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化工大学后勤服务集团办公室工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26
>  石油化工大学后勤服务集团办公室工作职责

  一、贯彻执行党的各项方针、政策。执行上级领导的有关指示、规定,协助集团领导督促各项工作的实施、落实情况。

  二、根据集团领导的指示和集团会议、集团办公会议决议,负责组织集团工作、规划、计划、报告、总结及决议等文件的成文工作 ;组织拟定集团规章制度,发布有关事项的通告、通知等。

  三、负责集团各类会议及其它会议的通知、组织工作,并做好会议记录,整理会议纪要,检查会议决定的落实、执行情况。

  四、负责集团内印章、介绍信、计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。

  五、负责接待处理群众来信、来访,负责各种投诉的调研工作,及时向集团领导及有关部门汇报与联系。

  六、做好文书档案的管理和保密工作,负责各类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和保管工作。

  七、负责集团信息的收集及反馈工作,做好上承下达,组织协调由几个部门共同办理的综合性工作。

  八、负责上级领导及兄弟院校各类来集团公干人员的接待、住宿和生活服务等安排。

  九、负责行政办公室办公用品的准备和报刊杂志的订阅工作。

  十、协助集团领导做好后勤改革的工作,配合有关部门做好全校性工作。

  十一、完成领导交办的其他工作。

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篇2:学校资产管理办公室职责

  学校资产管理办公室岗位职责

  一、主任岗位职责

  1. 责资产管理办公室全面管理工作。

  2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

  3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

  4. 负责土地与房屋产权管理工作。

  5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

  6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

  7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

  8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

  9. 负责制定资产办经费使用计划。

  10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

  11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

  12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

  13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

  14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

  二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

  1. 负责有关文件的起草工作。

  2. 根据学校"大型精密仪器设备管理办法",加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

  3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

  4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。 5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

  6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。

  (1)年初提出年度收费计划。

  (2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

  (3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

  7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

  8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

  9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

  10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

  11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

  (1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

  (2) 制定每年的经费使用计划。

  (3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

  (4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

  (5) 完成残值收入记账工作。

  12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

  13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

  14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

  三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

  1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

  2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

  3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

  (1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

  (2) 图书资产的总账管理工作。

  4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

  5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

  6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

  7. 负责固定资产的计算机管理工作。

  8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

  9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

  10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

  11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

  12. 负责家具账目管理及验收工作。

  四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

  1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

  2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

  3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

  4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖"固产已做"印章。

  5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

篇3:某气象所办公室工作职责

  气象所办公室工作职责

  办公室是协助所领导认真贯彻执行上级党政部门制定的各项方针政策的助手,协助管理所人事、工资、福利、保密、档案、后勤等工作,承办文秘、统计、接待等工作,负责职工思想政治和精神文明建设等方面工作的综合管理科室。

  主要工作职责如下:

  1.全面了解气象科技改革发展和重大措施在研究所的贯彻执行情况,协助所领导负责研究所同新疆气象局各职能处室、各业务单位之间的综合协调,对外联系以及所内部各科室之间的协调工作,做好所领导的参谋和助手。

  2.协助所领导按照国家干部管理权限和规定,做好科级干部的推荐、聘用、考核、任免以及后备干部的选拔、培养工作。

  3.协助所领导起草制定所各项行政管理工作的规章制度,并负责监督研究所有关规章制度的执行情况。

  4.按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好上级部门以及区局各职能处室往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。

  5.按规定承办各类人员的人事档案、工资、津贴的调整以及社办基金的缴纳等工作,按时准确统计和送报单位人事、劳动工资等方面的各项报表。

  6.负责行政后勤、综合管理、安全保卫以及工、青、妇组织的日常管理等工作。

  7.负责年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作,参与单位会议的组织,草拟会议纪要等工作。

  8.严格按照国家有关规定管理和使用研究所的各种印章,做好单位的纪要处理和保密工作,坚决杜绝失密事件的发生。

  9.严格管理和执行上级部门审批的单位机构、人员编制等有关规定;负责单位各项资产的登记和管理工作。

  10.承担研究所职工的政治思想宣传、精神文明建设等项具体工作,定期向所领导和上级有关部门汇报"双文明"建设工作的开展情况。

  11.按时完成所领导交办的其他工作。

篇4:中学安全监督管理办公室主任职责

  中学安全监督管理办公室主任岗位职责

  一、负责制定本单位安全工作计划、措施和各项规章制度。

  二、具体组织指导本单位人员开展安全知识的宣传普及和教育工作。

  三、贯彻落实安全工作政策法规和决定事项。

  四、具体组织开展校园安全工作检查,及时消除各类安全隐患。

  五、依法监督检查学校新建、改建、扩建项目的安全设施和工程施工情况。

  六、协助校长室有序开展校园重大事故应急救援工作。

  七、协助上级职能部门搞好安全事故的调查处理

  八、协助校长室具体组织并实施本单位的安全工作考评。

  九、协助校长室受理和调处有关校园安全的群众举报、投诉。

  十、承办各级赋予的其他安全工作事项。

篇5:公司办公室文员职责范本

  办公室文员的工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)是如何呢?

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

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