公司总裁秘书助理职责

　　标题总裁秘书助理岗位职责编 号

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　　1、按总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

　　3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备，负责会议记录。

　　5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　6、协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

　　7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。

　　9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

　　10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

　　11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。

　　12、完成总裁交办的其它工作。

　　编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

　　修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

编辑：www.pmceo.Com

篇2：外语学院教学科研秘书职责

　　教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责：

　　一、教务管理工作职责

　　1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。

　　2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。

　　3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。

　　4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等)，经主管领导审批后递交有关部门或归档。

　　5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。

　　6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习)，配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果，及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动，为活动提供条件。

　　7.落实期中、期末考试课程，协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。

　　8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题，在规定时间收集汇总，负责初步审查;符合规范的，提交主管领导审核。

　　9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查，分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查，归档。

　　10.负责安排系内考场，检查考场布置规范与保密措施。

　　11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程，督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。

　　12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。

　　13.根据学校教务处安排，负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

　　14.配合系主管领导检查本系教师www.pmceo.com、学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量，完成教师工作量表及考勤表的制作。

　　二、学籍管理工作职责

　　1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况，及时报送教务处。

　　2.协助教务处办理全日制学生报到手续，负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。

　　3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请，对符合相关规定的申请报请主管领导审批。

　　4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。

　　5.负责检查本系学生考核成绩，将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告，经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

　　6.负责审核各班学生出勤情况，查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见，经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

　　7..组织本系学生进行专业选修课选课，公布选课结果与课程表。

　　8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作，组织毕业生电子图像信息采集工作，核查毕业、结业和授予学士学位学生名单，将异常情况报告主管领导处理。

　　9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作，协助办理毕业生离校手续。

　　10.经系主管领导审批，接待学生成绩查询，并将查询结果报告主管领导。

　　11.负责完成学籍管理其他工作。

　　三、教材管理工作

　　1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。

　　2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况，及时掌握教材变动情况，制作真实的选用教材目录。

　　3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料，如《导学纲要》。符合规范的，提交主管领导审核。

　　四、科研开发工作

　　1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求，做好上情下达、下情上传工作。

　　2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题，并向全系教师通报。

　　3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果，并采集复印件等相关材料。

　　五、其他工作

　　1.接待、处理教学方面的来访、来函。

　　2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。

　　3.完成学院领导安排的其他工作。

　　在修订教学科研计划的过程中，提供有关资料，对教学科研计划提出实施意见。

　　ZZ师范学院外语学院

篇3：学院编辑部秘书岗位职责

　　编辑部秘书岗位职责

　　1、负责办理二审手续。及时收回二审意见，并将意见送交责任编辑。

　　2、根据责任编辑意见及时发出用稿通知和修改意见，收集修改后的稿件。

　　3、负责将定稿后的期刊交印刷厂排版，负责排版后初稿的二校、四校和最后机校工作。遇临时撤换稿，做好编排校对工作。做好期刊的版面编排工作。

　　4、配合责任编辑核查稿件有关资料。

　　5、做好期刊作者的原稿、校对稿的收集、整理、归档和保管工作。

　　6、做好期刊分发和分发登记工作，并将期刊送有关单位归档。

　　7、负责邮寄信件、领取包裹，以及本部办公用品采买工作。

　　8、协调好与主管部门、兄弟单位、印刷厂的沟通联系。

　　9、定期填写、上报期刊登记表、半年报表、年报表、年核验登记表、统计报表、财务报表等。

　　10、做好编辑部收入和开支的登记工作。填写省新闻出版局制定的财务统计台帐。计算并发放审稿费。

　　11、领取汇款单并做好登记工作。

　　12、保管编辑部印章。

　　13、完成学院交办的其它工作。

篇4：学院专业教学秘书岗位职责

　　专业教学秘书岗位职责

　　教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下：

　　1、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档(包括教学手册、课程档案、试卷库等);

　　2、协助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学计划，填报教学执行计划;

　　3、安排统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表，落实好监考人员，通知有关教师和学生;;填写全院及相关院系教师任课表。做好特殊情况的停调课工作，保证正常教学秩序;

　　4、协助院领导组织师生常规讲座，安排教学观摩课，做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作;

　　5、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计;

　　6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作;

　　7、负责学院非英语专业(如日语专业)及专科学生、闽南科技学院学生的大学英语四、六级、计算机等级考试及全国大学生英语竞赛的网上报名工作;

　　8、协助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩，等);

　　9、负责国际语言培训中心雅思考试的考务安排工作;

　　10、负责接洽外教日常教学常规工作;

　　11、安排进修生到相应班级学习;

　　12、为每年新生作学分制学籍管理等方面知识的介绍讲座;

　　13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作;

篇5：党委秘书岗位职责范本

　　党委秘书岗位职责

　　一、党委秘书工作

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

　　二、人事秘书工作

　　1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

　　2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

　　3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

　　4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

　　5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

　　6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

　　7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

　　8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

　　三、离退休及关协秘书的工作

　　1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

　　2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

　　3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤党支部书记。

　　2、学院教职工的计划生育有关工作。

　　3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

　　五、完成学院交办的其它工作。