行政经理岗位职责范例

>　　行政经理岗位职责

　　行政经理

　　职位名称 行政经理 职位代码所属部门 行政部

　　职系职等职级直属上级

　　薪金标准填写日期核 准 人

　　职位概要:

　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　起草及归档公司相关文件;

　　搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　管理公司重要资质证件;

　　组织好来客接待和相关的外联工作;

　　主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　协调公司内部行政人事等工作;

　　对控制成本的方法提出建议。

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篇2：五类文员岗位工作职责汇编

　　五类文员岗位工作职责

　　行政文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

　　人事文员岗位职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F.部门经理交办的其他事宜。

　　销售文员岗位职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：企划部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　E.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　F.完成企划部经理交办的其他任务。

　　综合管理办公室文员岗位职责

　　1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3.协助有关领导建立本部门各项工作

　　制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

篇3：总经理助理职责

>　　总经理助理岗位职责

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　1.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　2.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　3.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　4.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　5.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　6.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　7.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　8.完成行政部部长临时交办的其他任务。

篇4：集团公司总经办工作职责

>　　集团有限公司总经办工作职责

　　第一章总则

　　第一条为了明确责任，提升总经办每位员工工作的意识，加强对总经办人员的管理，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于江苏**总经办的在公司工作内容的划分。

　　第二章 实施条例

　　第三条部门名称：总经办

　　第四条直接上级：总裁

　　第五条下属科室：综合信息科 综合管理科

　　第六条部门本职：对集团公司的管理实施全面的行政监控，推动公司管理思想的切实实施，通过统计分析为公司管理决策提供理论依据。

　　第七条主要职能：

　　1、参与公司各部门年度、月度计划指标的制定，并严格跟催落实;

　　2、对集团公司的管理实施全面的财务、行政信息通报;监督公司的规章制度执行情况，通过统计分析为公司管理决策提供理论和实践依据。

　　3、负责收集调查部门和分子公司的信息，汇总整理分析上报给公司高层领导及相关人员。

　　4、负责对部门及公司的管理进行诊断，提出有效的分析、建议，并协助拟订相关制度。

　　5、检查集团公司各分公司、各部门贯彻执行有关法律、行政法规和规章制度的情况。

　　6、负责组织相关部门制订、审核集团各部门及分(子)公司的经济管理指标。

　　7、负责考核、评价、跟催各部门、各分子公司的经济管理指标。

　　8、参与公司各部门年度、月度计划指标的制定，并严格跟催落实;

　　9、负责监督、检查公司的政策方针、规章制度、任务指示在各部门的贯彻执行。

　　10、对发现的问题进行调查、分析、处理，提出改进的方案，形成案例，为董事会的决策提高参考。

　　11、负责各类管理体系运行的评价工作。

　　12、负责内外投诉及特别违纪的调查、处理工作。

　　13、负责全集团公司各分公司、各部门之间工作的协调。

　　14、为其他部门培养管理人才。

　　15、对集团公司的各项数据进行统计分析,并实施有效控制。

　　16、特别关注重大工程和重大业务管理，积极参与。

　　17、协助其它需要支持部门，积极提供有用信息支持，方面开展一些重要工作。

　　18、参与各部门的管理和业务，为其提出建议和信息支持和帮助。

　　19、完成总裁布置的其它事宜。

　　第三章 附 则

　　第八条 本制度解释权、监督执行权归总经办。

　　第九条 本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

篇5：小车班负责人岗位职责

>　　公司小车班负责人岗位职责

　　(一)以身作则，遵守各项规章制度，带领全班积极完成各项任务。

　　(二)定期向领导汇报驾驶员班的工作、安全行车及车辆技术状况。

　　(三)准时参加行政部例会并向小车班成员传达会议精神。

　　(四)编制驾驶员的排班表，分配车辆，评估其工作表现。

　　(五)组织班内每周的安全、业务学习，并做好考勤记录。

　　(六)督促本班员工遵纪守法、爱护车辆，提高服务质量，注意行车安全，杜绝事故发生。

　　(七)编排车辆维修保养计划，记录车辆的维修保养情况。

　　(八)建立健全的车辆记录和维修保养周期。

　　(九)定期进行安全、车容车貌和卫生检查。

　　(十)登记驾驶员出车情况及车辆动态，发现问题要及时处理或上报。

　　(十一)做好车辆相关费用的审核、监控。

　　(十二)做好车辆保养及维修费用预算。