中学团委团的档案管理办法

　　中学团委关于团的档案管理办法

　　档案资料的管理是团的各项管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是继承、发展团的各项工作，保持连续性，为目前和今后服务的一项重要工作。

　　一、凡在我校共青团工作过程中或在团的活动中形成的具有保存价值的文件，以及有关文字、图片、声象等材料均属团的档案材料管理范围之列。

　　二、团员的个人档案(入团志愿书)，年度评优登记表等送交人事档案室保存并随人事档案一并转移。

　　三、各种档案材料按内容划分不同的保管期限，分永久、长期和短期三种，其中长期保管期限为16-50年，短期为15年以下。

　　四、归档范围或保管期限。

　　1、团代会、学代会的文件材料

　　(1)通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、重要的提案及处理结果、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、总结、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带和上级批复意见等文件材料，均应做永久保存。

　　(2)贺信、贺电、一般的提案及处理结果、讨论未通过的文件为长期保存。

　　(3)大会选举办法、候选人登记表和情况介绍、小组会议记录、参考文件、总结等文件材料为短期保存。

　　2、团委的全体委员会、办公会议的文件材料

　　(1)会议的公报、决议、决定、记录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件材料应做永久保存。

　　(2)讨论未通过的文件材料等为短期保存。

　　3、全校性团员大会的讲话稿和会议记录，重要的做长期保存，不重要的做短期保存。

　　4、团的上级组织召开会议的文件材料凡涉及本院的报告、总结、决议等以及本校领导人在会上的重要发言材料做永久保存;会议的报告、总结、决议等文件做长期保存;简报、参考资料做短期保存。

　　5、团的上级组织的指示、决定、批示、批复、批转、通报、通知、规定及规章制度，针对本院的应永久保存;需要长期参照执行的，应长期保存;短期内参考的应短期保存。

　　6、团委所发的决定、规定、通知、规章制度、通报和工作简报，重要的做永久保存;一般的做长期或短期保存。

　　7、团委的请求与上级批复，各总支的请示与团委的批复，重要的做永久保存，一般的做长期或短期保存。

　　8、团委的工作计划、总结，年度或学年的做永久保存或长期保存;季度或学期的做长期或短期保存。

　　9、团委的各种统计报表，年度或学年的做永久保存，季度或学期的做长期保存，月份的做短期保存。

　　10、团委及各基层团组织的专题调查报告和经验总结，重要的做永久或长期保存;一般的做短期保存。

　　11、团委启用印章的文件、印模做永久保存。

　　12、上级机关对团委及各总支人员编制，职务任免的指示文件做永久保存。

　　13、团委批准入团、退团材料及名单做长期保存。

　　14、全校团员名册应做永久保存。

　　15、团内奖惩材料。

　　(1)优秀团员、优秀团干部、优秀团干部标兵、先进团支部名单应永久保存。

　　(2)优秀团员标兵、优秀团干部标兵、先进团支部标兵、先进事迹材料应长期保存。

　　(3)给予团内各种处分及撤消处分的决定材料应做永久保存。

　　(4)以上各类奖惩材料除在文书档案室保存之外，还应及时装本人人事档案。

　　(5)因各种原因被暂缓团籍注册的团员名单应永久保存;暂缓注册登记表应长期保存。

　　16、团委大事记，反映我校团的重大活动的照片、剪报、录相带、录音带等应做永久保存。

　　17、重大活动或事件的电话记录应做永久或长期保存。

　　五、各级团干部要按上述管理范围(除本办法第三条规定的之外)。及时或定期将自己分管范围内的有关文件材料整理立卷后上交团委，由团委负责向文书档案室移交。

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篇2：中学团籍档案管理办法范例

>　　中学团籍档案管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为了进一步加强我校团务工作制度化建设，规范团籍档案管理工作，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的相关规定，结合我校实际，特制定本办法。

　　第二条 各团总支应设专柜对团籍档案进行分类存放，并成立团籍档案管理工作小组(以下简称“工作小组”)，组长由团总支副书记担任，副组长由院(系)团总支组织部部长担任，成员为团总支组织部干事。工作小组工作受校团委组织宣传部(以下简称“校团委组宣部”)监督管理。

　　第二章 年度团籍注册

　　第三条 年度团籍注册于每年10月中旬与团员教育评议工作一并开展。

　　第四条 受警告、严重警告、撤销团内职务等处分的团员，如能正常参加团的活动，按时交纳团费，应予以注册。团员受留团察看处分，所在院(系)团总支应回收其团员证。察看期满，恢复团员权利后，团总支将团员证归还本人并及时注册。

　　第五条 团员在前一学年教育评议等级为不合格的，经教育仍无改进，将不予以注册;凡拒交团费的团员，将不予以注册。

　　第六条 超过规定注册时间一年而未注册的团员证，将视为失效。

　　第七条 年度团籍注册程序如下：

　　(一)工作小组于每年的10月15日前收齐符合注册条件团员的团员证，并在团员证的“团籍注册”处填写注册时间(时间为该年的10月17日)。

　　(二)工作小组将团员证交至校团委组宣部办公室加盖“注册”专用章，加盖完毕后，工作小组取回发还本人自行保管。

　　第三章 组织关系转接

　　第八条 组织关系转接包括转入和转出两类。

　　(一)团组织关系转入

　　1.高一新生团组织关系转入

　　(1)工作小组于每年9月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信，并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。

　　(2)工作小组在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期(日期一般为入学时间)。

　　(3)工作小组把所有新生的团员证统一交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。同时，根据所辖新生班级团支部的支部数领取《下吉中学团籍档案袋》及《下吉中学团籍档案登记表》。

　　(4)工作小组在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号，并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。

　　(5)工作小组以团支部为单位，将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团籍档案袋中，并把填写好的《下吉中学团籍档案登记表》粘贴于团籍档案袋封面。

　　(6)工作小组完成上述流程后，把团员证发还本人自行保管。

　　2.工作小组完成大一新生及外转学生同学的组织关系转入手续后，于每年的12月10日前汇总各团支部的《下吉中学团籍档案登记表》，并以电子版形式上交校团委组宣部汇总备案。

　　(二)团组织关系转出

　　1.毕业生团组织关系转出

　　(1)毕业生团组织关系转出工作于每年6月份开始。工作小组根据本校毕业班的团员情况，于6月1日前向校团委组宣部上报需要办理转出手续的人数，统一领取团员组织关系介绍信、团员档案袋。

　　(2)工作小组以团支部为单位收齐所有毕业生团员的团员证，统一在团员证上的组织关系转接处填写转出原因、时间及团费交纳情况(填写格式为：××年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至××年6月)，填写完毕后交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。

　　(3)工作小组将毕业生团员的团籍档案、团员证及团员评议表装入团员档案袋中，在档案袋封面做好相关登记并作封口处理。

　　(4)工作小组根据毕业生团员的信息填写团员组织关系介绍信，加盖校团委公章后沿虚线撕下介绍信的右半部分，将其粘贴于团员的团员档案袋封面，介绍信的左半部分将作为存根由工作小组自行妥善保管。

　　(5)工作小组将所有毕业生团员的团员档案袋交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。做好统计和登记工作后，发还团员本人，同时报校团委组宣部备案。

　　2.非毕业原因转出团组织关系

　　(1)因非毕业原因办理团组织关系转出的同学须向所属团总支提交书面申请。

　　(2)工作小组收齐申请人的书面申请及团员证，并在团员证“组织关系转接”栏上根据实际情况填写转出原因、时间及团费交纳情况。

　　(3)工作小组将申请人的团籍档案、团员评议表及团员证统一交至校团委组宣部办公室办理相关手续。

　　第四章 团籍档案、团员证补办

　　第九条 遗失团籍档案或团员证的同学，须及时到校团委组宣部办公室提交补办申请。

　　第十条 补办团籍档案流程如下：

　　1.需要补办团籍档案的同学，应先向所属团支部提交书面申请及相关申请材料，由团支书审核材料后，报团总支备案。

　　2.工作小组根据需要补办团籍档案的人数，到校团委组宣部办公室领取《入团志愿书》，交补办同学填写。

　　3.工作小组将补办同学的《入团志愿书》交至校团委组宣部办公室办理相关手续。

　　第十一条 补办团员证流程如下：

　　1.需要补办团员证的同学，应向所属团支部提交补办团员证的书面申请及相关申请材料，由团支书审核后，报团总支备案。

　　2.工作小组收齐申请同学相关补办材料后，到校团委组宣部办公室统一办理相关手续。

　　第十二条 申请补办团员证或团籍档案的同学，均需交纳工本费和一张一寸免冠彩照(注：彩照背面须注明姓名、性别、班级和学号)。

　　第五章 附 则

　　第十三条 本制度最终修订权和解释权归校团委所有。

　　第十四条 本制度自印发之日起实行。

篇3：某技术学院教学档案管理办法

　　

　　技术学院教学档案管理办法

　　建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。

　　一、教学档案的范围

　　系(部)、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包括：

　　(一)上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定;

　　(二)教学基本建设的各种规划和计划;

　　(三)自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料;

　　(四)学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等;

　　(五)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);

　　(六)学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料;

　　(七)教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物;

　　(八)教师业务档案、各种奖励及成果;

　　(九)教学工作评价材料、教学工作会议纪要等;

　　(十)考卷、实践教学的各种记录、实习报告等;

　　(十一)各类申报材料，包括重点专业、精品课程等建设的申报材料;

　　(十二)其他有必要存档的教学文件和资料。

　　二、教学档案的管理

　　(一)教学档案的收集、整理和归档

　　1.教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。

　　教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由教师、教研室、系(部)负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。

　　2.归档的教学档案必须完整;必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明，符合其形成规律。

　　3.教学档案归档一式一份。比较重要的和利用频繁的档案可适当增加归档份数。各系(部)可自备一份存档。

　　4.教学档案归档接收时间为每学期期末(原则上定在第十八周)，并在下学期第三周前归档完毕。

　　(二)教学档案的鉴定、分类、编目

　　1.根据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。

　　2.由学院有关档案管理人员组成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确切、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责补充。检查工作应定期进行，一般一学年两次。

　　3.根据国家规定和学院制订的相应规定对教学档案进行编目造册，遵循教学文件材料的形成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法进行分类，分类方法要统一、一致，不能轻易随意变动。

　　要编制教学档案的案卷目录和全引目录。

　　(三)教学档案的保管、利用

　　1.教学档案，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。

　　2.教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保存依据。

　　3.销毁教学档案必须严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。

　　4.学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。

　　教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。

　　三、附则

　　(一)本办法自公布之日起实施。

　　(二)本办法如与学院档案管理办法的不符之处，则按学院规定执行。

　　

篇4：某基建规划处档案资料管理办法

>　　基建规划处档案资料管理办法

　　档案管理是我处工作的重要组成部分，为了充分发挥档案的作用，使之更好地服务于工作，特制订本办法。

　　一、文件材料归档范围：

　　1、院外文件：按规定需要保存的中央、省、市各类正式文件。

　　2、学院下发的有关文件以及制定的各种制度、规定、办法、条例。

　　3、我处形成下达的各类规章制度、正式文件和会议记录等资料。

　　4、我处代表学院与外单位签订的有关合同、协议(基建档案除外)。

　　5、学院总体规划、基建计划、招投标记录等资料。

　　6、按学院档案馆规定要求归档的有关资料。

　　二、档案的使用与管理：

　　1、根据学院档案馆要求归档的档案我处按时交由档案馆统一管理，以维护档案资料的完整和安全。

　　2、工作需要借阅档案，根据相关规定办理手续。档案借出后，、借阅者应对档案负责，不得遗失、泄密和污损，也不得任意抽换、涂改、勾画、拆散,用完后及时归还。

　　3、各级领导应将各类会议、大事的有关材料及时交档案，负责档案管理应经常检查、收集档案资料、材料，及时整理归档。

　　4、凡是需要销毁的档案资料，必须造具清册，经主管档案工作负责人批准后报学院审批后执行。

　　三、文件传阅和处理：

　　收到文件，要根据文件的内容、密级、传阅范围等要求，及时登、记、拟办、传递和送阅。

　　2、分发到有关科室的文件必须登记在案。

　　3、文件一般不外借，如确需借阅，应进行详细登记，并限期归还。

　　4、文件阅后(文件精神传达贯彻后)应及时立卷归档按有关规定理。

　　四、组织

　　1、处成立档案管理领导小组，负责对档案工作的领导并指定专人负责对档案的收集、整理、立卷归档等工作。

　　2、各科室应明确专人负责档案工作。

　　五、其他

　　1、未尽事宜由处负责解释。

　　2、本办法自公布之日起执行。

　　z医学院基建规划处

篇5：检验检疫公司档案管理办法

>　　检验检疫集团公司档案管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为全面提高档案管理水平，加强集团档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》，结合集团现状，特制定本办法。

　　第二条 本办法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。

　　第三条 集团档案由办公室统一管理。

　　第二章 归档范围

　　第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。

　　第五条 集团会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构和人员调整、任免、奖罚及公司的规章制度等)。

　　第六条 集团的计划、规划、统计数据、预决算和工作总结。

　　第七条 有利于集团发展的其他文件资料。

　　第三章 归档要求

　　第八条 文件资料归档须按照自然形成、历史联系的原则。

　　第九条 案卷标题简明准确，并确立案卷保管期限。

　　第十条 全部案卷统一排列并编写档号，逐卷登记，填写案卷目录。

　　第十一条 中文直写版本右边装订，中文横写或外文文件左边装订。右边装订文件及其附件均对准右上角，左边装订文件对准左上角。

　　第四章 档案的收集管理

　　第十二条 集团档案管理由专人负责。

　　第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集;已处理的或领导已批存的文件由办公室负责整理并归档。

　　第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批，并将所存档的资料目录报办公室备案。

　　第五章 档案分类及编号

　　第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类。先按部门分类，再以案卷性质分为若干大类和小类。三级分类不够可增设“细类”;案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”。案卷须划分不同保密等级，并在档案袋的右上方标明。

　　第十六条 档夹封面首页设“目次表”，案卷归档以一案一目次为原则，依次编号、登记。

　　第十七条 档案分类名称须简明扼要，以表示档案内容为原则，统一范畴，不能笼统含糊。

　　第十八条 编制档案分类编号表，www.pmceo.com分类名称用数字编号，按一定的次序排列。

　　第十九条 档号须一案一号。档案叙述数事或一案归入多类者根据其主要类别编列档号。

　　第二十条 档号自左而右编排。右方装订档案，须将档号填写于案卷首页的左上角，左方装订的填写于右上角。

　　第六章 档案的归档和销毁

　　第二十一条 档案每年清理一次，须归档的文件装订成册后及时归档。

　　第二十二条 办公室鉴定失去价值的档案，报集团总经理批准后销毁。

　　第七章 档案借阅

　　第二十三条 借阅档案须填写申请单，经办公室批准后借阅。秘密级档案须经集团总经理批准后借阅。

　　第二十四条 借阅档案须在档案室查阅，未经批准不得借出档案室。

　　第二十五条 借阅期限不得超过一星期，到期必须归还。

　　第二十六条 借阅人须爱护档案，确保档案安全，严禁涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借和损坏等，否则追究当事人责任。

　　第二十七条 档案交还须当面查验点交清楚，发现遗失或损坏，立即报告领导，并追究当事人责任。

　　第二十八条 非本集团人员借阅档案，须持有单位介绍信，经集团总经理批准后方可借阅，不得将档案带离档案室。

　　第二十九条 档案内容的摘抄，须经总经理同意后，由办公室审查所摘抄的内容，再报总经理审核批准。