厂办公室主任工作责任制度

　　工厂办公室主任工作责任制度

　　一)职务

　　负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　指导做好电话话务与机线维修工作。

　　根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　负责完成厂长临时交办的各项任务。

　　二)职权

　　有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

　　对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

　　有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

　　有权安排调度小车的使用。

　　对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

　　对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

　　对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

　　三)职责

　　对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

　　对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

　　对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

　　副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

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篇2：公司行政人事部办公室主任职责

　　标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

　　页 码共 1 页

　　修 改 第 1 次

　　1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。

　　2、负责公司办公室日常工作的管理。

　　3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

　　4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。

　　5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

　　6、负责员工给假的初审和登记。

　　7、负责公司日常的事务接待。

　　8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

　　9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

　　10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。

　　11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。

　　12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。

　　13、负责公司固定资产的管理。

　　14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

　　15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。

　　16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

　　17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

　　18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

　　19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

　　20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。

　　21、负责处理公司离职人员的相关手续。

　　22、负责各类通知的发放。

　　23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

　　24、参与拟订和完善员工手册。

　　25、负责组织公司团队活动。

　　26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。

　　27、负责定期组织召开部门例会。

　　28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

　　29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

　　30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　　32、完成上级交办的其它工作。

　　编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

　　修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇3：总公司总经理助理、办公室主任职责

　　总经理助理、办公室主任主要职责

　　根据总公司《工作标准》和20**年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：

　　1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。

　　2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。

　　3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。

　　4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。

　　5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

　　6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。

　　7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

　　8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

　　9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

　　10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

　　总之，我主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。

篇4：学校办公室主任工作职责

　　学校办公室主任职责

　　1、参加行政会议并负责行政会议记录、编写行政会纪要。起草有关文件， 并负责审核各部门的有关文件。

　　2、编制学校行政事历、作息时间表。安排整理每周学校工作日程， 作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排。

　　3、汇总学校各种基本情况、数据， 按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

　　4、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　5、配合校长室做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作，管理好教职工人事档案。

　　6、负责校级和中层干部的考勤，负责抽查全校教职工出勤情况。

　　7、协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　8、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、 兄弟学校、单位之间的关系。

　　9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

　　10、及时完成校长室布置的其它各项工作。

篇5：综合办公室主任职责及要求

　　综合办公室主任岗位职责及要求

　　1、主要职责：

　　督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

　　2、职位要求：

　　形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。