公司规范化管理实施办法

　　规范化管理实施办法

　　第一条规范化管理概念

　　我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

　　第二条规范化管理意义

　　(一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道，减少工作中的"盲目性"、"随意性";

　　(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;

　　(三)系统地开发和建立公司的"管理软件"，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;

　　(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

　　第三条规范化管理内容

　　(一)制定各类规范管理文件，包括：

　　1.基本制度;

　　2.作业程序;

　　3.图表报表;

　　4.CI规范。

　　(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

　　基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

　　作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

　　图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

　　CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

　　第四条规范化管理组织

　　(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

　　1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;

　　2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;

　　3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;

　　4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;

　　5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

　　规范化管理委员会由下述人员构成：

　　A主任：由公司董事长兼任。

　　委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

　　B主任：由公司总经理兼任。

　　委员：由副总经www.pmceo.com理、办公室主任、各部门经理兼任。

　　C主任：由厂长兼任。

　　委员：由副厂长各部门负责人兼任。

　　(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：

　　组长由执委主任兼任。

　　组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

　　第五条规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)

　　所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：某公司声像档案管理办法

>　　公司声像档案管理办法

　　(一)总则

　　第一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

　　第二条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

　　声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

　　第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

　　(二)声像档案资料的收集

　　第四条 收集范围

　　1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;

　　2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;

　　3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

　　4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

　　5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

　　6.其它具有保存价值的声像资料。

　　第五条 收集时间

　　1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

　　2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

　　第六条 收集要求

　　1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;

　　2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;

　　3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

　　第七条 声像档案资料的征集

　　1.档案部门有责任随时征集重要声像资料;

　　2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

　　第八条 声像档案费用的报销

　　本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

　　(三)声像档案的整理〖HT〗

　　第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

　　第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

　　第十一条 分类、编号

　　1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

　　2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

　　3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

　　第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

　　第十三条 文字说明的编写

　　1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

　　2.编写文字说明的要求：

　　(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;

　　(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。

　　一组声像资料联系密切的应加文字说明：

　　(3)文字简洁、语言通顺;

　　(4)时间用阿拉伯数字表示。

　　第十四条 编制格式

　　1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

　　2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

　　第十五条 案卷要求

　　1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

　　2.卷内目录：

　　照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;

　　录音、录像带、摄像www.pmceo.com带以盒为单元填写卷内目录。

　　3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

　　第十六条 编目

　　声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。

　　(四)声像档案的保管

　　第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

　　第十八条 保管条件

　　底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%;

　　照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

　　第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。

　　第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。

　　第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

　　第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

　　(五)声像档案的开发利用

　　第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

　　第二十四条 建立声像档案借阅，利用

　　制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。

　　第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。

　　第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

　　第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。

篇3：公司员工建议改善办法

　　员工建议改善办法

　　第一条 本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。

　　第二条 本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或兴革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。

　　第三条 建议书内应列的主要项目如下：

　　(一)建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

　　(二)原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。

　　(三)改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。

　　(四)预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

　　第四条 建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。

　　第五条 建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。

　　第六条 本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。

　　第七条 审委会的职责如下：

　　(一)关于员工建议建件的审议事项。

　　(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。

　　(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。

　　(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。

　　(五)其他有关建议制度的研究改进事项。

　　第八条人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召

　　集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。

　　前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15

　　天内完成审议工作。

　　第九条 本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励：

　　(一)对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。

　　(二)对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。

　　(三)对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。

　　(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。

　　(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

　　(六)对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。　 第十条 前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。

　　第十一条 建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。

　　第十二 条 建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请经营会议复议后由总经理核定。

　　惟经审委会定其等级在www.pmceo.com第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。

　　第十三条 为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。

　　第十四条 建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。

　　第十五条 有下列各情形之一者，不得申请核奖：

　　(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。

　　(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

　　(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。

　　(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

　　第十六条 本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。

　　第十七条 员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。

　　第十八条 本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。

篇4：学院综治委加强举办大型活动管理暂行办法

>　　学院综治委关于加强举办大型活动管理的暂行办法

　　为了规范我院举办大型活动的管理，确保活动安全有序进行，现就活动开展的有关要求通知如下：

　　一、大型活动系指参加人数在300人以上的活动，或者参加人数不满300人，但有校外人员参加，有一定影响的活动。

　　二、规定大型活动的举办部门的负责人事先到学院办公室办理申报审批手续，要求认真填写举办大型活动的主题内容、时间、地点、参加人数等。申报表经主管院长签字视为批准。

　　三、获准举办的大型活动，须在48小时前到保卫处备案。举办部门与保卫处共同确定以下事项：

　　1、有无校外人员参与?入校凭证?自行车、摩托车、汽车停放地方?看护责任?

　　2、活动秩序的维护办法?

　　3、制定预防和处置意外事件的预案。

　　四、保卫处负责对大型活动举办场所的安检设施进行检查。包括供电线路、电器、消防设施、照明、疏散通道等。保卫处派员或举办部门明确专人负责活动期间的安全管理，确保参加人员的人身财产安全。

篇5：班级爱绿护绿校园草坪包管制实施办法

>　　爱绿护绿校园草坪班级包管制实施办法

　　1、活动目的：

　　通过活动使学生初步建立爱绿护绿意识，基本养成清理草坪杂草、整理校园环境，无随意攀摘花木、践踏草坪等文明行为习惯。进一步激发学生的爱校意识，积淀学生的母校情感。

　　2、实施年级：高一、高二、少一、少二

　　3、活动组织：

　　总务处负责校园草坪分划包管到班级，由班级进行日常维护与管理。实行校园草坪班级包管制。包管的草坪区域作为班级劳动--除草劳动的对应区域，即如安排班级除草劳动，该班级则到包管的草坪区域劳动。通过班级除草劳动确保包管的草坪区域无杂草。班级专项劳动的安排由班级和总务处根据包管的草坪区域具体情况定，具体安排有二种：第一种方式由班级自主安排，通过班级自主安排除草劳动，确保班级草坪包管区域无杂草;第二种方式由总务处指定通知安排，以班级公益劳动的形式，进行本班级草坪包管区域的劳动，确保班级草坪包管区域无杂草。

　　4、检查考核办法：

　　各班包管草坪区域的劳动情况将由总务处检查、通知、督促、考核反馈。除草劳动作为班级劳动的组成部分纳入学校对班级的考核体系。

　　劳动要求：(1)、清理草坪内杂草。

　　(2)、清理草坪内枯枝落叶及碎石乱砖等杂物：整理环境。

　　(3)、每次除草劳动前后可有选择的到总务处仓库借还本次需要用到的有关劳动工具。

　　具体流程：

　　(1)无杂草→不需要劳动→不通知

　　(2)少量杂草→需要除草→通知→劳动→①干净无杂草→表扬

　　②仍有少量杂草→继续进入(2)...

　　(扣2分)

　　(3)大量杂草→需要除草→通知→劳动→①干净无杂草→表扬

　　②仍有少量杂草→继续进入(2)...

　　(扣1分)

　　③大量杂草→继续进入(3)...

　　(扣2分)