某医院办公室职责

>　　医院办公室职责

　　在分管院长领导下，职责如下：

　　(1)协助院领导班子做好沟通、协调、重点工作调查研究，贯彻执行院管会的决议、决定;

　　(2)拟定重要工作部署和年度工作计划，制定医院工作制度，并督促各部门认真贯彻落实;

　　(3)依据江苏省等级医院评审标准，做好三级甲等妇幼保健院复评工作;

　　(4)负责会议组织、文电处理、档案管理、印章管理、机要保密、信访和总值班管理等工作;

　　(5)负责医院外事和国内外交流合作接待工作;

　　(6)负责医院车辆的调配与采购、保养、管理工作;

　　(7)院管会和院长赋予的其它职责。

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：学生宿舍管理中心办公室助理职责

　　大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

　　1、工作时间：每天下午12：30-16：00 ，晚上 ：18：00-21：00,

　　周六、周日上午8：00-11：00，晚上：17：00-18：00，

　　每天安排一个学生;

　　2、工作内容

　　(1)协助老师做办公室工作。

　　(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

　　(3)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师;

　　(4)处理老师交办的其他工作 。

　　(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

　　3、纪律要求

　　(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

　　(2)禁止使用办公室电话聊天。

　　(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

　　(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

　　4、对上岗学生的自身要求

　　(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。

　　(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。

篇3：化工大学后勤服务集团办公室工作职责

>　　石油化工大学后勤服务集团办公室工作职责

　　一、贯彻执行党的各项方针、政策。执行上级领导的有关指示、规定，协助集团领导督促各项工作的实施、落实情况。

　　二、根据集团领导的指示和集团会议、集团办公会议决议，负责组织集团工作、规划、计划、报告、总结及决议等文件的成文工作 ;组织拟定集团规章制度，发布有关事项的通告、通知等。

　　三、负责集团各类会议及其它会议的通知、组织工作，并做好会议记录，整理会议纪要，检查会议决定的落实、执行情况。

　　四、负责集团内印章、介绍信、计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。

　　五、负责接待处理群众来信、来访，负责各种投诉的调研工作，及时向集团领导及有关部门汇报与联系。

　　六、做好文书档案的管理和保密工作，负责各类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和保管工作。

　　七、负责集团信息的收集及反馈工作，做好上承下达，组织协调由几个部门共同办理的综合性工作。

　　八、负责上级领导及兄弟院校各类来集团公干人员的接待、住宿和生活服务等安排。

　　九、负责行政办公室办公用品的准备和报刊杂志的订阅工作。

　　十、协助集团领导做好后勤改革的工作，配合有关部门做好全校性工作。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

篇4：学校资产管理办公室职责

　　学校资产管理办公室岗位职责

　　一、主任岗位职责

　　1. 责资产管理办公室全面管理工作。

　　2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

　　3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

　　4. 负责土地与房屋产权管理工作。

　　5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

　　6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

　　7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

　　8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

　　9. 负责制定资产办经费使用计划。

　　10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收，负责组织资产管理人员的培训工作。

　　11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

　　12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

　　13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

　　14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

　　二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

　　1. 负责有关文件的起草工作。

　　2. 根据学校"大型精密仪器设备管理办法"，加强大型精密仪器设备管理，充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

　　3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

　　4. 督促、检查大型设备的运行情况，提高其利用率、完好率，保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。 5. 大型设备到货后，积极参与技术验收工作。验收合格后，应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门，根据有关规定，在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

　　6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况，为学校发展规划决策提供依据。

　　(1)年初提出年度收费计划。

　　(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

　　(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

　　7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

　　8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

　　9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

　　10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

　　11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

　　(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

　　(2) 制定每年的经费使用计划。

　　(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

　　(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

　　(5) 完成残值收入记账工作。

　　12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

　　13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

　　14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

　　三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

　　1. 参与制定固定资产管理规章制度，负责制定固定资产管理工作流程、手续清单，并在工作中组织实施。

　　2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作，作为产权变更账务处理凭据。

　　3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

　　(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

　　(2) 图书资产的总账管理工作。

　　4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

　　5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

　　6. 负责组织、实施全校清查核资工作，摸清实际情况，有的放矢的制订措施，防止国有资产流失。

　　7. 负责固定资产的计算机管理工作。

　　8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

　　9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

　　10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

　　11. 依据报账原始凭证，负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作，确保卡片填写的完整、真实。

　　12. 负责家具账目管理及验收工作。

　　四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

　　1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

　　2. 依据报账原始凭证，负责审核使用部门填写的管理卡片，确保卡片填写数据的完整、真实。

　　3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号，管理代码等工作。

　　4. 负责填写设备验收单，发放管理编号，在原始凭证加盖"固产已做"印章。

　　5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程，树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

篇5：某气象所办公室工作职责

　　气象所办公室工作职责

　　办公室是协助所领导认真贯彻执行上级党政部门制定的各项方针政策的助手，协助管理所人事、工资、福利、保密、档案、后勤等工作，承办文秘、统计、接待等工作，负责职工思想政治和精神文明建设等方面工作的综合管理科室。

　　主要工作职责如下：

　　1.全面了解气象科技改革发展和重大措施在研究所的贯彻执行情况，协助所领导负责研究所同新疆气象局各职能处室、各业务单位之间的综合协调，对外联系以及所内部各科室之间的协调工作，做好所领导的参谋和助手。

　　2.协助所领导按照国家干部管理权限和规定，做好科级干部的推荐、聘用、考核、任免以及后备干部的选拔、培养工作。

　　3.协助所领导起草制定所各项行政管理工作的规章制度，并负责监督研究所有关规章制度的执行情况。

　　4.按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好上级部门以及区局各职能处室往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。

　　5.按规定承办各类人员的人事档案、工资、津贴的调整以及社办基金的缴纳等工作，按时准确统计和送报单位人事、劳动工资等方面的各项报表。

　　6.负责行政后勤、综合管理、安全保卫以及工、青、妇组织的日常管理等工作。

　　7.负责年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作，参与单位会议的组织，草拟会议纪要等工作。

　　8.严格按照国家有关规定管理和使用研究所的各种印章，做好单位的纪要处理和保密工作，坚决杜绝失密事件的发生。

　　9.严格管理和执行上级部门审批的单位机构、人员编制等有关规定;负责单位各项资产的登记和管理工作。

　　10.承担研究所职工的政治思想宣传、精神文明建设等项具体工作，定期向所领导和上级有关部门汇报"双文明"建设工作的开展情况。

　　11.按时完成所领导交办的其他工作。