某卫生局档案归档、查阅制度

　　卫生局档案归档、查阅制度

　　为了加强档案管理工作，积累丰富的档案史料，有效地保护和利用档案，根据《档案法》、《档案法实施办法》和有关文件精神，特制订我局归档、查阅制度。

　　(一)归档范围

　　凡是卫生局在各项活动中形成，经过办理完毕，具有查考和利用价值的文件材料、电报、电话记录、声像、会议记录;本局编印的出版物原稿、图表等均属归档范围;

　　(二)归档时间

　　符合归档范围内的文件材料，各科室应于次年一季度内移交档案室，由档案人员在六月底以前完成整理归档工作。其中：科研项目文件在完成并鉴定后，及时移交科研项目文件材料;大型设备(5万元以上)材料完成安装、调试后，及时移交;

　　(三)归档要求

　　1、应归档的文件材料需经过档案室检查，验收入合格后方能办理手续。移交时，档案人员与移交者当面清点份数，在移交清单上签字;

　　2、应归档的文件材料收集齐全、完整;

　　3、立卷要保持文件材料之间的历史联系，区分保存价值，分类整理;

　　4、准确划定案卷的保管期限，便于保管、利用。

　　(四)档案资料的查、借阅

　　1、各科室可直接到档案室查阅本科室形成的档案;

　　2、凡属本科室工作范围需要，各科室可直接到档案室查阅中央、国务院、省、市委及政府文件;

　　3、需查阅非本科室形成的档案资料，应经主办科室领导或主管人员同意后方能借、查阅;

　　4、外单位或局属单位来我局查阅档案，必须持单位介绍信，经有关科室或办公室负责人同意后方可查阅，但不能将档案资料借出机关。

　　5、凡借、查阅档案资料，要遵守档案室有关规定。注意保持档案的整齐、清洁，不得随意撤卷、损坏、勾画、涂改，以保证档案的完整与安全;

　　6、严守机密，做到谁借谁用，不得随意转让他人传阅，未经批准不得擅自摘抄、复制。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：某县项目办档案管理制度

>　　县项目办档案管理制度

　　1、凡是反映本机关主要职能活动基本历史面貌的(包括本机关、上级、同级机关产生的)，并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。

　　2、应归档的文件、材料应收集齐全、完整，按照有关规定按件进行整理、装盒，使之能正确反映本办各项工作活动的基本历史面貌，便于保管和利用。归档文件材料要系统。凡归档文件均要区分它们不同的保存价值，按长期、短期、永久进行分类。跨年度的文件，要选择有针对性的一年来进行归档。

　　3、文书档案由办公室将上一年度的文件材料在次年一季度前归档完毕，放入档案室集中管理。会计档案由办公室在次年一季度前完成立卷归档，按相关规定进行保管。业务档案由各职能科室按照上级规定的时间要求进行建档。

　　4、档案库房要落实防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防有害气体等措施，保持整齐、清洁、通风。应定期对档案保管的状况进行全面检查，发现问题要采取积极有效措施，确保档案的齐全完整。档案室钥匙由档案员专人保管，其他人员不得无故入内。

　　5、属于保管范围的档案资料，一般不予查阅，如确需查阅，应按规定报经批准后方可查阅。本办工作人员，因工作原因需要查阅与业务工作有关的档案，准予查阅,由档案管理员记录查阅情况，查阅人在记录本上签字。借阅本科室业务以外的档案，需经办公室分管领导同意方可查阅。外单位查阅本局档案，必须持有该单位介绍信，经主任同意方可查阅。

　　6、档案销毁应在指定地点进行，同时要有两人以上在场，并在销毁清册上签字，销毁清册列入档案保存。

　　7、档案人员应定期向县档案馆移交应进馆的档案，在移交进馆档案时，应按相应规定和要求执行。

　　8、档案人员调动工作，应认真办好交接手续。

篇3：（公司）档案管理制度范本(1)

　　企业(公司)档案管理制度范本6

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保个人档案和生产资料机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理个人资料;

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、个人资料，生产资料标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

篇4：矿山工程公司档案管理制度

　　矿山工程有限公司档案管理制度

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理、立卷;

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

篇5：幼儿园食品安全档案管理制度

　　幼儿园食品安全档案管理制度

　　一、食品安全档案有专人负责，专柜保管，随时备查。

　　二、档案做到分类归档保存，每件档案应有编号、目录以便于查找。

　　三、食品药品监督管理部门出具的监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书及本单位建立的各项管理制度、日常检查记录、奖惩意见等及时归档。

　　四、档案内容：

　　档案1：行政许可：单位向食品药品监督管理部门申请办理餐饮服务许可证时提交的申请报告、申请书及食品药品监督管理部门出具的接受凭证、受理通知书、验收报告;

　　档案2：书面资料：各项管理制度、操作规程及场所预先核准名称、平面图、负责人身份证复印件;

　　档案3：日常监督资料，包括食品药品监督管理部门出具的卫生监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书、本单位从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等复印件及各项记录;

　　档案4：索证资料，即所购食品、食品添加剂、食品相关相关产品的供货商的许可证和食品合格的证明文件。