绿化养护资料整理和报告制度

　　绿化养护资料的整理和报告制度

　　一、信息内容

　　在施工、养护期间及时收集、掌握下列有关信息，主要包括绿化养护状况信息和气象信息等。

　　二、信息收集方法

　　1、现场信息通过巡查进行收集，并按规定时间上报报表。

　　2、气象信息通过天气预报收集，并与地方的气象站建立合作伙伴关系，随时掌握最新气象情况。

　　三、资料的整理与上报

　　1、本投标人已形成有关资料整理制度，并结合本工程的管理形式，按照技术规范及业主要求，在作业进程中同步形成、积累、整理并保管所有工作记录。如施工记录、绿化养护记录等，并按照制定的工作计划流程进行整理和上报。

　　2、努力提高管理水平，配合做好基础资料收集，并根据业主的相关制度的要求，及时采集、录入各类养护工程信息，并上报业主。

　　3、配置满足要求的现场办公设备和网络环境，包括满足养护管理系统运行需要的计算机硬件、软件，实现微机联网所需的软件、硬件配置、防病毒系统以及满足养护系统数据备份、存档需要的软、硬件设备等。

　　4、按要求配备具备计算机基本技能的内业资料人员，严格服从业主代表的统一领导和安排。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：人民医院党务公开资料整理归档制度

　　人民医院党务公开资料整理归档制度

　　第一条 党务公开的内容应归档保存。

　　第二条 归档资料的范围：公开事项领导审批意见和原始公开材料;上级党组织下发的党务公开工作有关文件、资料;本级党组织在开展党务公开工作中形成的公文、图表、会议材料和影像资料;通过各种形式收集的意见建议原件、领导签批意见原件及整改意见。

　　第三条 归档资料的要求：归档的各类文字资料应为原件或有效复印件;归档资料必须完整、清晰、真实、准确;归档资料必须分类、立卷、编制目录、专盒存放。

　　第四条 党务公开内容归档保存工作，由各级党务公开工作领导小组办公室指定专人负责。

　　第五条 除在党内文件中对保管年限有明确规定的外，党务公开档案的保管时限一般为3年。