、借阅、回收和归档。加盖参考章的文件、资料或图纸仅限于管理人员参考使用。

　　作为受控文件的延伸管理，文件、资料的复印由原责任人、职能部门确认，同等于文件、资料的管理。

　　对需要反馈的文件、资料，及时进行封闭，归档。

　　作废的文件、资料，由质量管理组统一收回并编制作废申请单和加盖"作废"章集中处理。

　　质量管理组不定期地对所发放到各部门、责任人的文件、资料进行跟踪检查，确保文件、资料使用始终有效。

　　内部文件资料的更改，由该文件原审批部门进行审批，若指定其它部门审批时，原审批部门应向新指定的审批部门提供审批所需要的有关背景资料或信息。

　　工程科将更改后的文件和资料归档，抽出并销毁作废的文件和资料，将更改后的文件和资料发送至相关部门。

　　外部文件资料的更改（设计修改等），由质量管理组统一签收后按文件资料更改程序进行。

　　作废的文件资料（包括内，外部流转使用的）需要暂时保留时，由质量管理组统一加盖"作废"章方可保留。同时由质量管理组进行归档记录、跟踪管理。

篇5：装饰装修工程文件数据管理

　　装饰装修工程文件数据管理

　　（一）技术文件、往来文件、工地文件

　　（二）竣工资料

　　1：上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。

　　2：建设单位和施工单位签订的工程合同。

　　3：设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。

　　4：施工组织设计方案。

　　5：施工日志。

　　6：工程例会记录及工程整改意见联系单。

　　7：采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。

　　8：隐蔽工程验收报告。

　　9：自检报告。

　　10：竣工验收申请报告。