某公司公文管理制度

　　公文管理制度

　　1.公文的种类

　　1.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

　　1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。

　　1.4通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。

　　1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。

　　1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。

　　1.7会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。

　　1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

　　2.发文

　　2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由总经理以上人员签发，重要文件需请示执行董事同意后，由有关部门负责拟稿，由执行董事签发。

　　2.2公司所有签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。

　　2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。

　　2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。

　　2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。

　　3.公文格式

　　3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。

　　3.2发文字号格式：部门简称+(年号)+文件编号(**号)，例如行政人事部发文：行政人事(20**)012号，表示行政人事部20**年发的第12次公文。

　　3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。

　　3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”(报告、通知、决定、通报)。

　　3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。

　　3.6公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。

　　4.行文规则

　　4.1“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。

　　4.2“报告”中不得带请www.pmceo.com示事项。

　　4.3行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。

　　5.公文立卷、归档及销毁

　　5.1公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。

　　5.2没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。

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篇2：公司请示报告制度范例

　　请示报告制度

　　目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范公司的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。

　　1、请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。

　　2、请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送《签报单》。

　　3、《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管领导、总经理审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。

　　4、请示的工作事项办毕后，承办部门负责人(承办人)应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。

　　5、涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。

　　6、本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。

篇3：公司资料管理制度

　　资料管理制度

　　1.目的

　　明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

　　2.定义

　　资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。

　　3.原则

　　3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

　　3.2各部门上交资料，需填写移交表。

　　3.3行政人事部按规定格式填写案卷目录。

　　3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

　　3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

　　4.需要保管的档案资料及其分类

　　4.1文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

　　4.2财务类：各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。

　　4.3物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。

　　4.4策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。

　　4.5销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

　　4.6图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。

　　5.有关注意事项

　　5.1各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。

　　5.2各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放，以免遗失。

　　6.档案目录制定

　　所有档案的前二级目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

　　7.处理条例

　　有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1)毁损、丢失或擅自销毁公司资料;

　　2)擅自向外界提供、抄摘公司资料;

　　3)涂改、伪造资料;

　　4)未及时归还;

　　5)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)

篇4：某公司员工保密制度

　　公司员工保密制度

　　1.总则：

　　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　2.保密范围和密级确定：

　　2.1公司秘密包括：

　　2.1.1公司重大决策中的秘密事项。

　　2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　2.1.6公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　2.2公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　2.3公司秘级的确定：

　　2.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、总工程师及总经理移动硬盘为绝密级;

　　2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、行政人事及财务人员移动硬盘为机密级;

　　2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　3.保密措施：

　　3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。

　　3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　3.2.1非总经理批准，不得复制和摘抄;

　　3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

　　3.2.3在设备完善的保险装置中保存。

　　3.3属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　3.5.1选择具备保密条件的会议场所;

　　3.5.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　3.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　3.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

　　3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。www.pmceo.com

　　3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部;行政人事部接到报告，应立即做出处理。

　　4.责任与处罚：

　　4.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资2000元以上10000元以下：

　　4.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　4.1.2违反本制度规定的秘密内容的;

　　4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　4.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　4.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　4.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

　　4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

　　5.附则：

　　本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

篇5：公司办公用品采购、发放制度

　　公司办公用品的采购、发放制度

　　一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。

　　二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。

　　三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。

　　四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。

　　五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。

　　六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价格与购进价等同。

　　七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时购进。

　　八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发放数量、费用公布。

　　执行部门： 责任人签名：