公司办公室职能(3)
1 目的
明确办公室管理职能,强化部门内的工作管理。
2 范围
公司办公室。
3 责任
办公室主任履行本部门管理职能,总经理监督、检查。
4 内容
4.1 办公室是在总经理领导下,负责公司行政、人事、治安消防、环境卫生等方面工作的综合管理,依照公司各项专业管理法规,结合各时期的工作目标和任务进行管理。
4.2 负责公司会务组织、会议纪要编写、公司来客接待等工作。
4.3 负责公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。
4.4 负责公司内法律文书的管理、证照管理、印鉴管理及文档管理等工作。
4.5 负责公司内人事招聘、考核、奖惩、任免等工作的具体操作及员工工资管理、保险管理、宿舍管理、员工餐厅管理及人事档案管理等工作。
4.6 负责公司治安消防管理、员工医疗福利、计划生育管理等工作。
4.7 负责按照GMP要求,编写本部门GMP文件。
4.8 负责对本部门所使用的各类资产管理。
4.9 负责与本部门对口专业的对外公关工作。
4.10 负责建立健全本部门所辖事务的各项规章制度、管理程序。
4.11 积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,保证各项任务的全面完成。
4.12 定期向总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。
采编:www.pmceo.cOm篇2:公寓中心办公室管理辅助岗位职责
> 学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责一、按时上岗,服从管理。
二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。
四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
五、完成中心交给的其他工作。
篇3:学生公寓中心办公室工作人员职责
学生公寓中心办公室工作人员岗位职责
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的其他工作。
篇4:某医院办公室职责
> 医院办公室职责在分管院长领导下,职责如下:
(1)协助院领导班子做好沟通、协调、重点工作调查研究,贯彻执行院管会的决议、决定;
(2)拟定重要工作部署和年度工作计划,制定医院工作制度,并督促各部门认真贯彻落实;
(3)依据江苏省等级医院评审标准,做好三级甲等妇幼保健院复评工作;
(4)负责会议组织、文电处理、档案管理、印章管理、机要保密、信访和总值班管理等工作;
(5)负责医院外事和国内外交流合作接待工作;
(6)负责医院车辆的调配与采购、保养、管理工作;
(7)院管会和院长赋予的其它职责。
篇5:学生宿舍管理中心办公室助理职责
大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责
1、工作时间:每天下午12:30-16:00 ,晚上 :18:00-21:00,
周六、周日上午8:00-11:00,晚上:17:00-18:00,
每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作 。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。
(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。