办公室档案管理制度(7)

　　办公室档案管理制度范文(七)

　　1、办公室对各类文件、重大活动照片都要及时进行整理立卷归档;

　　2、归档方法按题目分类、按时间顺序存放。按题目分类为：收、发文类，基建类(包括水、电管道图等)，人事档案，设备档案及各类报表;

　　3、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档，立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目，要本着利于查找的原则，按顺序排列好，准确地做好文件索引;

　　4、定期进行文件清理、归档，以免资料堆积。熟悉自己管理的档案;

　　5、每年对档案材料的数量，保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全;

　　6、因工作需要，各部门负责人可在档案室借阅资料，但需办理借阅手续、借阅的档案必须妥善保管，不得遗失、不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印，秘密级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅;

　　7、认真做好档案的安全存放工作，无关人员未经许可，不准进入档案重地;

　　8、每年清理一次档案，销毁不需保存的材料要经过认真鉴定，送总经理审批后销毁。

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篇2：酒店档案管理制度（5）

　　酒店档案管理制度(五)

　　1.各部门办理完毕的文件，要及时移交行政办公室，并按"条款类目"分别存放，三个月后，经检查齐全后，整理立卷归档。

　　2.每天及时将文件归档，以免散失和积压;严格执行档案清理和整理制度，实行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借阅档案催要不及时与遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。

　　3.准确做好档案索引，以便于查找。

　　4.归档前要做好文件资料的归卷和立卷工作，使所有资料和文件可随查随得，避免盲目查找。

　　5.卷内文件包括正文和底稿、文件和附件、请示和批复，页号一律在右下角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份。

　　6.案卷的厚度一般1.5一2cm，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以辨认的材料要附上抄件;卷宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，字迹要端正。

　　7.根据卷内文件之联系，进行系统排列、编张号、抄写案卷题目和案卷封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷和编制案卷目录等。档案目录包括封面、全卷说明、案卷目录和卷内目录。

　　8.案卷按年代、部门排列，永久与长期、短期案卷分开保管。

　　9.行政办公室的门窗要坚固，做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。

　　10.每季度对档案材料的数量和保管情况进行一次检查，发现问题及时补救，确保档案的安全。

　　11.对于失效的档案要进行销毁，销毁档案前，要认真鉴定，并且登记造册，并经行政办公室主任审批后方可销毁。

　　12.秘密级或以上密级档案销毁时，必须派专人监销，防止失密，严禁将档案作为废品直接处理。

篇3：酒店档案借阅制度（5）

　　酒店档案借阅制度(五)

　　1.借阅档案(包括文件和资料)必须履行档案借阅登记手续，填写《档案借阅登记单》，注明借阅理由和借阅期限，经部门经理和行政办公室主任的批准，秘密级档案的借阅还需要总经理的批准。

　　2.文件资料的借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。员工离职，必须先与档案室办理借阅文件和资料的清缴手续，否则不予办理调动和离职手续。

　　3.档案借阅人必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容负有保密义务，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏档案，档案借阅人不得将档案带离酒店，否则按酒店处罚条例进行处罚。

　　4.借阅的档案归还时，必须当面点交清楚，发现遗失和损坏，及时报告行政办公室主任处理。

　　5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准同意后方可借阅，不得带离档案室。

　　6.外单位摘抄或复印卷内档案，应经总经理批准，对摘抄或复印的内容经审核后方可带离。

篇4：有限公司综合档案管理制度

　　某有限公司综合档案管理制度

　　一、总 则

　　第一条 为了加强公司的档案管理工作，有效的保护和利用档案，提高档案管理水平，充分发挥档案在科研、管理和其它各项工作中的作用，按照档案完整、真实、精炼、实用的要求，实现档案管理工作的科学化、规范化、制度化。使企业档案工作纳入工作管理体系，更好地为企业发展提升整体实力。

　　第二条 档案是科研、管理和其他各项活动中直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件。档案是公司员工智慧的结晶，是公司历史的鉴证。

　　第三条 档案工作是办好公司重要基础工作之一，也是衡量公司管理质量和管理水平的重要标志，是维护公司历史真实面貌的一项重要事业。把档案工作纳入公司整体发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。

　　第四条 公司档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。

　　二、公司档案管理工作的基本原则

　　以集中管理与分散管理相结合，集中管理为主即公司文书档案由总经办集中统一管理，档案未交总经办的分别由相关部门管理，以便及时利用和维护档案的完整性与安全性。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由主办人负责将其相关的文件资料及时整理并归档。

　　三、公司档案管理基本制度

　　第一条 管理部门

　　1.文件归档结案后原稿由总经办归档，制订文件部门根据实际需要留存复印件;如因工作、业务处理需要原稿须由制订部门保管，应经公司领导同意后妥善保存，总经办则以复印件归档。

　　2.公司档案分类目录及编号由总经办统一制定，各部门档案则由各部门自行编定并报送总经办档案管理处。

　　第二条 文件点收

　　文件结案移送归档时根据如下原则点收：

　　1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺应立即追查归档。

　　2.文件如经过抽查应有公司领导的签认。

　　3.文件的处理手续必须完备，如有遗漏应立即退回经办部门补办。

　　4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件应立即退回经办部门。

　　第三条 文件整理（点收文件后应依下列方式整理）

　　1.中文直写，文件以右方装订为原则;中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

　　2.右方装订文件及其附件均应对准右上角;左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　3.文件如有皱褶破损参差不齐等情形，应先补整裁切折叠使其整齐划一。

　　第四条 档案分类

　　1.档案分类应视文件内容、部门、组织机构、业务项目等因素按部门、大类、小类三级分类，先以部门区分，部门区分之后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

　　2.档案分类应力求切合实际，如果因文件较多三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级细类，如文件不多也可仅使用部门及大类或小类二级。

　　3.同一小类或细类的案件以装订于一档夹为原则，如文件较多一个档夹不够使用时可分为两个以上的档案装订，并于小类或细类之后增设卷次编号以便查考。

　　4.每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录，并以每一案一个目次编号为原则。

　　5.档号的表示方式如：A1A2----B1B2C1C2D1-----E1E2

　　第五条 档案整理

　　1.档案文件应依目次号顺序，以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用见出纸注明目次号码以便翻阅。

　　2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称以便查档。

　　第六条 保存期限

　　文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章制度外，依下列规定办理:

　　1.永久保存：公司章程、股东名册、组织规程及办事细则;董事会纪录财务报表、政府机关核准文件;不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他经核定须永久保存的文书。

　　2.10年保存：预算决算书类、会计凭证、事业计划资料、其他经核定须保存10年的文书。

　　3.5年保存：期满或解除的合约，其他经核定保存5年的文书。

　　4.1年保存：结案后无长期保存必要者.

　　5.各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

　　第七条 档卷清理

　　1.档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁以防虫蛀腐朽，每年更换时依规定清理一次，已到保存期限的给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。

　　2.保管期限届满的文件中部分经核定仍有保存参考价值的，管档人员应将收发文登记单上附注其保留文件，并注明部分销毁的日期。

　　四、公司档案保密利用制度

　　1.贯彻并严格执行国家档案《保密法》，维护档案的完整与安全。

　　2.档案管理人员加强自身修养、忠于职守、模范地执行保密制度。

　　3.查取档案一律由档案管理人员进行，非档案管理人员严禁擅自入室查阅。

　　4.严格执行档案借阅利用制度，未经批准档案管人员不得擅自提供密级档案。

　　5.对因特殊情况借出去的档案，要常监督检查其使用情况，逢节假日全部收回;档案室要有保密措施，加强检查，确保安全。

　　6.发生失、泄密事件，及时上报有关领导，并立即追查，视情节轻重进行处理。

　　五、档案借阅利用制度

　　1.公司内部人员凡是因工作需要借阅利用档案的，办理登记手续即可，外单位借阅须持单位介绍信，并经公司领导批准，方可借阅。

　　2.利用者只能查阅自已所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷整洁，不得涂改，折迭、折卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。

　　3.机密文件一律不外借，其它各类档案、资料一般不借出，经批准借出后，须当天归还，特殊情况可适当放宽。

　　4.归还档案必须当面清点注销，借者主动填写利用效果情况。

　　5.借阅档案如有损毁、丢失者，按国家《档案法》追究其法律责任。

　　六、声像档案管理制度

　　声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。它包括：影片、照片、录音带、录像带等原始声像文件材料，是本公司活动的真实记录，具有重要的凭证、参考价值。根据《档案法》的要求，特制订制度如下：

　　l、凡是反映公司职能活动的影片、照片、录像带、录音带且有保存价值的，整理后移交档案室集中统一管理，任何人不得据为己有。

　　2、移交的照片应包括底片、照片和文字说明三个部分;文字说明应包括时间、地点、内容、人物名称和摄影者等。

　　3、移交的录像带、录音带应是原版，盒上贴有文字标签：标明题目、讲话人、录制日期、卷(盘)号、编号、带长、时间等项，盒内还要附上文字说明。

　　七、档案统计制度

　　1.档案室应根据实际需求，编制必要的统计表格，并认真填写。

　　2.档案人员应认真做好档案进、出的原始记录，做到及时交接。

　　3.及时填写、汇总。

　　4.统计数字要准确、全面。

　　EE电池有限公司

　　20**年7月3日

篇5：电池公司环境保护档案管理制度

　　电池有限公司环境保护档案管理制度

　　一、为加强环境保护档案管理，充分发挥环保档案在环境保护工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及《环境保护档案管理暂行规定》，特制定本制度。

　　二、环保档案主要指公司在环境管理监测、科研、宣传、教育等环境保护活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　三、环保档案工作是环境保护工作的重要组成部分，要将其纳入本单位的环保发展规划与年度计划中。

　　四、为保证环保档案完整、准确、安全、有效地利用，要采用先进技术，逐步实现环保档案管理的现代化。

　　五、档案工作人员要忠于职守，认真执行档案管理制度，钻研业务，严格遵守党和国家的保密规定，确保环保档案的完整与安全。

　　六、借用环保档案者应负安全和保密责任，不得擅自转借，不得折叠、剪贴、抽取和拆散档案，严禁在环保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等。

　　七、归档的环境保护文件、材料要做到字迹工整、图像清晰、签字手续完备。

　　八、科研课题、环保工程和其它任务等，承办单位应将所形成的环境保护文件、材料按本制度的要求整理归档。

　　九、环保档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期和短期的环保档案归环保组管理，永久性的归公司档案室保管，环保组保存永久档案的复印件。

　　十、本制度由公司环保组负责执行。