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电器公司办公室日常工作安排制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  电器公司办公室日常工作安排管理制度

  一、整理总经理办公室,备好茶水。

  二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。

  三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

  四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。

  五、报刊、信函的整理报送。

  六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

  七、各类文件的整理、分类、存档工作。

  八、日常工作完善,接听电话、接待客人。

  执行部门: 责任人签名:

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篇2:某电器公司阅览室图书管理制度

  电器公司阅览室图书管理制度

  一、公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理借阅、登记。

  二、建立图书帐卡,所有图书都必须按图书管理要求进行登记,写明购入时间、著作名称等必要的项目。

  三、每年按图书管理帐卡,对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并要求借出图书全部返还。

  四、必须经常整理图书管理帐卡,把已不存在的或被清理掉的图书在帐卡中除名。

  五、需购买图书应由管理员制定购书计划,报公司审批后购进。

  六、对职工或外部机构捐赠图书必须致谢,并在接收图书时开具收纳凭证。

  七、图书原则上只借给在公司工作的人员,借出的图书不得转借第三者。

  八、借阅图书期原则上为一个月,对超过期限者进行催促,令其归还。

  九、超过借阅归还期限并经再三催促依然不还者、丢失和被盗者,按图书购入价格索赔。

  执行部门: 责任人签名:

篇3:某公司报刊、邮件、函电收发制度

  公司报刊、邮件、函电收发制度

  一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

  二、公司前台设有邮件箱,各店邮件、信函放在邮箱中,由各店派人签字领取交由本店前台;

  三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

  四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺。

  五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延。

  六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

  七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

  八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后,应立即通知收件人,收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款,责任自负。

  九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清,及时分发,不得丢失、损坏。

  十、对邮局送来非公司邮件,经核实确认后,应及时退回,不能私自扣留。

  执行部门: 责任人签名:

篇4:公司公务车管理制度(15)

  公司公务车管理制度(十五)

  一、公司公务车由办公室管理,设有专职司机。

  二、使用公务车时,需提前到办公室登记。

  三、登记注明用车人、用车时间、部门、地点、事由,申请人签字。

  四、公司前台设公务车行车路线图,标明当日行程、时间,如需中途搭车可与办公室联系,以便安排。

  五、外出车辆因故不能按时返回时,请与办公室联系,以便安排行程。

  六、公务车由专职司机负责定期、定点进行保养,保证良好车况。

  七、公务车需维修时需到指定地点维修。

  八、公务车要经常清洗,保证车内车外的清新整洁。

  执行部门: 责任人签名:

篇5:公司行政人事部办公室主任职责

  标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。

  2、负责公司办公室日常工作的管理。

  3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

  4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

  5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

  6、负责员工给假的初审和登记。

  7、负责公司日常的事务接待。

  8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

  9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

  10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

  11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

  12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

  13、负责公司固定资产的管理。

  14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

  15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

  16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

  17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

  18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

  19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

  20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

  21、负责处理公司离职人员的相关手续。

  22、负责各类通知的发放。

  23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

  24、参与拟订和完善员工手册。

  25、负责组织公司团队活动。

  26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

  27、负责定期组织召开部门例会。

  28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

  30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  32、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

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