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学校后勤集团办公室职责(1)

编辑:物业经理人2017-04-26
>  学校后勤集团办公室岗位职责(上)

  一、集团办公室工作职责

  1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。

  2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。

  3、负责集团会议的筹备和组织工作。

  4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

  5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

  6、负责集团印章的管理和使用。

  7、协助集团领导做好员工培训工作。

  8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

  9、完成集团领导交办的其它任务。

  二、办公室各岗位职责

  (一)、办公室主任岗位职责

  1、负责集团办公室全面工作。

  2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

  3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。

  4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

  5、撰写集团办公会要求的各种公文。

  6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

  7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。

  8、完成集团交办的应急事务。

  (二)、集团办公室秘书岗位职责

  1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

  2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

  3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。

  4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

  5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

  6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

  7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

  8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

  9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。

  10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

  11、负责集团机关人员的考勤工作。

  12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

  13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

  14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

  15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

  16、完成集团领导交办的其它任务。

  (三)、收发员岗位职责

  1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。

  2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

  3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。

  4、完成集团交办的其它工作。

  (四)司机岗位职责

  1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。

  2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

  3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。

  4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

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篇2:公寓中心办公室管理辅助岗位职责

>  学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

  一、按时上岗,服从管理。

  二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

  四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  五、完成中心交给的其他工作。

篇3:学生公寓中心办公室工作人员职责

  

  学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

  一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

  二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

  三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

  五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

  六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

  八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

  九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

  十、完成中心交给的其他工作。

  

篇4:某医院办公室职责

>  医院办公室职责

  在分管院长领导下,职责如下:

  (1)协助院领导班子做好沟通、协调、重点工作调查研究,贯彻执行院管会的决议、决定;

  (2)拟定重要工作部署和年度工作计划,制定医院工作制度,并督促各部门认真贯彻落实;

  (3)依据江苏省等级医院评审标准,做好三级甲等妇幼保健院复评工作;

  (4)负责会议组织、文电处理、档案管理、印章管理、机要保密、信访和总值班管理等工作;

  (5)负责医院外事和国内外交流合作接待工作;

  (6)负责医院车辆的调配与采购、保养、管理工作;

  (7)院管会和院长赋予的其它职责。

篇5:学生宿舍管理中心办公室助理职责

  大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

  1、工作时间:每天下午12:30-16:00 ,晚上 :18:00-21:00,

  周六、周日上午8:00-11:00,晚上:17:00-18:00,

  每天安排一个学生;

  2、工作内容

  (1)协助老师做办公室工作。

  (2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

  (3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;

  (4)处理老师交办的其他工作 。

  (5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

  3、纪律要求

  (1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

  (2)禁止使用办公室电话聊天。

  (3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

  (4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

  4、对上岗学生的自身要求

  (1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

  (2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。

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