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矿山工程公司传真使用管理办法

编辑:物业经理人2017-04-26

  矿山工程有限公司传真使用管理办法

  (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。

  (二)、使用范围

  1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

  2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

  (三)、传真的接收管理

  1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

  2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

  3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

  (四)、传真的发送管理

  1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

  2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

  3.传真原件留存行政部。

  (五)、附则

  传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。

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篇2:公司会议管理办法(13)

  公司会议管理办法(十三)

  一、目的

  为了加强公司的管理规范,提高公司制度的执行力,提高会议质量,提高效率,使全体员工有章可循,特制定本制度。

  二、会议等级

  1、公司级会议,由公司组织召开的会议。

  2、部门会议,由部门组织召开的会议。

  三、会议分类

  1、领导会议,决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门的领导。

  2、专业会议,研究特定专业问题的会议。由部门组织,参加人员为相关专业人员。

  3、生产会议,研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织,参加人员为各生产部门的负责人。

  4、科研会议,由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人员为科研人员。

  5、培训会议,以学习教育为主的会议。参加人为需要培训的对象。

  6、其他会议,由公司领导决定。

  四、会议组织

  为提高会议质量,必须做好会议组织工作。

  1、公司会议由公司管理部负责组织,各有关部门参加;

  2、其他会议,由有关部门提出建议,经主管总经理批准后,由提议部门负责组织。

  五、会议要求

  1、由管理部负责安排公司每次会议的具体事宜。包括:会场安排、人员通知、资料准备等。

  2、会议记录格式包括:时间、地点、主题、参会人员、会议内容等。

  3、各单位参会人员必须在规定时间5分钟之前到达指定会议室,并作好会议的准备。

  4、保持会场纪律,与会人员手机必须关机或处于静音状态,不准交头接耳,不准打瞌睡。

  5、与会人员深思熟虑后可以提出与会话题的合理化建议。

  6、违纪处罚:迟到者第一次口头批评,并写书面原因;第二次公布批评,写出书面检查;第三次罚款5元,作出相应处分决定,以后每次罚款5元,直到改正为止。

  六、附则

  1、本制度由管理部制订,管理部负责解释和修订。

  2、本制度自制订之日起执行。

篇3:公司食堂卫生管理办法(13)

  公司食堂卫生管理办法(十三)

  第一条认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

  第二条食堂的环境卫生、个人卫生,由管理部督导,炊事员包干负责,明确责任。

  第三条炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。

  第四条食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

  第五条操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

  第六条食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

  第七条食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

  第八条各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

  第九条炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

  第十条各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

  第十一条凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。

  第十二条待出售的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。

  第十三条炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。

  第十四条炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。

  第十五条出售直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

  第十六条食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。客人使用的餐具最好采用一次性餐具。

  第十七条出售后剩余的饭菜应尽可能放置在冷藏柜里,但放置时间不能超过24小时。剩饭、剩菜出售时,必须先经管理部工作人员鉴别确保无变质、变味后,加温热透才可出售。

  第十八条食堂采购的原材料必须新鲜,存放的环境应通风、干燥,避免霉变。严禁使用过期或变质的原材料和食品。

  第十九条炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品

  第二十条遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

篇4:师大后勤固定资产管理办法

>  师大后勤固定资产管理的暂行办法

  根据教育部及省、市政府对推进高校后勤社会改革工作的要求,按照院后勤社会化改革方案的规定,结合我院实际,特制定本办法。

  一、学校后勤原有固定资产和经营服务中新增的规定资产,都是国有资产,所有权属学校。

  二、学校后勤固定资产实行所有权和经营权分离,后勤发展总公司对资产具有经营使用权。

  三、学校根据公司承担的经营服务范围,集中后勤资源优化配置,结合校内市场实际,确定交付公司归口使用和管理的资产(房屋、设施、设备等)。

  四、产业后勤管理处行使对公司管理资产状况的监督、检查职能。会同学校有关部门对上述资产进行清查明晰,按资产功能与类别,进行产权登记,纳入学校固定资产进行统一管理。

  五、公司有义务确保固有资产不流失,并承担经营性资产的保值增值责任。公司经营使用资产时应确保资产安全,在经营服务过程中负责做好上述资产的维护、保养工作。

  六、公司对资产没有出让、抵押、租赁、变卖等处置权利。资产发生损毁、丢失的,按学校有关规定申报处理。资产报废按学校有关审批手续进行。

  七、公司经营使用资产属纯服务型的,学校负责其更新、维护、维修费用;属纯经营型的,由公司负责更新、维护、维修费用;属经营服务型的,经核算、协商,在协议中明确双方责任。

  八、公司出资采购大型设备和设施大型维修,都应由学校职能部门按相关部门规定,通过论证、招标、验收,结算等程序办理。

  九、公司的资产维护、保养状况及新增资产数额是考核其经营业绩的重要指标。

篇5:师大后勤公司劳动保护用品管理办法

  师大后勤发展总公司劳动保护用品管理办法

  根据学校有关规定,有关行业规范,结合总公司实际情况及工作需要,为有利于安全生产,保护职工在工作、劳动过程中的安全健康,特制定本办法:

  一、劳保用品的配备发放范围:

  1.限于从事需配备劳动保护用品工作的干部、职工。

  2.各行业公司可参照本办法制定相应管理办法报总公司备案后执行。总公司直属机构,各物业公司根据本办法执行。

  二、劳保用品配备标准:具体见附表。

  三、劳保用品的管理:

  1.总公司办公室为总公司的劳保用品管理机构,负责本办法统一管理劳保用品,各部门应有相应人员负责管理部门有关劳保用品。

  2.属总公司配备范围的劳保用品由配送中心根据办公室有关要求统一采购,一般每年分两次办理,有关部门专人统一领取后根据工作需要逐步发放,并完善领用手续。各行业公司需配备的劳保用品,应明确要求后委托配送中心统一采购。

  3.各部门应根据本办法确定需发放劳保用品人员的名单及配备标准,由分管总经理审批后执行。

  4.劳动保护用品是保护职工在生产、工作过程中的安全、健康的防护用品,不作为改善生活条件的福利待遇。因此不得任意扩大配备范围,增添项目,提高标准,缩短时限,也不得将劳保用品折发现金。

  5.配备给个人的工作服等劳保用品由使用人妥善保管,在工作中穿着使用。

  6.同时兼做几种工种的,以主要从事的工种为标准配备劳保用品为主,次要工作配备相应用品,不得重复发放。

  7.因工作需要安排调动工种的,其劳保用品按调入新岗位标准执行。现工种劳保用品标准高于原工种的可以补发,同类劳保用品应作相应抵消;现工种劳保用品使用年限高于原工种的,其劳保用品应相应延长使用;现工种无防护用品的应将原发放的防护用品缴回。

  8.病事假作连续超过一个月的,劳保用品的使用期限按病事假作时间相应延长。

  9.凡属公用或备用的劳保用品,由部门指定专人领取和保管,任何人不得占为私有。

  10.对耐用劳保用品,必须还旧领新。回收的劳保用品经洗补后仍可使用的,由部门负责洗补后统一保管备用。

  11.工作年限不满一年的非在编职工,不发放劳保用品,采取借用的方式。若一年内该职工离开总公司,其借用的劳保用品按规定使用年限及实际使用时间折算后收取费用,物品归个人所有。

  12.未到期但已损坏或遗失物品的,由个人负责自行购置配备。

  四、本办法自颁布之日起执行。解释权属*师大后勤发展总公司。

  附:劳动保护用品配备标准。

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