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某党校文件处理工作规范

编辑:物业经理人2017-04-26

  党校文件处理工作规范

  一、文件收发

  (一)机要文件收发

  凡是中央、中央办公厅、省委、省委办公厅以及国务院、国务院办公厅、省政府、省政府办公厅所发的各类文件,均属机要文件。

  1、签收、清点。每次收取机要件时,要根据发文单所列内容,认真核对、清点。

  2、分类、登记。文件取回后,按不同层次、类别进行分类、登记。

  (二)普发文件收发

  凡是市委、市委办、市政府、市政府办公室及有关部门发来的文件、电报、会议材料等,均属于普发文件。

  1、取文。每周到市委文件交换站取文件2-3次。

  2、分类、登记。每次取回文件后,要进行分类、登记。

  (三)网上文件收发

  凡是通过政务网发来的文件、电报、简报、通知等,均属于网上收文。

  1、每天一上班,首先要打开政务网,查看是否有文件或通知,每天要查看6-8次;每个工作日的下午下班时再关闭政务网。

  2、通过政务网发来的文件,每天都要及时拆离、保存、打印;会议通知要及时打印,送办公室主任签批,并通知参加会议的领导或有关人员本人。

  二、文件传阅

  (一)各类文件收到后,要认真登记、分类,附上文件传阅单,送办公室主任阅批,急件要急送。

  (二)按办公室主任的批示及文件传阅范围,及时进行传阅,对送出的传阅件要及时收回;机要件的传阅、收回,都要有登记,不能在外“过夜”,以确保文件安全、准确、及时运转。

  (三)对有关领导在传阅件上的批示,要及时转告有关部门或有关人员,并及时向办公室主任报告,视情做出安排。

  (四)文件传阅、办理完毕后,要立卷归档。

  (五)传阅完毕后的文件,可供借阅使用,要严格借阅手续,防止丢失和损坏,一般不得带出保密室。

  三、市委党校各类文件分发

  (一)凡是市委党校或市委党校与其他单位联合制发的文件,一律按发放范围、份数发放。

  (二)发送校领导及各处室的文件,要及时发送;发往各县(区)委党校、市直各部门的文件,一律用信封装好,分别邮寄或送文件交换站。

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篇2:某党校文件、材料归档工作规范

  党校文件、材料归档工作规范

  一、文件、材料归档范围

  凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件、材料,均属归档范围。

  (一)上级机关文件、材料

  1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件、材料;

  2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务,但要贯彻执行的法规性文件;

  3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;

  4、上级机关及领导同志,在于本机关有关的文件、材料上的批示和下达的督查近期形成的办结材料;

  5、本机关负责同志与上级领导同志有关工作问题的重要来往文书;

  6、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;

  7、上级机关转发本机关的文件。

  (二)本机关文件、材料

  1、本机关党委会议文件、材料,本机关召开的工作会议、专业会议文件、材料;

  2、本机关印发的(包括转发给予其他机关联合印发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

  3、本机关的请示与上级机关的批复文件,下级机关的请示与本机关的批复文件;

  4、本机关工作中形成的重要工作计划、总结报告;

  5、本机关编印的周迅、简报的印件和底稿

  6、本机关制定的工作制度等文件材料;

  7、反映本机关业务活动和科研成果的专业文件材料;

  8、本机关检查下级机关工作、调查研究行成的重要文件材料;

  9、本机关各种统计报表和统计分析资料;

  10、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

  11、本机关党、团、工会及妇委会在工作活动中形成的重要文件材料;

  12、本机关在公务活动中,形成的重要函件、电话记录、值班记录,领导同志从外地带回的同本机关有关的文件材料;

  13、本机关征用土地及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的图纸及文件材料等;

  14、本机关机构成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及人员编制等文件材料;

  15、本机关制定的工作制度等文件材料;

  16、本机关干部的任免、调配,专业技术职务评定、聘任,干部与职工的录用、转正、定级、调资、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等文件材料;党员、团员、干部、工人的名册及报表;

  17、本机关干部、工人的工资表,行政、党、团组织关系介绍信及存根;

  18、本机关党组织的重要文件材料;

  19、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。

  (三)下级机关文件材料

  各县区党校主送市委党校的重要报告、工作计划、总结、典型材料。

  二、归档时间与办法

  (一)本机关制发的各类文稿印件三份连同底稿随时送交档案室。

  (二)本机关的党委会议记录,于第二年上半年由指定人员整理后移交档案室。

  (三)校领导同志和各处室长参加各种会议带回的文件、材料,会议参加者应在回单位后一个月内向档案室移交。

  (四)教学档案、科研档案、人事档案,于第二年第一季度,分别由教务处、科研处、组织处向档案室移交。

  (五)学员档案于第二年的第一个月,分别由行干处、业教处向档案室移交。

  (六)上级领导检查工作时的讲话、照片、录音、录像等材料,在一月内由有关处室向档案室移交。

  (七)党校召开的各种会议的录音、录像、照片,由会议承办处室,一月内向档案室移交。

  (八)党校大事记由办公室于第二年第一季度整理,经领导审阅后,打印成册移交档案室。

  (九)其他需要存档的材料,由各有关处室于第二年第一季度向档案室移交。

篇3:某党校印鉴管理使用规范

  党校印鉴管理使用规范

  为进一步建立健全印鉴管理制度,加强用印管理,严格审批手续,使机关工作更加规范化,制定本规定。

  一、印鉴种类与管理

  (一)党校印鉴种类:中国共产党ZZ市委员会党校印章;ZZ行政学院印章;中国共产党ZZ市委员会党校办公室、工作处、组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章;中国共产党ZZ市委员会党校食堂财务专用章;*ZZ市委党校工会委员会印章;*ZZ市委党校工会经费审查委员会印章;*ZZ市委党校工会女工委员会印章;*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院印章;中央党校函授学院山东分院ZZ学区印章;中国共产党ZZ市委员会党校招生办公室印章;*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院钢印;中国共产党ZZ市委员会党校钢印;常务副校长印章。

  (二)中国共产党ZZ市委员会党校印章,ZZ行政学院印章,中国共产党ZZ市委员会党校办公室、工作处印章,*ZZ市委党校工会委员会印章,*ZZ市委党校工会经费审查委员会印章,*ZZ市委党校工会女工委员会印章,中国共产党ZZ市委员会党校钢印,常务副校长印章,由党校办公室副主任保管。中国共产党ZZ市委员会党校组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章,由所属处(科)处(科)长或处(科)长指定专人保管。中国共产党ZZ市委员会党校食堂财务专用章,由财务科长或科长指定专人保管。*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院印章,中央党校函授学院山东分院ZZ学区印章,中国共产党ZZ市委员会党校招生办公室印章,*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院钢印,由业教处处长或处长指定专人保管。

  二、印鉴使用

  (一)使用*ZZ市委党校印章,ZZ行政学院印章,常务副校长印章,须经办公室主任或常务副校长批准。使用中国共产党ZZ市委员会党校办公室、工作处印章,须经办公室主任批准。使用*ZZ市委党校工会委员会印章,*ZZ市委党校工会经费审查委员会印章,*ZZ市委党校工会女工委员会印章,须由工会主席批准。使用中国共产党ZZ市委员会党校组织处、教务处、科研处、行政干部培训处、行政处、财务科印章,须经所属处(科)长同意,并由分管领导批准。使用*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院印章,中央党校函授学院山东分院ZZ学区印章,中国共产党ZZ市委员会党校招生办公室印章,*山东省委党校干部业余教育学院ZZ分院钢印,须经业教处处长同意,并由分管领导批准。使用中国共产党ZZ市委员会党校食堂财务专用章,须经财务科长同意,并由分管领导批准。

  (二)如因工作需要使用印鉴时,印章使用人员、管理人员必须认真填写《印章使用登记表》,明确所盖印章的内容、数量、经手人及批准领导,并及时归档备查。

  (三)外单位因工作需要使用党校印鉴,须凭单位介绍信,经办公室主任同意,并由校领导批准后方可使用。

  三、不得办理空白介绍信、空白表格的盖章。

  四、不得以任何理由将印鉴带出私自用印。确需带印鉴外出使用时,须经办公室主任同意,并由校领导批准,按职责范围由专人带印随从。

  五、办公室主任、各处(科)长对印鉴的管理和使用负责。印鉴管理人员要坚持原则,严格执行本规定。

  六、各处、室(科)要依照本规定,加强对本处、室(科)印鉴的管理。

篇4:某酒店管理人员行为规范大纲

  酒店管理人员行为规范大纲

  一、十个修养

  ■心胸开阔,能容纳不同意见;■谦虚好学,能及时接纳新观念;

  ■平等待人,能尊重下属的个性和价值;■诲人不倦,能耐心教导下属;

  ■心地坦荡,行为光明磊落;■言行礼貌,能微笑常在;

  ■守弱处低,能严于责己;■克己奉公,能以大局为重;

  ■知恩感恩,有高度责任心;■宠辱不惊,能克志克行。

  二、十个规范

  ■完整理解自己的岗位工作标准,保证自己所承担的职责全面履行落实;

  ■完整准确界定下属的工作标准,及时为下属的工作提供支持和帮助;

  ■充分理解认同同级同事的工作价值,及时回应兄弟部门的工作请求和上司的工作协调安排;

  ■向下沟通2.5级,保证决策内容都能与下属达成基本共识;

  ■向上及时汇报反馈,保证上司全面准确把握组织运行状况信息;

  ■通过目标实现管理,目标标准和目标措施同时确立认同;

  ■定期跟踪下属工作过程,对下属的工作失误承担主要责任;

  ■定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;

  ■准确把握下属的优点和长处,及时奖励下属;

  ■时刻牢记组织目标和发展战略,定期向上司提交组织发展建议报告。

  三、十个守则

  ■不越级授权,不越级指挥;■不越级报告,可越级申诉;

  ■不冲动骂人,贬损下属的人格和价值;■不假公济私,侵占企业组织的利益;

  ■不说有损企业形象和同事团结的话;■不阳奉阴违,无谓顺从讨好上司;

  ■不和稀泥,不做是非不分的事;■不传小道消息,不信小道消息;

  ■不议论同事和上司的人格人品;■不拉帮结派,搞小团体主义。

  四、十个表率www.pmceo.com

  ■关心下属,下属疾苦想在前;■理解他人,他人利益放在前;

  ■承担责任,险事难事冲在前;■遵纪守法,约束自我行在前;

  ■克勤克俭,费用投入省在前;■信心十足,工作愉快笑在前;

  ■礼貌待人,“请”和“抱歉”说在前;■遇到冲突,严于律己让在前;

  ■读书学习,提升修养做在前;■注重形象,仪表仪容亮在前。

  五、十个常思考

  ■上司的指示要求常思考;■上司的期待希望常思考;

  ■自己的工作目标常思考;■自己的工作职责常思考;

  ■下属的困难问题常思考;■下属的发展需求常思考;

  ■他人的不同意见常思考;■常用工作方式效率常思考

  ■他人的恩遇和帮助常思考■社会赋予的责任常思考。

篇5:药业公司员工基本行为规范

  **药业员工基本行为规范

  一、为了保护公司和员工利益,特制定规章制度,这些规章制度并不仅限于公司对于其他有损公司和其他员工利益的行为进行处分的权力。

  二、下列的行为将根据情节的严重程度受到处罚,它包括警告、暂时停职、终止劳动合同等各项处分措施。公司根据下述事项情节轻重、造成的损失及影响决定处罚,终止劳动合同无需提前警告。

  1、禁止发生的行为有:

  1.1 泄漏公司技术、商业机密,或假借职权,徇私舞弊,接受他人的贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。

  1.2 经营其他企业的产品及业务,或兼任其他企业的职务。

  1.3 在公司内进行赌博、酗酒等不良行为。

  1.4 偷窃或侵占同事及公司的财物。

  1.5 其他法律法规所禁止的行为。

  2、员工应遵守下列事项:

  2.1 按照公司作息时间上下班,不迟到、早退,不中途脱岗、离岗;如有事确需离开,应向主管领导请假,说明事由和所需时间,经主管领导批准后方可离开。

  2.2 热爱公司、忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违、敷衍塞职的行为。

  2.3员工对公司负有保密义务,并不得打听机密,包括财务信息、技术资料、他人薪酬情况等,重要资料不得乱摆乱放。

  2.4 未经部门负责人的允许,严禁进入档案室及其他禁入重地。

  2.5 不得私自携带公物(包括企业生产、经营资料)出公司。

  2.6 不得擅离职守或随意携带外人参观。

  2.7 未经分管领导批准或部门经理同意,不得索取、打印、复印其他部门的资料。

  2.8 员工每日应保持办公桌上的整洁,桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放与工作无关的物品。

  2.9 员工在工作时间中不可以浏览与工作无关的网页、看杂志、报纸等。

  2.10员工在工作场所不得吸烟。

  2.11员工在工作场所,不得吵闹、斗殴或聊天闲谈、搬弄是非,扰乱工作秩序,影响工作环境。

  2.12 员工在工作时间内,未经同意不得接见亲友。如确因重要事情须会客时,须经部门经理同意并在指定地点会见。

  2.13 员工应保护公司财产安全,并注意本人及同事的安全。因员工过错,给公司造成经济损失的,应承担一定的赔偿责任。

  2.14员工应维护公司的环境,不随处吐痰和乱扔杂物。

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