党校公文处理规范

　　党校公文处理工作规范

　　一、总体要求

　　(一)坚持实事求是、言之有物，避免大而化之、空泛议论。

　　(二)严格按照公文处理规定，统一格式，规范运作程序。

　　(三)准确体现发文的目的及意图，并及时制作分发,讲求效率。

　　(四)严格遵守文件保密规定，加强对涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、拟搞。根据领导交待或会议决定进行文件的起草工作，并按规定的格式行文。以领导班子名义上报或下发的文件及其他重要文件的起草，必须认真领会行文目的、意图，列出提纲。经有关领导同意后，方能动笔。

　　2、修改。初稿完成以后，必须反复修改，要求语言表达准确，文字简练通顺，标点符号正确，书写整洁清楚。

　　3、核稿。经反复修改后的文稿送办公室主任审核，然后送有关校领导阅后定稿。

　　4、签发。经核稿后的文稿，应附上发文稿纸，经办公室签字后送校领导签发。签发人对文件负责，署全名，注明年、月、日。

　　5、编号。经领导签发的文件，由办公室负责编号;几个机关的联合发文，只注明主办单位的公文编号。

　　6、打印。上述程序完毕后，送打印室打印。

　　7、校对。文件、文稿打印后，拟稿人员要将原稿与打印逐一核对，力求无误。核对人员要在行文处理单校对栏内签名，以示负责。

　　8、加盖印章。印制的正式文件，要再进行一次校对，确定无误后，加盖印章。

　　(二)公文分发

　　1、分发。文件加盖印章后，严格按发文范围进行文件分发工作。以党校名义上报下发的文件，要履行分发文的登记手续。

　　2、存档。文件加盖印章后与原稿一并存档。属于请示、函件，还应将批复、函复与原稿一并立卷归档，以保持文件的完整性。

　　3、归档。认真做好本部门的文书归档工作。在第二年的三月份，及时将本部门存档的文件进行归档整理，向综合档案室办理移交手续。

　　(三)公文接收

　　1、签收。收文原则上统一由机要人员负责签收。秘书受其委托，也可签收。接收文件时，要认真对文件件数及号码进行登记、编号、分类。同类文件须放在同一文件夹内，再送交办公室主任签批。

　　2、传阅。机要人员根据批签意见，对文件进行传阅，急件必须在一天内传阅;一般文件要求在一周内传阅完毕;对需转有关部门传阅的文件，要及时传递并认真做好文件传递的登记手续。在文件的传阅过程中，要认真做好文件的催办、收回工作，加快文件的传阅速度。

　　3、来件处理。凡上级机关或外单位寄给校办的文件材料及信函等，由办公室负责拆封、登记、处理。对上级机关的通知，要及时向有关领导汇报，并按领导的指示办理。对上级及外单位寄来的一些有参考价值的文件材料，及时送交有关领导参阅。对上级机关的来电，要认真详细地做好记录，并及时交有关领导阅示，对领导的批示，要认真落实，并将承办的结果向有关领导汇报。

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篇2：某党校文件处理工作规范

　　党校文件处理工作规范

　　一、文件收发

　　(一)机要文件收发

　　凡是中央、中央办公厅、省委、省委办公厅以及国务院、国务院办公厅、省政府、省政府办公厅所发的各类文件，均属机要文件。

　　1、签收、清点。每次收取机要件时，要根据发文单所列内容，认真核对、清点。

　　2、分类、登记。文件取回后，按不同层次、类别进行分类、登记。

　　(二)普发文件收发

　　凡是市委、市委办、市政府、市政府办公室及有关部门发来的文件、电报、会议材料等，均属于普发文件。

　　1、取文。每周到市委文件交换站取文件2-3次。

　　2、分类、登记。每次取回文件后，要进行分类、登记。

　　(三)网上文件收发

　　凡是通过政务网发来的文件、电报、简报、通知等，均属于网上收文。

　　1、每天一上班，首先要打开政务网，查看是否有文件或通知，每天要查看6-8次;每个工作日的下午下班时再关闭政务网。

　　2、通过政务网发来的文件，每天都要及时拆离、保存、打印;会议通知要及时打印，送办公室主任签批，并通知参加会议的领导或有关人员本人。

　　二、文件传阅

　　(一)各类文件收到后，要认真登记、分类，附上文件传阅单，送办公室主任阅批，急件要急送。

　　(二)按办公室主任的批示及文件传阅范围，及时进行传阅，对送出的传阅件要及时收回;机要件的传阅、收回，都要有登记，不能在外“过夜”，以确保文件安全、准确、及时运转。

　　(三)对有关领导在传阅件上的批示，要及时转告有关部门或有关人员，并及时向办公室主任报告，视情做出安排。

　　(四)文件传阅、办理完毕后，要立卷归档。

　　(五)传阅完毕后的文件，可供借阅使用，要严格借阅手续，防止丢失和损坏，一般不得带出保密室。

　　三、市委党校各类文件分发

　　(一)凡是市委党校或市委党校与其他单位联合制发的文件，一律按发放范围、份数发放。

　　(二)发送校领导及各处室的文件，要及时发送;发往各县(区)委党校、市直各部门的文件，一律用信封装好，分别邮寄或送文件交换站。

篇3：某党校文件、材料归档工作规范

　　党校文件、材料归档工作规范

　　一、文件、材料归档范围

　　凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件、材料，均属归档范围。

　　(一)上级机关文件、材料

　　1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件、材料;

　　2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务，但要贯彻执行的法规性文件;

　　3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;

　　4、上级机关及领导同志，在于本机关有关的文件、材料上的批示和下达的督查近期形成的办结材料;

　　5、本机关负责同志与上级领导同志有关工作问题的重要来往文书;

　　6、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;

　　7、上级机关转发本机关的文件。

　　(二)本机关文件、材料

　　1、本机关党委会议文件、材料，本机关召开的工作会议、专业会议文件、材料;

　　2、本机关印发的(包括转发给予其他机关联合印发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　3、本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件;

　　4、本机关工作中形成的重要工作计划、总结报告;

　　5、本机关编印的周迅、简报的印件和底稿

　　6、本机关制定的工作制度等文件材料;

　　7、反映本机关业务活动和科研成果的专业文件材料;

　　8、本机关检查下级机关工作、调查研究行成的重要文件材料;

　　9、本机关各种统计报表和统计分析资料;

　　10、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

　　11、本机关党、团、工会及妇委会在工作活动中形成的重要文件材料;

　　12、本机关在公务活动中，形成的重要函件、电话记录、值班记录，领导同志从外地带回的同本机关有关的文件材料;

　　13、本机关征用土地及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的图纸及文件材料等;

　　14、本机关机构成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及人员编制等文件材料;

　　15、本机关制定的工作制度等文件材料;

　　16、本机关干部的任免、调配，专业技术职务评定、聘任，干部与职工的录用、转正、定级、调资、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等文件材料;党员、团员、干部、工人的名册及报表;

　　17、本机关干部、工人的工资表，行政、党、团组织关系介绍信及存根;

　　18、本机关党组织的重要文件材料;

　　19、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。

　　(三)下级机关文件材料

　　各县区党校主送市委党校的重要报告、工作计划、总结、典型材料。

　　二、归档时间与办法

　　(一)本机关制发的各类文稿印件三份连同底稿随时送交档案室。

　　(二)本机关的党委会议记录，于第二年上半年由指定人员整理后移交档案室。

　　(三)校领导同志和各处室长参加各种会议带回的文件、材料，会议参加者应在回单位后一个月内向档案室移交。

　　(四)教学档案、科研档案、人事档案，于第二年第一季度，分别由教务处、科研处、组织处向档案室移交。

　　(五)学员档案于第二年的第一个月，分别由行干处、业教处向档案室移交。

　　(六)上级领导检查工作时的讲话、照片、录音、录像等材料，在一月内由有关处室向档案室移交。

　　(七)党校召开的各种会议的录音、录像、照片，由会议承办处室，一月内向档案室移交。

　　(八)党校大事记由办公室于第二年第一季度整理，经领导审阅后，打印成册移交档案室。

　　(九)其他需要存档的材料，由各有关处室于第二年第一季度向档案室移交。

篇4：某党校印鉴管理使用规范

　　党校印鉴管理使用规范

　　为进一步建立健全印鉴管理制度，加强用印管理，严格审批手续，使机关工作更加规范化，制定本规定。

　　一、印鉴种类与管理

　　(一)党校印鉴种类：中国共产党ZZ市委员会党校印章;ZZ行政学院印章;中国共产党ZZ市委员会党校办公室、工作处、组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章;中国共产党ZZ市委员会党校食堂财务专用章;*ZZ市委党校工会委员会印章;*ZZ市委党校工会经费审查委员会印章;*ZZ市委党校工会女工委员会印章;*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院印章;中央党校函授学院山东分院ZZ学区印章;中国共产党ZZ市委员会党校招生办公室印章;*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院钢印;中国共产党ZZ市委员会党校钢印;常务副校长印章。

　　(二)中国共产党ZZ市委员会党校印章，ZZ行政学院印章，中国共产党ZZ市委员会党校办公室、工作处印章，*ZZ市委党校工会委员会印章，*ZZ市委党校工会经费审查委员会印章，*ZZ市委党校工会女工委员会印章，中国共产党ZZ市委员会党校钢印，常务副校长印章，由党校办公室副主任保管。中国共产党ZZ市委员会党校组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章，由所属处(科)处(科)长或处(科)长指定专人保管。中国共产党ZZ市委员会党校食堂财务专用章，由财务科长或科长指定专人保管。*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院印章，中央党校函授学院山东分院ZZ学区印章，中国共产党ZZ市委员会党校招生办公室印章，*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院钢印，由业教处处长或处长指定专人保管。

　　二、印鉴使用

　　(一)使用*ZZ市委党校印章，ZZ行政学院印章，常务副校长印章，须经办公室主任或常务副校长批准。使用中国共产党ZZ市委员会党校办公室、工作处印章，须经办公室主任批准。使用*ZZ市委党校工会委员会印章，*ZZ市委党校工会经费审查委员会印章，*ZZ市委党校工会女工委员会印章，须由工会主席批准。使用中国共产党ZZ市委员会党校组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章，须经所属处(科)长同意，并由分管领导批准。使用*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院印章，中央党校函授学院山东分院ZZ学区印章，中国共产党ZZ市委员会党校招生办公室印章，*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院钢印，须经业教处处长同意，并由分管领导批准。使用中国共产党ZZ市委员会党校食堂财务专用章，须经财务科长同意，并由分管领导批准。

　　(二)如因工作需要使用印鉴时，印章使用人员、管理人员必须认真填写《印章使用登记表》，明确所盖印章的内容、数量、经手人及批准领导，并及时归档备查。

　　(三)外单位因工作需要使用党校印鉴，须凭单位介绍信，经办公室主任同意，并由校领导批准后方可使用。

　　三、不得办理空白介绍信、空白表格的盖章。

　　四、不得以任何理由将印鉴带出私自用印。确需带印鉴外出使用时，须经办公室主任同意，并由校领导批准，按职责范围由专人带印随从。

　　五、办公室主任、各处(科)长对印鉴的管理和使用负责。印鉴管理人员要坚持原则，严格执行本规定。

　　六、各处、室(科)要依照本规定，加强对本处、室(科)印鉴的管理。

篇5：某酒店管理人员行为规范大纲

　　酒店管理人员行为规范大纲

　　一、十个修养

　　■心胸开阔，能容纳不同意见;■谦虚好学，能及时接纳新观念;

　　■平等待人，能尊重下属的个性和价值;■诲人不倦，能耐心教导下属;

　　■心地坦荡，行为光明磊落;■言行礼貌，能微笑常在;

　　■守弱处低，能严于责己;■克己奉公，能以大局为重;

　　■知恩感恩，有高度责任心;■宠辱不惊，能克志克行。

　　二、十个规范

　　■完整理解自己的岗位工作标准，保证自己所承担的职责全面履行落实;

　　■完整准确界定下属的工作标准，及时为下属的工作提供支持和帮助;

　　■充分理解认同同级同事的工作价值，及时回应兄弟部门的工作请求和上司的工作协调安排;

　　■向下沟通2.5级，保证决策内容都能与下属达成基本共识;

　　■向上及时汇报反馈，保证上司全面准确把握组织运行状况信息;

　　■通过目标实现管理，目标标准和目标措施同时确立认同;

　　■定期跟踪下属工作过程，对下属的工作失误承担主要责任;

　　■定期量化考核下属工作，公正评价下属工作绩效;

　　■准确把握下属的优点和长处，及时奖励下属;

　　■时刻牢记组织目标和发展战略，定期向上司提交组织发展建议报告。

　　三、十个守则

　　■不越级授权，不越级指挥;■不越级报告，可越级申诉;

　　■不冲动骂人，贬损下属的人格和价值;■不假公济私，侵占企业组织的利益;

　　■不说有损企业形象和同事团结的话;■不阳奉阴违，无谓顺从讨好上司;

　　■不和稀泥，不做是非不分的事;■不传小道消息，不信小道消息;

　　■不议论同事和上司的人格人品;■不拉帮结派，搞小团体主义。

　　四、十个表率www.pmceo.com

　　■关心下属，下属疾苦想在前;■理解他人，他人利益放在前;

　　■承担责任，险事难事冲在前;■遵纪守法，约束自我行在前;

　　■克勤克俭，费用投入省在前;■信心十足，工作愉快笑在前;

　　■礼貌待人，“请”和“抱歉”说在前;■遇到冲突，严于律己让在前;

　　■读书学习，提升修养做在前;■注重形象，仪表仪容亮在前。

　　五、十个常思考

　　■上司的指示要求常思考;■上司的期待希望常思考;

　　■自己的工作目标常思考;■自己的工作职责常思考;

　　■下属的困难问题常思考;■下属的发展需求常思考;

　　■他人的不同意见常思考;■常用工作方式效率常思考

　　■他人的恩遇和帮助常思考■社会赋予的责任常思考。