大酒店总经理办公会制度
酒店总经理办公会制度
1.总经理办公会是集体化决策的主要体现。会议由总经理主持,副总经理、行政事务部经理和会议内容相关部门的经理或主管参加。
2.会议内容包括:
①传达贯彻董事长的经营方针政策、纪律规定、指示与决议;
②讨论的重大决策、发展规划、年度计划与预算、年度总结、人事任免和组织机构的设置与调整等;
③分析市场形势,研究决定经营管理事宜,沟通信息,协调部门之间的工作;
④讨论需经总经理办公会决定的其他事项,议题由总经理确定。
3.会议根据的实际情况定期召开,最长不得超过两周一次。与会议内容相关部门的经理或主管参加会议由行政办负责通知。
4.参加人员不得无故缺席,不能到会需提前24小时向总经理请假,总经理根据具体情况指定他人代为参加;总经理因故不能主持会议,需授权他人代为主持召开会议。
5.行政办负责提前两日将会议主要议题传达给与会人员,与会人员根据会议议题做好准备。
6.会议纪要由行政办专人负责整理,按总经理批示传阅相关人员。
7.总经理办公会决定的事项,按业务范围分别由各部门负责贯彻落实,行政办对会议的决议和决定负责催办、检查执行情况,并将结果及时向总经理报告。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:某外语学院行政办公会议制度
外语学院行政办公会议制度
根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。
一、会议要求
1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。
2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。
3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。
4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。
5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。
6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。
7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。
8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。
二、会议内容
1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。
2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。
3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。
4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。
5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。
6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。
7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。
8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。
9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。
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