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公寓中心办公室管理辅助岗位职责

编辑:物业经理人2017-04-26
>  学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

  一、按时上岗,服从管理。

  二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

  四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  五、完成中心交给的其他工作。

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篇2:学生公寓中心办公室工作人员职责

  

  学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

  一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

  二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

  三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

  五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

  六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

  八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

  九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

  十、完成中心交给的其他工作。

  

篇3:某医院办公室职责

>  医院办公室职责

  在分管院长领导下,职责如下:

  (1)协助院领导班子做好沟通、协调、重点工作调查研究,贯彻执行院管会的决议、决定;

  (2)拟定重要工作部署和年度工作计划,制定医院工作制度,并督促各部门认真贯彻落实;

  (3)依据江苏省等级医院评审标准,做好三级甲等妇幼保健院复评工作;

  (4)负责会议组织、文电处理、档案管理、印章管理、机要保密、信访和总值班管理等工作;

  (5)负责医院外事和国内外交流合作接待工作;

  (6)负责医院车辆的调配与采购、保养、管理工作;

  (7)院管会和院长赋予的其它职责。

篇4:学生宿舍管理中心办公室助理职责

  大学学生宿舍管理中心办公室助理岗位职责

  1、工作时间:每天下午12:30-16:00 ,晚上 :18:00-21:00,

  周六、周日上午8:00-11:00,晚上:17:00-18:00,

  每天安排一个学生;

  2、工作内容

  (1)协助老师做办公室工作。

  (2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

  (3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;

  (4)处理老师交办的其他工作 。

  (5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

  3、纪律要求

  (1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

  (2)禁止使用办公室电话聊天。

  (3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

  (4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

  4、对上岗学生的自身要求

  (1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

  (2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。

篇5:化工大学后勤服务集团办公室工作职责

>  石油化工大学后勤服务集团办公室工作职责

  一、贯彻执行党的各项方针、政策。执行上级领导的有关指示、规定,协助集团领导督促各项工作的实施、落实情况。

  二、根据集团领导的指示和集团会议、集团办公会议决议,负责组织集团工作、规划、计划、报告、总结及决议等文件的成文工作 ;组织拟定集团规章制度,发布有关事项的通告、通知等。

  三、负责集团各类会议及其它会议的通知、组织工作,并做好会议记录,整理会议纪要,检查会议决定的落实、执行情况。

  四、负责集团内印章、介绍信、计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。

  五、负责接待处理群众来信、来访,负责各种投诉的调研工作,及时向集团领导及有关部门汇报与联系。

  六、做好文书档案的管理和保密工作,负责各类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和保管工作。

  七、负责集团信息的收集及反馈工作,做好上承下达,组织协调由几个部门共同办理的综合性工作。

  八、负责上级领导及兄弟院校各类来集团公干人员的接待、住宿和生活服务等安排。

  九、负责行政办公室办公用品的准备和报刊杂志的订阅工作。

  十、协助集团领导做好后勤改革的工作,配合有关部门做好全校性工作。

  十一、完成领导交办的其他工作。

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