（公司）总经理秘书工作职责

　　企业(公司)总经理秘书的工作职责

　　1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

　　7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

　　8、做好总经理各项事务的保密工作。

　　9、灵活妥善地应对各种突发事情。

　　10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

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篇2：总经理秘书职务分析样本

　　公司总经理秘书职务分析样本

　　职位名称：总经理秘书

　　所属部门：办公室

　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:

　　1.权限：

　　有权参加或列席公司内部的各项会议。

　　有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

　　2.责任：

　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　所受指导：

　　接受办公室主任的行政指导和业务指导。

　　所予指导：

　　1.指导分公司的宣传工作。

　　2.指导分公司的企业文化建设工作。

　　任职资格：

　　1.年龄区间：25~32岁

　　2.性别：女性

　　3.教育背景

　　所需最低学历：大学专科

　　专业：文秘或行政管理

　　4.培训

　　培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

　　培训时限：三个月

　　5.经验：从事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟练使用Word、E*cel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

　　8.晋升趋势：暂无