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工程项目经理部组织协调管理

编辑:物业经理人2018-12-19

  工程项目经理部组织协调管理

  项目经理部按照集团颁布的《项目管理手册》、《质量保证手册》、《项目技术管理手册》、《项目质量管理手册》、《项目安全管理手册》、《项目成本管理手册》、《CI工作手册》等执行。

  根据管理体系图,项目经理部建立岗位责任制,明确分工职责,落实施工责任,各岗位各行其职。

  工程施工过程是通过业主、设计、监理、总包、分包、供应商等多家单位合作完成的,如何协调组织各方的工作和管理,是能否实现工期、质量、安全、成本、文明施工的关键。因此,为了保证这些目标的实现,特制定以下制度,确保将各方的工作组织协调好。

  1制定图纸会审、图纸交底制度:

  在正式施工之前,由项目经理部主任工程师组织技术部、工程部和机电部的人员仔细核对图纸,并进行内部会审,形成会审纪要。然后参加由业主组织的图纸会审、图纸交底会,解决各方发现的图纸问题,确保工程顺利开始。

  由总包方及时组织分包商进行二次图纸交底。

  2建立周例会制度:

  在每周的固定时间召开由监理主持,业主、设计、总包、业主指定分包参与的周例会,会上商讨一周的工程施工和配合情况,解决问题。由于设计参加,可以将一周内的问题在召开周例会时,统一办理洽商。

  若遇到急需解决的事情,可以立即找业主、设计、监理商讨解决。

  3制定专题讨论会议制度:

  遇到较大问题时,业主、设计、监理、总包、有关分包方应聚到一起,商讨解决。此专题讨论会不定时召开。

  4制定考察制度:

  根据ISO9002体系管理要求,项目的分包、分供方要组织三家以上参与竞争。因此,制定考察制度,集团或项目经理部组织对主要分包、分供方进行考察,经过综合评比,最终选定合格、满意的分包、分供方。同时报请业主、监理审批认可。

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篇2:工程施工总承包项目经理部管理职责

  工程施工总承包项目经理部管理职责

  施工总承包项目经理部是公司派驻该工程的项目管理机构,代表公司履行与业主的合同约定,主要管理职责为:

  ⑴贯彻执行国家和地方有关法律、法规、方针、政策、有关技术规范、标准及企业的各项管理规定,积极推广新技术、新工艺、新材料、新机具。

  ⑵作好社会公关工作,维护公司的企业形象和社会信誉,主动与业主、监理、地方政府主管部门建立密切工作联系,尊重业主的合理意愿与要求。

  ⑶建立项目管理组织保证体系和质量、环境与职业健康安全管理体系,健全各项管理制度与管理规程,按照工程项目策划大纲及目标责任书约定权限实施施工总承包管理,作好施工现场的总体部署、协调、平衡、施工组织和工期管理工作。

  ⑷编制专项施工方案及质量、环境、职业健康安全、文明施工、CI管理计划并组织实施。

  ⑸加强对现场工程质量的监督与检查,确保工程质量达到验收规范及业主合同要求的标准。

  ⑹加强现场环境、职业健康安全、文明施工与CI管理,对重要环境因素和重大风险因素进行有效预控,妥善处理扰民与民扰,制订应急预案,确保安全、文明、有序施工。

  ⑺合理组装与使用社会资源,有效降低工程成本。作好工程项目成本核算并定期向公司综合办、商务部提交成本分析资料。

  ⑻做好现场签证索赔基础工作,保证及时回收工程款,合理规避工程风险。

  ⑼协助上级业务主管理部门完成对分包商、供货商的定期考核评价工作。

  ⑽作好施工过程中顾客满意度调查和持续改进工作。

  ⑾通过工程实践为公司培养一批项目管理人才和专业技术人才。

  ⑿工程竣工两个月内向公司提交项目管理总结报告(施工组织与管理、主要施工方法、工期、质量、安全、文明施工、成本效益、经验与教训等)。

篇3:工程项目经理部职责和相关报表

  工程项目经理部的职责和相关报表

  一、工作流程:(略)

  二、项目经理的角色特点:

  项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:

  1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托代理人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。

  2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。

  3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。

  4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。

  5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。

  总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。

  三、工程项目提成分配:

  我们以前是专业的工程公司,其提成方式为工程毛利的10%~25%之间,具体根据项目的合同额和项目的预期毛利润额来规划提成比例。工程实施完工后,按四种情况进行确定项目组的项目提成:

  1、工程管理混乱,没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声誉造成不利影响的,如可能的情况下及时更换项目经理,并对原项目经理进行调离和罚款等处罚。

  2、工程全部完成,但管理较乱,给业主印象不好的,不享受提成。

  3、保质保量按合同要求完成合同内容,并基本达到预期毛利润额,充分维护公司利益和形象,得到业主认可的,按项目开始时规定的提成比例进行提成。

  4、超额完成合同内容,并很好的协调各方关系,为公司赢得客户,并提高了毛利润额的,除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。

  四、项目管理工程中需要利用的报表

  (一)前期准备

  1、现场勘察纪要

  2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式

  3、工程施工任务书

  4、工程进度计划表

  5、材料设备供货时间表

  6、技术交底记录

  7、前期准备会议纪要

  8、工程成本预核算

  9、材料设备进场报验单

  (二)工程实施工程中

  10、立项表

  11、合同

  12、技术设计方案

  13、开工报告

  14、工程设计变更

  15、工程进度计划表变更

  16、工程洽商

  17、施工日志

  18、周工作报告

  19、工程会议纪要

  20、质量工作实施情况检查记录

  21、隐蔽工程验收记录

  22、分部/项工程预验收记录

  (三)工程验收期间

  23、请验报告

  24、验收报告

  25、相关技术文档列表

  26、相关技术文档模板

  27、系统试运行记录

  28、工程移交纪要

  29、记录整理归档及移交

  30、结算

  31、工程总结报告

  32、发文登记表

  33、收文登记表

  (四)售后维护期间

  34、用户现场维护记录

  35、用户回访信息记录

  36、用户培训计划

  37、用户投诉处理记录

篇4:航站楼改扩建工程装修施工组织协调管理

  航站楼改扩建工程装修施工组织协调管理

  工程项目顺利施工需要建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同协作和努力来完成的,如何组织好各方面的工作关系,将是实现项目部安全、质量、工期、成本目标的关键。

  1积极配合建设单位

  (1)整个施工过程项目部严格按施工程序、技术规范要求进行各项工作,尊重和执行建设单位的指示,尤其在与建设单位指定分承包单位的施工配合中,做到积极、主动,处理好总包与分包的工作关系。

  (2)工程竣工阶段,项目部将加强对竣工资料的整理,积极配合建设单位完成工程资料归档备案。

  2积极配合设计单位

  (1)项目部各专业技术人员与设计单位及时联系,进一步了解设计意图。根据施工图修正完善项目部的施工方案,并保持与设计单位建立良好的工作关系,及时解决、处理好施工中出现的疑难问题。

  (2)由项目部总工程师主持施工图纸会审,各专业负责人积极参与设计交底会议,与各专业设计师会同探讨图纸中存在的问题,办理技术洽商。

  (3)在竣工验收前,主动邀请设计单位到施工现场进行初验,征求设计单位意见,及时按设计意见修正和弥补施工中出现的错误和不足,为工程正式验收提供技术质量保证。

  (4)根据图纸要求和建设单位的意见,邀请设计单位参与装饰材料、卫生洁具等选型、选材和定货,参加新材料的选样采购工作。

  (5)配合设计单位水电等专业设计工程师,解决施工中管道并列或交叉等原因引起的标高、几何尺寸无法安装的问题,建立双方有效的技术沟通机制。

  3积极配合监理单位

  (1)在施工全过程中,严格按照经监理单位批准的施工组织设计对分包单位的施工质量进行控制,按照分项、分部工程验收程序,主动邀请、积极配合监理单位对工程的检查和验收。对监理单位提出的问题和要求、建议及时整改。

  (2)贯彻落实项目部建立的质量控制、检查、管理制度,项目部对整个工程产品质量负有最终责任,任何分包单位和工作失误均视为本项目部的失误,因此,必须杜绝现场施工分包单位有不服从监理工程师管理现象的发生,使监理工程师的指令得到全面认真地执行。

  (3)所有进入施工现场的成品、半成品、设备、材料,均应主动向监理单位提交产品合格证或质量保证证书。使用前需进行材料复试,主动提交复试结果报告,保证所用材料及设备符合要求,避免浪费。

  (4)按部位或分项工序检验工程质量,严格执行"按方案施工,按工序检验"的准则,上道工序不合格,下道工序不施工。使监理工程师能顺利开展工作。对在工作中出现的意见分歧,遵循"先执行监理的指导,后予以磋商统一"的原则。在现场质量管理工作中,维护好监理的权威性。

  (5)按时参加每周的监理例会,了解监理工作部署,重视监理单位提出的工程施工中的技术和质量问题以及施工方法问题,积极整改,为保证监理工作顺利开展,工程质量不断提高营造一个稳定的施工秩序。

  4与本工程合同段材料供应商(厂家)的组织协调

  1、项目部全面负责工程施工的组织、协调和管理,编制施工组织设计,在施组设计总体原则指导下,向各系统工程材料供应厂商提出各项任务计划、标准和要求,各系统工程材料供应厂商应根据项目部的计划、标准和要求,进行相应的施工前准备工作,包括分项施工方案、安全施工方案等的编制、管理体系、质量体系及相应制度的建立、施工人员进场培训、机械设备、物资材料的组织等。项目部编制的施工组织设计、分项施工方案等由其主管领导进行审核,报项目总工程师审批后送总承包、监理工程师审定。项目部根据审批的施工方案负责向操作层进行技术交底,交底内容要及时向总承包备案。项目部要积极配合总承包相关部门专业工程师的工作,接受其检查和领导。

  2、按照工程各种材料供货合同规定及装修施工进度计划,项目部要对各系统工程材料供应进场时间和施工方法进行总体协调,且对各种材料供应厂家的材料加工、制作、供货能力及施工质量、进度承担总承包管理责任。施工过程中,项目部要及时对进场的各种材料(施工)质量进行检查,及时对各种材料供应商提出具体的材料供货进度要求、质量标准等,对工程中存在的问题进行协调和解决。

  5与其他标段装修承包商、各相关专业施工的主要配合工作

  对于在本标段内其他标段装修承包商和专业分承包的施工配合,项目部将按照装修总体进度计划安排,提出各单位插入施工的起止日期,并对其施工方法进行协调,各单位必须认真执行项目部有关现场管理的制度、措施,按照项目部的工期要求,才能确保完成各项任务。

篇5:工程项目经理部主要机构各成员主要职责

  工程项目经理部主要机构及各成员的主要职责

  项目经理部主要机构

  各成员的主要职责(简述)

  ①项目经理:

  A、是公司在承包工程项目中的授权代表,行使并承担工程承包合同中承包方的权力和义务。

  B、负责按合同规定的承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成项目建设任务。

  C、按公司制度和授权,全面组织主持项目经理部(项目组)的工作。项目经理要管好合同,把主要精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节上,及时纠偏。

  ②项目设计经理

  负责组织合同项目的设计工作,全面保证设计的进度、质量和费用。

  ③项目采购经理

  负责组织管理项目的设备、材料采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、质量和费用目标。

  ④项目施工经理

  负责项目质量管理工作,制定质量计划,监督管理项目各环节的质量使其符合规定。

  ⑤项目质量工程师

  负责项目质量管理工作,制定质量计划,监督管理项目各环节的质量使其使符合合同规定。

  ⑥项目计划工程师

  负责编制进度计划,对计划的执行情况实施跟踪协调和解决工程进度计划上的问题,对工程进度计划负责。

  ⑦费控工程师

  负责工程费用的估算和分解,编制费用控制计划,对工程费用进行监督、控制。

  ⑧安全工程师

  负责项目的设计、设备材料运输保管、施工的安全防护等工作。

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