公司会议管理办法（13）

　　公司会议管理办法(十三)

　　一、目的

　　为了加强公司的管理规范，提高公司制度的执行力，提高会议质量，提高效率，使全体员工有章可循，特制定本制度。

　　二、会议等级

　　1、公司级会议，由公司组织召开的会议。

　　2、部门会议，由部门组织召开的会议。

　　三、会议分类

　　1、领导会议，决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门的领导。

　　2、专业会议，研究特定专业问题的会议。由部门组织，参加人员为相关专业人员。

　　3、生产会议，研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织，参加人员为各生产部门的负责人。

　　4、科研会议，由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人员为科研人员。

　　5、培训会议，以学习教育为主的会议。参加人为需要培训的对象。

　　6、其他会议，由公司领导决定。

　　四、会议组织

　　为提高会议质量，必须做好会议组织工作。

　　1、公司会议由公司管理部负责组织，各有关部门参加;

　　2、其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。

　　五、会议要求

　　1、由管理部负责安排公司每次会议的具体事宜。包括：会场安排、人员通知、资料准备等。

　　2、会议记录格式包括：时间、地点、主题、参会人员、会议内容等。

　　3、各单位参会人员必须在规定时间5分钟之前到达指定会议室，并作好会议的准备。

　　4、保持会场纪律，与会人员手机必须关机或处于静音状态，不准交头接耳，不准打瞌睡。

　　5、与会人员深思熟虑后可以提出与会话题的合理化建议。

　　6、违纪处罚：迟到者第一次口头批评，并写书面原因;第二次公布批评，写出书面检查;第三次罚款5元，作出相应处分决定，以后每次罚款5元，直到改正为止。

　　六、附则

　　1、本制度由管理部制订，管理部负责解释和修订。

　　2、本制度自制订之日起执行。

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篇2：大学会议管理办法范本

>　　大学会议管理办法

　　为加强我校各类会议的组织与管理，做好统筹和协调工作，确保会议质量和效率，使会议的管理进一步科学化、规范化，结合我校实际，制定本办法。

　　一、会议安排的原则

　　会议安排遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则进行。会议召开应确有必要，主题鲜明，准备充分，注重实效;能合并召开的会议，要合并召开，并尽可能缩短会议时间，合理安排与会人员;部门职责范围内或分管校领导权限内可以决定的事项，尽量不组织会议研究。

　　二、会议类型及负责部门

　　(一)学校党委会、校长办公会、校领导务虚会、校领导工作工作会议等由校办公室负责组织安排。

　　(二)以学校名义召开的大型综合性会议，由校办公室牵头组织，相关部门配合。

　　(三)各种专题性、业务性会议，由业务主管部门和单位牵头组织会务，相关部门予以配合。

　　(四)各部门和单位内部召开的各种会议，由各部门和单位自行组织。

　　(五)为解决紧迫问题和突发事件所召开的会议，由主持会议的校领导指定相关部门和单位负责组织，其他部门和单位予以配合。

　　三、会议召集的基本程序

　　(一)确定会议中心议题

　　全校综合性会议议题一般由校领导或校办公会确定;业务会议或者专题会议由业务主管部门和单位根据工作的实际需要提出，报分管校领导审定。各部门在确定会议中心议题时，要本着集中、精简的原则进行安排，确保会议达到预期目的。

　　(二)确定会议议程、日程、主持人和与会人员名单

　　全校综合性会议议程、日程、主持人和与会校领导名单，由校办公室根据校党政主要领导意见进行安排与协调;各种业务会议，除安排分管校领导和必须出席的校领导外，一般不邀请其他校领导参加。各部门、单位出席人数应控制在最低限度，应选派最有代表性的人员出席，一般情况下学院党政主要负责人不必同时出席同一个业务性、专题性会议。

　　(三)履行会议报批手续

　　由部门和单位组织的全校业务性会议、专题性会议、承办的校外会议、需要安排在校外召开的会议，须经分管校领导批准;由部门和单位组织的各类规模较大的会议或者重要会议，经分管校领导同意后，报校党政主要领导批准，必要时报党委会或校长办公会讨论。需使用学校公共会议场所(包括：体育馆、图书馆学术报告厅、图书馆会议室与接待室、行政楼六楼会议室)的，应提前一周填写《z医科大学学术报告厅、体育馆使用申请单》，以便统筹安排，并制定安全工作应急预案。

　　(四)会议通知

　　学校党委和行政召开的会议及大型综合性会议，由校办公室根据会议决定或校领导指示负责会议通知;各类专题性、业务性会议，由负责组www.pmceo.com织的职能部门做好会议通知。会议通知应含以下要素：会议内容、会议时间、地点、与会人员和会议要求等。

　　校办公室每周一上午根据校领导安排，制定一周会议安排，未纳入一周安排的会议，一般不作临时安排。

　　(五)会场布置

　　会议组织部门负责会场布置，相关部门予以协助。会场布置包括：会标、主席台、会场座次、席卡、音响、多媒体投影、鲜花、茶水及分会场准备等，具体视会议的规模和重要程度而定。

　　大型会议、重要会议，会标及主席台领导或来宾座次方案，应提前与校办公室沟通。

　　校办公室要加强对大型会议、重要会议筹备与召开过程的指导与协调。

　　(六)会场服务

　　大型的重要会议，主办单位必须安排签到，内容重要且需要一段时间斟酌的材料，应提前两天发给会议代表;其它会议材料可在会前发放。

　　特别重要的会议还应制发会议证件，安排录音录像、摄影照相、新闻报道、合影留念、礼仪服务、安全保卫等。

　　(七)会后工作

　　会议组织部门和单位应根据会议精神，尽快将校领导和上级领导的重要讲话整理成文稿，必要时草拟会议纪要，送校办公室按程序制文;重要会议，需将全套会议材料整理后送学校档案馆存档;会议的决议、决定，由会议组织部门负责督促落实。

　　四、会议纪律

　　(一)与会人员应按要求出席会议，如因特殊情况不能出席，必须提前向会议组织者或主持人请假，并在获准情况下，安排其他人员出席。

　　(二)出席会议的人员，一般应提前5-10分钟到达会场，不得迟到、早退。会议期间，应关闭移动电话或将其置于振动、静音状态，并不得办理与会议无关的事情。

　　(三)与会者发言必须提前做好准备，紧扣主题，重点突出，内容精炼。

　　(四)凡涉密事项，与会人员必须严格按保密要求办事，妥善保管会议文件，需要退回的文件要及时退回。

　　(五)凡属学校部门在校内外召开的会议，必须严格履行报批手续，明确责任人。

　　五、本办法自发文之日起实行，由校办公室负责解释。

篇3：创业园会议室使用管理办法

>　　科技创业园会议室使用管理办法

　　为满足企业人员培训、宣传推广等需求，保证创业园各部门正常办公秩序，特制定会议室使用管理办法：

　　1、会议室的配套服务由创业办提供，企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请，并填写《会议室使用申请表》，如有变更需及时通知创业办，以便统一安排协调;

　　2、会议室实施统一管理、有偿服务，适当收费。会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用，园区办协助安装与调试;

　　3、企业应保持会议室清洁卫生，会议室内严禁吸烟，严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品，如需自带物品，需经过园区办同意;

　　4、企业应注意安全，合理使用电器设备，禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议安全;

　　5、企业爱护室内设施、物品，会议室内的茶杯、桌椅等物品，不得带出室外。凡在使用中损坏室内物品的，应照价赔偿;

　　6、使用完毕后，企业应及时告知园区办，以便打扫清理，并立即归还所借仪器、设备等;

　　7、当企业使用会议室发生矛盾时，应服从创业办安排，原则上先预定先使用，先上级部门后下级部门。

篇4：公司会议管理办法

　　会议管理办法

　　1.职责/权限：

　　行政人事部：公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。

　　行政人事文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。

　　部门文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。

　　2.会议的组织：

　　2.1公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

　　2.2部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

　　2.3会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。

　　2.4拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。

　　2.5确定参会者。

　　2.6决定会议方式。

　　2.7选择开会时间、地点。

　　2.8拟定议事日程。

　　2.9会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。

　　2.10会议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。

　　2.11会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。

　　2.12会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。

　　2.13会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。

　　2.14会议记录。

　　2.15会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。

　　3.会议室使用：

　　会议室使用须向www.pmceo.com行政人事部统一提出申请，由行政人事部统一安排。

　　4.会议纪律：

　　4.1实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。

　　4.2按时到会，不准迟到和早退。

　　4.3会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。

　　4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。

　　4.5会议室禁止吸烟。

　　5.会议要领：

　　要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

　　6.注意事项：

　　6.1发言内容不得偏离议题。

　　6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。

　　6.3个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。

　　6.4不可取用不正确的资料。

　　6.5不要尽谈些期待性的预测。

　　6.6发言不可不懂装懂，胡言乱语。

　　6.7尽量不要谈到抽象论或观念论。

　　6.8发言的内容应该朝着结论推进。

　　6.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。

　　6.10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。

　　6.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。

　　6.12全体会议人员都应专心聆听发言。

　　6.13不可打断他人的发言。

　　6.14不可对发言者吹毛求疵。

　　6.15在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

　　6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

　　6.17应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

　　7.其他：

　　主持会议须知：注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。

　　参加会议须知：研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。

　　会议中提问方法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。

　　8.附公司会议名录：略。