公司办公用品采购、发放制度

　　公司办公用品的采购、发放制度

　　一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。

　　二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。

　　三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。

　　四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。

　　五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。

　　六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价格与购进价等同。

　　七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时购进。

　　八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发放数量、费用公布。

　　执行部门： 责任人签名：

采编：www.pmceo.cOm

篇2：集团企业办公用品管理制度

　　企业集团办公用品管理制度

　　一、办公用品分类

　　办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分别如下：

　　消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等;

　　管制消耗品：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等;

　　管制品：剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。

　　二、预算报批

　　1、行政部根据公司办公用品需求的实际情况，制定年度办公用品预算，经财务部审核后，报董事长批准，由行政经理根据批准的预算采购办公用品。

　　2、每月28日前由各部门提出办公用品领用计划，交行政部统一采购，次月5日前发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。

　　3、每人每月办公用品领用不得超过30元。

　　三、办公用品的请购

　　1、当消耗品接近最低库存限额，即接近办公用品库存最低限额时，由保管人员填写《办公用品采购申请单》，由 签字，交采购人员采购。

　　2、当管制品需要购买时，由使用人填写《办公用品采购申请单》，由 签字，交行政部门采购人员采购。

　　3、当公共用品(如复印机零部件、装订机等)需要购买时，由行政部填写《办公用品采购申请单》，由 签字，交采购人员采购。

　　四、办公用品的采购

　　1、采购人员本着《货比三家，物美价廉》的原则进行采购。

　　2、采购完毕的办公用品需填写《办公用品入库单》(一式两联)，同保管人员进行交接。

　　3、采购人员负责编写大件办公用品的编号(单价 元以上)。

　　4、采购人员每次采购后填写电子版《采购清单》，每月汇总交行政部负责人审查。

　　五、办公用品的保存

　　1、物品在仓库内按材料主次、出入频繁程度进行合理排放，不得混杂堆放，并按《先进先出》原则发放。

　　2、物品在仓库内做好防水、防潮、防火措施。

　　3、每月20日定期盘点库存并填写《库存盘点表》。

　　六、办公用品的领用

　　1、个人领取办公用品，应填《写办公用品领用单》并由 签字。保管人员应以办公用品领用单发放办公用品，若为圆珠笔、胶水等以旧换新者，可直接换取，无需主管签字。

　　2、保管人员应另办理《办公用品个人领料登记卡》，使每个人领用的办公用品一目了然。无具体使用人的，使用部门的部门领导为使用人;无具体使用部门的，则行政部为使用人。

　　3、各种原因离开公司的职员，应在行政部监督下将剩余的办公用品退回，并填写《离职人员办公用品退回清单》。

篇3：公司劳保、办公用品配额使用制度

　　公司劳保、办公用品配额使用制度

　　一、本着加强劳保、办公用品使用管理、促进节约使用的原则和理念，养成个人良好习惯而制订本制度。

　　二、污水处理站劳保及办公用品实行定额管理。

　　三、污水处理站在月初3天内根据本部门的劳保用品和办公用品配额，向后勤仓库领取。

　　四、污水处理站运营主管负责劳保及办公用品在部门内配发，并登记存档，每月上报核对。

　　五、临时增加的劳保、办公用品需临时申报，经主管批准后方可领取。

　　六、各人员领用的办公用品、劳保用品，应妥善使用与保管，不可浪费，秉持以坏(旧)换新的更换原则。

　　七、劳保用品配额和办公用品配额见本办法附表一。

篇4：某医院办公用品管理制度

　　医院办公用品管理制度

　　1、目的

　　为规范办公用品采购与管理流程，保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用，避免出现闲置、浪费现象，制定本制度。

　　2、适用范围

　　2.1本制度适用于办公用品与低值办公设备的管理。

　　2.2办公用品分为一次性使用物品(如签字笔、铅笔、胶棒、笔记本、色带等)与可重复使用的物品(如笔筒、剪刀、订书机、文件夹等)两大类。

　　2.3低值办公设备是指扫描仪、喷墨打印机、传真机、电话等购置金额小于1000元(含)的办公设备。

　　3、原则

　　3.1采购前货比三家，购买价廉物美的商品。

　　3.2先申请，后领用，库存最少的原则。

　　4、职责部门

　　4.1院办(人事行政部、后勤)指定专人(以下简称“采购专员”)负责医院办公用品采购与管理工作;

　　4.2院办(人事行政部、后勤)负责人(以下简称“采购主管”)负责审批各部门办公用品申领计划及汇总分析办公费用使用情况，向上级领导汇报。

　　4.3采购专员负责汇总各部门(科室)的办公用品申领计划，经采购主管批准后集中购买并发放;负责办理采购报销手续;负责核算各部门(科室)办公费用，按月上报采购主管。

　　4.4部门(科室)指定专人(下简称“部门文秘”)负责本部门(科室)办公用品的申请、领用与《部门办公用品台帐》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申请

　　5.1.1部门文秘每月末汇总本部门(科室)对办公用品的需求，填写《办公用品申领表》并交至采购专员。

　　5.2采购

　　5.2.1采购专员汇总各部门(科室)上报的办公用品申请计划，针对采购项目向供货方询价，经采购主管审批签字后，进行集中采购(采购期间一般为三天之内);办公设备采购需报总经理(院长)审批。

　　5.2.2办公用品采购金额超过1000元(单件价格，含)时，需报总经理(院长)审批。

　　5.3入库及领用

　　5.3.1采购专员完成采购后，根据采购项目明细单逐项办理入库手续;

　　5.3.2入库完成后，采购专员通知部门文秘领取所申请的办公用品;

　　5.3.3部门文秘根据申领明细在部门(科室)内发放物品，按照领用情况分别登记《部门办公用品台账》(，并对“需归还类”(可重复使用)物品做出标记。办公用品领用人需在《部门办公用品台帐》本人页上签字确认。

　　5.4配发

　　5.4.1新员工入职时配发的办公用品一般包括签字笔、笔记本、笔筒、文件夹、文件架各一件，其它因公必备办公用品按需申领。

　　5.4.2对于每人每月必须定额发放的必备用品(如劳保用品等)，可以根据实际情况及匡算量每月一次性配发，以减少申请程序。

　　5.5返还

　　5.5.1部门(科室)出现领用量剩余或不再使用的物品时，需退还采购专员办理核销，冲抵本部门(科室)办公费用;

　　5.5.2员工离(调)职时，www.pmceo.com需提取《部门办公用品台账》的本人页到院办(人事行政部、后勤)办理“需归还类”办公用品的返还手续。

　　5.5.3需归还办公用品在正常使用情况下损坏，可到采购专员处以旧换新;如丢失则应由领用人按用品的采购价格予以赔偿。

　　5.6保管

　　5.6.1采购专员需清楚掌握办公用品库存情况，并经常整理，保证物品不受侵蚀。

　　5.7盘点

　　5.7.1采购专员应定期盘点办公用品库存(根据库存大小自行安排盘点周期，一般每月进行一次)。盘点要求作到账物相符，如果不一致必须查找原因，经采购主管批准后调整账目，使两者一致。

　　5.8费用结算

　　5.8.1采购专员每月第一周应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表，上报采购主管审批后办理付款手续。

篇5：科技公司办公用品管理制度

　　某科技公司办公用品管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

　　第二条 本规定中的办公用品包括：

　　公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

　　公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

　　公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

　　第二章 个人办公用品的管理

　　第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

　　第四条 员工日常办公用品的领用：

　　公司员工领用办公用品须至行政部填写"办公用品领用登记"。

　　公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

　　第三章 部门办公用品的管理

　　第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

　　第六条 部门申请购买办公用品的程序：

　　第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;

　　第四步：董事长签核;

　　第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

　　第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

　　第四章 公共办公用品的管理

　　第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

　　第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

　　第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

　　第五章 附则

　　第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

　　第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。