公司资料管理制度

　　资料管理制度

　　1.目的

　　明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

　　2.定义

　　资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。

　　3.原则

　　3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

　　3.2各部门上交资料，需填写移交表。

　　3.3行政人事部按规定格式填写案卷目录。

　　3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

　　3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

　　4.需要保管的档案资料及其分类

　　4.1文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

　　4.2财务类：各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。

　　4.3物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。

　　4.4策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。

　　4.5销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

　　4.6图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。

　　5.有关注意事项

　　5.1各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。

　　5.2各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放，以免遗失。

　　6.档案目录制定

　　所有档案的前二级目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

　　7.处理条例

　　有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1)毁损、丢失或擅自销毁公司资料;

　　2)擅自向外界提供、抄摘公司资料;

　　3)涂改、伪造资料;

　　4)未及时归还;

　　5)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)

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篇2：药业公司内部资料管理制度

　　**药业公司内部资料管理制度

　　1.目 的：公司内部资料有利于促进公司企业文化建设，增强公司形象提升公司品牌，为了加强公司内部资料的管理，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于总公司及各分子公司。

　　3.权责说明：

　　3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。

　　3.2编委会由各单位指派一名人员组成，并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。

　　3.3编委会成员在此项工作中的表现将作为个人考核的参考指标。

　　4.内部资料组织

　　4.1为了提升内部资料的制作质量，各单位领导应重视内部资料的采集等工作，将此项工作纳入自己的工作范围。

　　4.2 各单位指定一名或多名记者，负责本单位内部资料的采集工作。

　　5.内部资料不得有如下内容

　　5.1反对宪法确定的基本原则的;

　　5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;

　　5.3危害国家的安全、荣誉和利益的;

　　5.4煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的;

　　5.5泄露国家秘密的;

　　5.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的;

　　5.7侮辱或者诽谤他人的;

　　5.8法律、法规规定禁止的其他内容的。

　　6.酬劳：内部资料鼓励原创，并经编委会确定后予以一定奖励。

　　7.工作流程

　　7.1 各单位指定的记者或编委按照要求收集、整理本单位内部资料;

　　7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;

　　7.3 将内部资料报送编委会;

　　7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑，制作内部资料初稿;

　　7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导审阅;

　　7.6 汇总定稿;

　　7.7 分送公司各单位。

　　8.附则

　　8.1 本制度由信息部负责解释。

　　8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

　　附：内部资料流程图：

篇3：集团企业图书、资料管理制度

　　企业集团图书、资料管理制度

　　一、 图书、资料购买程序

　　1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。

　　2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

　　3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。

　　二、图书、资料保管与借阅

　　1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。

　　2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。

　　3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录;有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理负责人协调。

　　4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。

　　5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。