（学校）查阅档案制度

>　　小学(学校)查阅档案制度

　　1、严格查阅手续，凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途，取得档案管理人员同意(政务、会议记录须经领导同意)方可查阅，外单位查阅档案者须持单位介绍信，方可提供利用档案。

　　2、爱护案卷资料，查阅档案时，禁止吸烟，不准在卷内勾画、圈点、涂改、折叠、增删、裁剪、污损和撕扯。

　　3、严守档案机密，凡涉及到三密内容的案卷资料不准随意传播和扩散，未经批准，不得私自摘抄、复印、转借、陈列、翻印、传阅资料。

　　4、填写查档记录，凡查阅档案都均须如实填写(档案利用登记簿)，出具档案证明时必须注明全宗号、目录号、案卷号及页号，核对无误和加盖公章后方可有效。

　　5、查验归还案卷时，档案管理人员需认真检查验收案卷，点交清楚，对损坏档案者，按照《档案法》有关规定，予以严肃处理。

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篇2：（学校）档案鉴定、销毁、移交制度

>　　小学(学校)档案鉴定、销毁、移交制度

　　1、严格按照本单位制定的《文件归档范围，案卷类目及保管期限表》规定，进行鉴定档案材料和组装立卷。

　　2、凡没有归档价值的文件材料有收、发文簿上注明销毁标记后，保存二至三年时间即可销毁。

　　3、对没有延期保管价值的案卷，经单位领导成员组成的鉴定小组进行严格慎重的鉴别、审定登记后即行销毁。

　　4、对于会计档案，声像档案以及图书资料的鉴定与销毁按有关规定执行。

　　5、违反上述规定而造成损失者，按《档案法》有关条文规定追究其责任。

篇3：酒店档案管理条例（6）

>　　酒店档案管理条例(六)

　　1、为加强酒店档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，特制定本条例。

　　2、总经理室主管酒店档案工作，对酒店档案实行统筹管理，组织协调，统一高度，监督指导，并对档案工作人员进行培训。

　　3、酒店档案各部室及个人从事酒店公务活动直接形成的，对酒店有保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。

　　4、酒店各部室和全体员工均有保存档案的义务，各部室须指定专人保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守并具备专业知识。

　　5、各部室应按照酒店文书档案、管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向有管辖权的部室转交有关资料。有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，各部门应提供方便并按规定办理借阅手续。

　　6、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为已有或者拒绝归档，对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，并根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。

　　A、损毁，丢失或者擅自销毁部室应保存的档案，

　　B、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为已有，拒绝向组织和档案工作人员转交。

　　C、擅自 提供 、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案。

　　D、涂改，伪造档案。

　　E、玩忽职守，造成档案损失 。

　　7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由酒店保密委员会和总经理室给予奖励。

　　8、本条例由总经理室负责解释 。

　　附：酒店文书立卷归档的几点说明

　　1、会议及酒店、部门召开的专业会、研讨会，单独立卷归档。其内容包括：会议的筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人员讲话、简报、总结等。

　　2、各部的专题报告、集体和个人的调研资料亦须归档。

　　3、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档。

　　4、以酒店名义的发文，包括与有关部门的联合发文，由主管部门或会签部门归档。

　　5、上级单位、各地方旅游部门发给酒店的文件，由有相关的业务部门归档。综合性的总结、计划，由总经理室归档。

　　6、关于原稿，如有修改，以领导最后批签字稿归档。

　　7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等，亦应立卷归档。

　　8、立卷归档的资料每卷不超过150面，超过者可立分卷。

篇4：学校档案室管理人员职责（1）

>　　学校档案室管理人员职责(一)

　　第1条 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学生档案专业知识，不断提高业务水平。

　　第2条 负责收集、整理、保管本单位的全部档案，确保收集及时、完整、归类、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3条 负责档案的借阅，凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

　　第4条 做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。

　　第5条 负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。

　　第6条 负责对本校处室组档工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

　　第7条 坚持保密原则，对不许一般人查阅的档案，严格把关，要严防档案遗失、被窃。

　　第8条 完成领导和业务上级交办的其他工作。

篇5：某集团公司档案管理制度（3）

>　　集团公司档案管理制度(三)

　　第一章总则

　　第一条为规范集团档案管理，特制订本工作细则。

　　第二条本工作细则适用于江苏**实业集团有限公司档案工作人员。

　　第二章日常事务工作细则

　　第三条档案人员岗位职责

　　(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。

　　(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。

　　(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

　　(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

　　(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

　　(六)负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

　　(七)做好档案检索工具的编制工作，开展档案的编研工作。

　　(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料，并提供利用。

　　(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。

　　(十)认真做好档案保管工作，对库房要做到"八防"(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗)，定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。

　　(十一)承办公司交办的其他工作。

　　第四条流程图

　　(一)接收流程：

　　材料齐全

　　缺少材料

　　1.执行标准

　　(1)应归档文件齐全完整;

　　(2)应归档文件为原件;

　　(3)及时登记;

　　2.处理措施

　　(1)档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员处罚。

　　(2)未能及时登记，扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(二)借阅流程

　　1.执行标准

　　(1)借阅登记;

　　(2)保持文档完整;

　　(3)遵守档案管理制度。

　　2.处理措施

　　(1)违反档案管理制度规定的，视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(2)涉嫌泄密的，予以记过处理，并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的，按国家相关法律法规执行。

　　(3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁，首次罚款50元，再次罚款100元。

　　(4)档案资料遗失者，遗失一般资料罚款200元/次，遗失重要资料，追究当事人行政法律责任。

　　第三章附则

　　第五条档案管理考核办法

　　(一)为切实提高档案管理水平，结合档案工作目标的考核，对档案工作实行必要的奖惩考核;

　　(二)档案达标工作作为全年工作目标之一，考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;

　　(三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容，纳入全年目标，落实责任人;

　　(四)档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比;

　　(五)考核内容：各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。

　　(六)考核由集团档案管理领导小组负责，对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励，对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重，将给予必要的教育或扣发目标管理奖。

　　第六条本工作细则解释权归行政部，监督执行权归总经办。

　　第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。