X集团企业公文管理制度

　　某集团公司公文管理制度

　　第一条发文

　　1、公司各部门拟发稿（文）件，均须填制"文件签发单"，报总经理签发。

　　2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制，及时准确按要求发送至相关单位、部门，并认真作好文件签收工作。

　　3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送（邮）至相关单位或上级部门，力求准确、无误。

　　第二条打印

　　1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。

　　2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料，均由部门专人（文员）负责。

　　3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门（人员）负责。

　　4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。

　　第三条收文

　　1、凡外来文件或参会人员带回的会议文件，任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部，不得无故截留文件。

　　2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作，并根据文件精神或要求，认真填写公文处理传阅单，经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。

　　第四条传阅

　　1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。

　　2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件，不得有漏、损、销情况发生。

　　3、文件阅示人须认真阅文，并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。

　　4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神，对执行未果的部门应督办，直至将公司领导意见及指示落到实处，并将执行情况报公司领导。

　　第三条附则

　　本制度由人事行政部制定并归口管理予以解答。

　　公文处理/传阅单

　　文件名称来文单位收文日期

　　领导批示意见：

　　签字：

　　年月日

　　处理/传阅人意见及签名：

　　备注：

　　公文处理/传阅单

　　文件名称来文单位收文日期

　　领导批示意见：

　　签字：

　　年月日

　　处理/传阅人意见及签名：

　　备注：

　　收 文 记 录

　　序号文件名称文号收文日期收文人

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篇2：建设集团企业公文事务性文件管理制度

　　建设集团公司公文及事务性文件管理制度

　　1.目的

　　为了规范行政管理流程，使公司公文规范化，强化公司与部门之间、部门之间、上下级之间、公司与员工之间的联系，减少工作纠纷，为指令的传达、需求的沟通提供顺畅的渠道，特制定本制度。

　　2.适用范围

　　适用于公司全体员工。

　　3.术语和定义

　　3.1.公文：指与各部门、办事处、分公司、项目部间传送的红头文件。

　　3.2.公文的种类中要有：

　　3.2.1.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销不适当的决定事项、人事任免。公文的种类中要有：

　　3.2.2.公告：适用于向公司外宣布重要事项或者决定事项。

　　3.2.3.通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　3.2.4.通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

　　3.2.5.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。

　　3.2.6.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。

　　3.2.7.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

　　3.2.8.批复：适用于答复下级单位的请示事项。

　　3.2.9.会议纪要：适用于公司月度总裁会议的记载、传达会议情况和议定事项。

　　3.3.事务性文件：从事公司各项活动中编制的除公司红头公文以外的所有文件。

　　4.制度内容

　　4.1.公文相关工作要求

　　4.1.1.拟稿：按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签；

　　4.1.2.编号：编号由发文代字、年份和序号组成。

　　代字：发文单位，由"浙中建"表示；

　　年份应标全称，用小括号"[]"括入；

　　序号即当年发文流水号，从1起编，序号前加"第"字；

　　编号示例："浙中建[20**]第1号"；（即浙江**建设集团有限公司20**年所发的第一份公文）；

　　公文编号由行政人事部指定专人进行记录；

　　4.1.3.公文具体格式详见附件《公司对外公文模板》；

　　4.1.4.签发权限：对外发文，由总裁负责签发，行政人事部备案；

　　4.1.5.盖章：签发后，由印章管理人员盖章，印章管理人员要进行用印登记；

　　4.1.6.分发：公文的分发由行政人事部及时分发到各部门、办事处、分公司、项目部并做好分发登记工作；

　　4.1.7.归档：公文发文办理完毕后，行政人事部要将公文原件和收文人的签收单原件及时存档。

　　4.2.事务性文件工作要求

　　4.2.1.文件编制格式

　　4.2.1.1.正式发布的文件必须编制"文件编号"、"文件主题（或文件名称）"和"页码"，以便于检索；文件主题应简要准确概括出文件的主要内容；页码标识用"第 页 共 页"的形式标识；

　　4.2.1.2.一般文件按公司统一模版编制，详见附件《公司事务性文件模板》，同一类文件的编制格式应保持一致；

　　4.2.2.文件编号规则一般采用字母和数字混合，连续编号：

　　?一般性事务文件编号为：ZJZQ-部门名称缩写-文件种类代码-年份-流水号；

　　?公司制度、流程、指引编号为：ZJZQ-部门名称缩写-文件种类代码-流水号；

　　?部门名称缩写为每个字汉语拼音的第一个字母，并用大写表示，一经确定不得修改；

　　?文件种类代码要能代表某一类的文件，且这一类的文件数量较多，对于文件数量极少的文件用"QT"表示"其他"类；文件种类代码可随着公司的文件产生情况增设，文件种类代码详见附件《文件种类及代码》；

　　?年度编号以4位阿拉伯数字表示；

　　?每份文件正式发布后，文件编号不得变更，如此文件日后内容有修改，要更新此份文件的，只升级文件版本（文件版本用阿拉伯数字1、2、3、4……表示，第一次发布时用"1"表示，当有修改第二次发布时用"2"表示，版本标识时数字要连续，不得断开使用）；

　　编号举例：ZJZQ-CW-TZ-20**-2，表示20**年2月财务部发出的通知，且该通知为财务部今年发出的第2份通知；

　　4.2.3.本规则发布之前已经发布的各类文件其文件编号保持原来的编号不变，本规则发布之后，如果要修改以前已经发布的文件内容，按本规则重新编定文件编号。

　　5

.文件种类及代码

　　文件种类代码文件种类代码文件种类代码文件种类代码

　　章程ZC决议JY方案FA计划JH

　　议案YA制度ZD批复PF申请SQ

　　流程LC合同HT通告TG报表BB

　　工作联系单L*D通知TZ总结ZJ日报RB

　　备忘录BWL会议纪要HYJY信函*H周报ZB1

　　传真CZ报告BG决定JD月报YB

　　指示ZS请示QS招标ZB其他QT

　　说明:不在上述范畴的文件统一归入"QT"其他类中 ，随着此类文件实际数量增加可增设新的文件代码，需要增设时由行政人事部制定。

　　6. 公司目前以表单式管理为主，简单、明了、易懂，增设的表单详见附件。

　　附件1：表22 对外传真表

　　附件2：表23 公司事务性文件模板表

　　附件3：表24工作联系表

　　附件4：表25市场营销人员工作月报表

　　浙江**建设集团有限公司

　　二零一五年二月十二日

篇3：事业单位公文管理制度

　　事业单位公文管理制度

　　本局行文

　　1、本局行文由发文科室拟稿，要求用字准确，标点符号正确，格式规范，使用钢笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

　　2、要填写发文卡。

　　3、分管局长审稿，局长签字后，办公室签发，并统一登记、编号。

　　4、初稿应由发文科室认真校对内容、数字，办公室负责格式审核，经审核无误后，才可正式出文。

　　5、出文后，将原始文稿和文件（三份），递交办公室存档。

　　6、及时发文，严禁出现丢失和积压现象，该发文的单位必须发到。

　　上级来文

　　1、严格履行公文处理程序，提高公文处理质量。

　　2、来文做到及时签收、登记、不积压、不误传，来一件办一件，防止漏办和延误。

　　3、严格传阅层次和手续，一般文件传阅不过夜，紧急公文做到及时呈报有关领导，对急办事项，可以先通知有关领导和科室办理后传阅。

　　4、对传阅的公文要跟踪催办，重要公文重点催办，按期收回存档。

　　5、做好公文的归档、保管工作，严禁出现丢失现象。

篇4：中医院公文处理印章保管制度

　　中医院公文处理和印章保管制度

　　一、收文处理

　　凡报(寄)送给本院的文件，均由院办按照公文处理规定签收、拆封、登记、分类后呈送院领导阅批。根据院领导批示意见，由院办交有关科室办理。办理后注明办理结果，及时清退归档。

　　二、发文处理

　　1.拟稿：业务发文由医务科或分管院长拟稿，行政发文由院办或分管院长拟稿。拟稿应符合国家法律、法规、方针、政策及有关规定。

　　2.稿和签发：一般性医院医疗业务和行政文件由院办主任或分管院长核稿和签发;涉及全院性的重要文件由院长核稿和签发。

　　3.发文：由院办统一编号、打印、核对并加盖公章后发出。

　　二、印章保管和使用

　　医院印章由院办保管，医院各科室(主要是医务科和院办公室)印章由各科室指定专人保管，用印须登记备案。需用医院印章的须经院领导或院办主任签字同意，各科室印章只限业务联系的授权使用，并须经科负责人批准。印章保管人员无权私自用印，私自用印由个人承担相应后果直至法律责任。医院印章外带须经院领导或院办主任同意。

篇5：某粮食局机关公文处理制度

　　粮食局机关公文处理制度

　　公文的处理应做到：严格遵守公文处理程序，做到规范统一，努力提高办文质量，制发的一切文稿，必须符合国家的法规和上级的规定，力求观点明确、条理清晰、层次分明、用字精炼准确。坚持少而精的原则，注重效用，减少不必要的文件。加强文件管理，加快传递速度，遵守保密规则。

　　一、分工

　　公文由办公室统一收发、分办、传递、油印、立卷和归档。各科室指定一名同志兼职，负责本科室有关的公文收发及科内资料的收集、装订和保管。

　　二、办交

　　收文处理包括登记、分办、批办、承办、催办等程序。

　　1、登记分办：凡寄送本局的各种文电信函均由办公室负责文档工作的人员统一拆阅，本局人员代表机关外出参加会议带回的文件，应及时交办公室统一处理，各科、室直接收接市委、市政府批办件及上级有关部门的批办件和有关部门的会办件，需先交办公室登记。收到文电信函后，应集中统一在《收文登记薄》上登记，并及时送局领导阅示，送主办科室阅处，送有关科、室传阅。所有传阅文件自领导阅签之日起，一周内应传阅完毕，如有急办的文件而局领导又外出时，可复印即送有关科、室阅处，事后向局领导汇报。

　　2、批办。凡局领导有批示的文稿由办公室按批示要求，送有关科、室办理，并由科、室负责人在《文件批办单》上签字。有关科、室要按批示及文稿要求，认真及时承办，办理完毕后应立即将文稿归还办公室，重要批示处理结束后，要及时向局领导汇报结果。

　　3、承办。局领导批办的文稿，各科室承办结束后，及时送办公室归档。

　　4、催办。凡是局领导批办给各科、室承办的公文，办公室要及时检查催办;对紧急公文，应当按要求限时催办，防止延误推诿和漏办。

　　5、阅读。要严格按照文件阅读的规定，根据局领导的批示，组织传达或传阅。各类机密文件，按规定传阅后，即由办公室及时收回保管。传阅件在各科、室不超过二天，传阅后及时交回办公室。对传阅的文件，各科、室不得擅自保留，如工作需要保留的，经领导同意后可复印。因工作需要借阅文件，应向办公室办理借阅手续，并限期归还借阅文件。

　　三、发文

　　1、拟稿。本局各类文档，根据工作职责和局领导指示，由有关科、室负责起草。拟写文件应按《国家行政机关公文处理办法》的规定执行。文稿一律用局统一的拟稿纸，用兰黑或黑色墨水钢笔抄写清楚，正文可用电脑拟稿。不得使用圆珠笔或红色、纯蓝墨水等不符合存档要求的笔、墨水书写。

　　2、核稿。各科、室拟稿后应由科、室负责人核稿签字，经办公室复核后，送局领导审签。

　　文稿在起草、审核、复核的过程中，要把握：是否需要行文;应用哪种文号行文;是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;提出的意见和办法是否切实可行;需要与其它相关部门协商的事项，是否已协商一致;内容是否准确属实;文字表述、文种使用、公文格式是否符合有关规定。

　　以本局名义制发的文件，均由分管领导、局领导会签后再打印发文。

　　3、印发。经审阅签发的文稿，由办公室编号打印。由拟稿人员负责校对，经装订、分封后，交办公室发送。

　　四、归档

　　公文处理完毕后，由办公室根据文书立卷要求，把公文原稿和有关材料整理好，写好案卷名称及目录，按要求分别归档，年终归档立卷工作在次年上半年完成。各科、室需统一保管的文件，平时要做好收集立卷工作，并于次年4月底前交办公室归档。没有归档和查档价值的公文，经鉴别和主管领导批准后，可以定期销毁。