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药业公司印鉴证照管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  **药业印鉴证照管理制度

  1.目 的

  为了规范公司印鉴证照的使用,加强对印鉴证照的管理,保证印鉴证照的使用符合公司需要,特制定本制度。

  2.适用范围

  本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。

  3.权责说明

  3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管,财务专用章由分管领导指定专人保管。

  3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。

  4.印鉴保管

  4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管,不能随意放置。

  4.2印鉴不准出室,原则上严禁外借,特殊情况须书面申请并经批准后,在保证安全的情况下方可带章外出。

  4.3如因管理不善,造成事故,视情况追究保管人和用印人的责任。

  5.印鉴使用

  5.1印鉴使用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则,印鉴管理人应拒绝用印。

  5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件,按公司规定送办公室存档。

  5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须由分管领导书面同意,领用后必须报告使用情况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必须交还印鉴保管人。

  5.4公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等,须统一编号登记,以备查询、存档。

  5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必须专章专用,严禁混合代用。

  5.6在不影响公司声誉,不会给公司带来任何可能的损失的情况下,经分管领导同意,可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。

  5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。

  5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。

  6.证照使用

  6.1证照使用必须符合国家及公司规定,严禁外借。

  6.2证照原件原则上不得带出公司,如遇特殊情况需相关部门负责人同意并报分管领导批准,并在办好借用手续后方可借出,用后必须及时归还。

  6.3证照复印件的使用:必须经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照,并在证照复印件上盖"仅限于*****使用"条章,写明用途。

  7.附则

  7.1 本规定由总经办负责解释。

  7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:

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篇2:药业公司车辆管理制度

  **药业车辆管理制度

  1.目 的:为了规范公司车辆管理,使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司根据本制度制定细则报总公司备案。

  3.权责说明:

  3.1公司车辆实行定人定车原则,总经办为公司车辆管理部门。

  3.2本制度所指车辆包括公司购买个人使用的车辆和各部门共同使用的车辆。

  4.车辆调度

  4.1公司购买个人使用的车辆原则上由使用者个人使用,对于本部门的客人接待原则上使用该车,应与公司签订《车辆管理责任书》,由使用者负责车辆的日常管理和维护。特殊情况下,个人使用的车辆应服从公司的统一安排和调度。

  4.2各部门共同使用的车辆由车队负责调度。用车人一般应提前半天将填写完毕的"派车申请"交车队,车队根据事情的重要程度安排出车。紧急派车应于事后完善派车程序。去威光公司用车通常提前一天申请,以便合理安排出车。

  4.3驾驶员凭派车单出车后,应填写行车记录表,同时将有关票据一并交用车人签字,否则由驾驶员承担相关费用。

  4.4如遇节假日,值班领导可安排值班驾驶员出车。

  4.5派车顺序

  4.5.1董事长、总经理用车。

  4.5.2接待各职能部门领导。

  4.5.3学术活动。

  4.6以下情况不予派车

  4.6.1一般公务活动,如送一般资料,零星采购等。

  4.6.2就近办理的公务活动。

  4.6.3公司人员搭乘飞机。

  4.7公用车辆下班时间车辆必须停放指定位置,周末应将车钥匙交派车人管理(值班车除外),不得公车私用。

  4.8公司车辆不得私自外借,如需外借,须填写《车辆外借申请表》,并交公司分管领导审批。

  5.车辆维修保养

  5.1车辆责任人必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天出车前,对车辆进行例行检查和卫生清理,并填写车辆检查登记表,如出现因缺油、缺水而造成的车辆故障,维修费用自行承担。

  5.2公司所有车辆的维修、保养由车辆责任人提出申请,填写车辆维修保养申请单,经车队核准后在公司指定维修厂办理,私自外修费用自行承担。

  5.3 车辆发生故障时,应电话通知公司车辆管理人员,以便及时确定维修事宜。

  5.4车辆维修过程中,驾驶人员应当现场监督,发现问题立即向技术员反映,车辆修复后,须通过技术员检验后方可签字出厂。

  5.5车辆如需更换零部件,必须事先向车辆管理员报告,否则,自行承担所有费用。

  6.费用管理

  6.1驾驶员应节约用油,不得私自为他人加油。

  6.2驾驶员每月长途补贴报销程序如下:驾驶员将"派车单"、"费用单据"交车队负责人审核,并由车队负责人填写行车补贴记录,按规定程序报销。

  6.3停车费和其他费用经车队负责人审核,交公司分管领导审批后方可报销。

  6.4车辆在外地发生故障所产生的费用,必须由用车人签字后方可按照规定报销。

  6.5车辆的油耗应与车辆行驶里程相符,如差额过大,且无法说明原因,由驾驶员承担差额部分的80%。

  6.6车辆的年审、保险及养路费等可预见固定费用,须按规定申报资金计划。

  6.7车辆的长途使用费用,按照派车单的记录,落实到各用车部门,在费用报销时单列。

  6.8公司车辆维修费用必须根据"车辆维修保养申请单"批准的项目进行开支,同时做好记录。特殊情况下可事先告知车管人员和分管领导,手续后补。

  6.9公司车辆个人使用的维修费,个人部分按照公司规定比例进行分摊。

  6.10每月5日以前总经办应向分管领导提交上月车辆费用报表。

  6.11每年3月31日前向分管领导提交修理厂和保险公司的综合考察报告。

  7.驾驶员管理

  7.1公司驾驶员必须遵守国家有关法律法规和公司的规章制度,安全驾驶,礼貌行车。

  7.2驾驶员应每天对所驾驶车辆进行清洁(包括车辆内部和车辆外部)。

  7.3驾驶员应爱惜公司车辆,注意车辆的日常保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

  7.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现缺失立即补充,出车返回后要检查油量,发现不足立即加油,不得出车前临时加油。

  7.5驾驶员如发现所驾驶车辆出现故障需要检修,应立即报告车队负责人,以便及时调整车辆和安排进厂维修;未经同意不得私自将车送厂维修。

  7.6出车在外或出车返回,停车应确保车辆安全。如因不按规定停放造成车辆丢失或损坏,经济损失由驾驶人员自行承担。

  7.7驾驶员对自已所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。

  7.8下班后驾驶员应注意休息,上班时不得疲劳驾驶,严禁危险驾车和酒后驾车,由此而引发的交通事故概由驾驶员负责赔偿。

  7.9车内严禁吸烟,本公司员工在车内吸烟,应有礼貌地制止;公司客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员予以劝止。

  7.10驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,举止文明。不能主动与客人交谈,应树立公司良好窗口形象。

  7.11上班时间不得串岗;出车返回,应立即向管理人报到。

  7.12对工作安排,应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车;对工作安排有意见的,可事后沟通。

  7.13驾驶员出车,如遇特殊情况不能按时返回,应及时通报,说明原因。

  7.14任何时间应保持通讯的畅通。

  7.15下班后车辆应停放在指定地点,不得私自用车。

  7.16驾驶员未经领导批准,不得将自已保管车辆交予他人驾驶,发现后按200-500元/次罚款,并同时给予相应的行政处分。

  7.17严禁私自出车,一经发现处以200元罚款,累记三次,公司将予以辞退;

  8.车辆及交通事故处理

  8.1发生交通事故后,驾驶人员要立即报警、报险,并保护好现场,同时将情况向车辆管理人员报告。车队人员应及时到达现场了解事故经过,协助处理善后事宜,并办理相关手续。

  8.2公司公用车辆在工作时间发生的交通事故所产生的费用,根据责任的大小按比例承担。其承担比例为保险公司赔偿后剩余部分公司承担90%,个人承担10%。

  8.3在工作时间发生车辆丢失或损坏的,公司应根据情况给予当事人相应的处罚。

  8.4擅自公车私用发生交通事故的,保险公司理赔后,差额部分由用车人全额承担,并追究相关人员的责任。因酒后驾驶导致的交通事故,所有责任(包括经济责任、民事或刑事责任)由当事人全部承担。

  8.5公车私用造成的车辆丢失或损坏,由当事人承担经济责任并给予相应的处罚,同时,追究直接责任人的责任。

  8.6其他原因造成车辆事故的,根据具体情况作出处理。

  9.附则

  9.1本规定由总经办负责解释。

  9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:

篇3:某公司计算机信息系统管理制度

  公司计算机信息系统管理制度

  1.目 的:

  为了配合网络及系统在公司的正常运作,提高工作效率和管理水平,实现公司的信息化管理,特制订本制度。以期达到计算机网络软硬件的规范化管理,确保公司整个计算机网络系统稳定运行之目标。

  2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。

  3.权责说明

  3.1 各单位

  拥有本部门计算机的使用权力,使用异常或有适当需求时拥有要求网络管理人员协助维护的权力,并承担本单位计算机的保管和日常维护的义务。

  3.2 信息部

  公司计算机网络及其外围设备由信息部统一管理、购买和维护。信息部拥有建议配置、采购公司计算机的权力,并承担对公司计算机的软硬件的维护、各部门计算机异常处理及确保整个系统正常运作的义务。

  4.管理原则

  4.1集中管理原则:所有计算机相关硬件与软件由网络管理人员集中管控。各部门及单位按网络规划及工作需要向网络管理人员申请。

  4.2 责任落实到人原则:所有计算机及周边设备都必须由各部门指定专人负责保管。

  4.3 优先处理原则

  所有计算机需求的优先权为:

  A级:服务器的稳定及相关需求

  B级:财务部门

  C级:其它部门

  5.计算机及相关设备的购置及维护

  5.1计算机及相关设备的购置

  5.1.1 使用部门提出书面申请,并由分管领导签字确认。

  5.1.2 信息部了解使用部门的工作对计算机和相关设备的配置需求情况。

  5.1.3 信息部提出建议购置方案。

  5.1.4信息部进行市场询价(三家供货商)。

  5.1.5报分管领导批准。

  5.1.6选择供货商实施购置计划。

  5.1.7信息部验收合格后登记造册,办理领用手续。

  5.1.8按照使用部门需求安装调试软件。

  5.1.9交付使用。

  附:公司计算机及相关设备购置流程:

  5.2计算机及相关设备的维护:各单位使用的计算机出现故障,应通知信息部,由信息部指定专业人员维护,各单位不得擅自开机修理。

  5.2.1 凡由公司信息部购买登记的计算机及相关设备,使用中出现问题时,由使用者及时向信息部计算机主管人员报修,说明故障现象。

  5.2.2 信息部在收到报修申请后,填写计算机及相关设备维修单,一般在24小时内安排人员进行维修(如不能在24小时内安排维修人员,应说明原因)。

  5.2.3 维修人员进行现场维修,查明故障原因,提出解决方案;如果需更换硬件,需由使用人员提出书面报告,经使用单位领导及信息部签字后方可进行购买、更换。

  5.2.4 维修完毕,由使用人员和该单位领导在计算机维修单上签字确认。

  5.2.5 维修人员将计算机维修单带回信息部备案。如果更换了硬件,应在计算机档案中填写相关硬件更换记录。

  附:计算机及相关设备维护工作流程

  6.计算机用户

  6.1计算机用户必须是本单位审定的人员,且具备基本的计算机操作技能,会使用与工作相关的软件;使用非本单位计算机,应经所在单位的领导批准后方能操作。

  6.2公司给个人或单位配备的计算机及相关设备需由领用人和单位领导在信息部办理领用手续,各领用人和单位负责人需保证所用计算机的完好。

  6.3 各计算机用户必须保持所使用计算机表面及外围设备的清洁,计算机和通讯线缆应摆放整齐有序。注意计算机防尘、防水和阳光直射。

  6.4 计算机用户应正确使用、操作配备的设备,并在自己的权限内进行数据录入和查询。在使用过程中,如发生故障而又无法排除时,应立即通知信息部人员,进行检查和维修。使用人员和其他人员不得自行动手打开机壳和外围设备。

  6.5 计算机用户不得擅自修改计算机设置。

  6.6 如因工作需要,计算机及外围设备需在使用单位之间进行调整,必须经分管领导批准同意,在信息部备案后方可进行。

  6.7 为防止计算机病毒,各单位严禁自带软件在上网的计算机上运行,如因工作需要,应先由信息部进行计算机病毒检测后,在信息部指定的计算机上操作。

  6.8 禁止在公司的计算机网络上安装、运行游戏程序。

  6.9计算机用户发生工作变动或是离职,必须办理电脑设备、使用密码、数据盘等资料的移交手续。

  7.计算机信息保密

  7.1各单位对储存于计算机中的信息资料和重要数据,应采取相应的加密措施,包括:

  7.1.1 各单位计算机资料的保密工作由本单位负责,单位领导是该项工作的责任人,负责检查和督促本单位计算机资料保密工作的执行情况。

  7.1.2 应设置进入计算机开机密码和屏幕保护密码。

  7.1.3 对重要文件进行加密处理,密级较高的文件根据需要可由信息部提供的专业加密软件进行加密。

  7.1.4 局域网内进行文件共享时,应设置共享密码和权限,共享完成后须立即取消共享。

  7.2 计算机用户不得查看不属于自己工作范围内的信息资料;亦不得探听其他使用者的操作密码,以获取与本人工作无关的信息资料。

  7.3 计算机用户的操作口令要有一定的数目(至少6位),并且根据实际情况要定期或不定期更换操作口令。

  7.4 计算机用户在登陆相关工作软件进行操作时,如有其他事项需要处理,应先退出上述软件,以免其他非本机操作人员使用计算机。

  7.5严禁任何部门和个人向外提供数据和软件。特殊情况需分管领导同意。

  7.6 信息部的专用服务器要做到专机专用,并由公司指派专人负责,与计算机网络管理无关的人员,未经许可不得进入信息部,也不能随意使用专用服务器,以免造成系统损坏。

  7.7 对于分散摆放在各单位的网络工作站及其外围设备,除单位指定的计算机用户外,其他人员未经许可,不得动用。

  7.8 信息部应根据公司给各单位分配的工作职责,及时为各部门的计算机用户设置专门的帐号和操作口令。

  7.9计算机用户在上网时,应该严格按照公司有关规定正确操作和使用网络工作站及其外围设备,并使用信息部分配的帐号上网工作。

  7.10 各单位如遇人员变动,人力资源部应及时通知信息部,以便删除该用户的原有帐号。

  7.11 随着公司发展,如果需要安装新的工作软件,应由公司分管领导批准后,由信息部统一安排实施。

  7.12 计算机用户在上网操作时,如果发现公司局域网上有违反公司计算机信息资源保密制度的不安全因素,必须及时向分管领导汇报,并通知信息部人员,共同做好公司计算机信息资源的保密工作。

  8.数据备份

  8.1计算机用户必须做好本单位计算机资料的备份工作。

  8.2计算机用户在确保本单位资料保存完整的前提下,根据各自的工作情况,选择备份方式,定期或不定期做好各自的数据备份工作。

  8.3如果有特殊备份需要,请与信息部联系。

  9.计算机病毒防治

  9.1 公司信息部负责向公司领导提出计算机病毒防治方案,经公司领导批准后,由信息部组织实施。

  9.2 计算机用户不得在网上下载软件使用。

  9.3 如因工作需要,需使用软盘、光盘以及其他可移动存储器,必须确认无计算机病毒后,方可使用。

  9.4 如发现所使用计算机出现异常情况,应首先通知信息部,由专业人员进行维护。

  9.5 计算机用户应主动关注计算机病毒的出现情况,养成良好的上网习惯,如不要登录不明网站,谨慎打开不明邮件等,互通信息,提高防毒意识。

  10.附则

  10.1 本制度由信息部负责解释。

  10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  10.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:

篇4:药业公司信息情报管理制度

  **药业信息情报管理制度

  1.目 的:为了及时、准确地收集、传递及反馈有关信息,做好信息情报的管理,特制定本制度。

  2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。

  3.权责说明

  3.1信息部负责公司重大信息的收集、汇总、发布等。

  3.2专项信息情报由各部门管理。

  3.3信息情报内容

  信息情报的内容包括:公司的资源信息、公司生产经营情况、国家政策信息、与公司销售有关的信息(医院和医生情况、医院药品用量情况、对方医药公司的资信情况等)、行业信息、新药研发动向、竞争对手信息、市场信息、人才需求信息等等一切与公司生产经营活动相关的信息。

  4.公司内部信息的管理

  4.1 公司内部信息由各部门、各子公司提供,信息部负责汇总、分类、整理、分析、提炼和发布。

  4.2 信息部将公司各单位收集的信息情报汇总后,由专人分类整理和分析提炼,以信息简报的形式发布,同时在公司内部网站发布,供公司内部交流。

  4.3信息情报的收集工作是各单位的日常工作,公司信息的收集由各部门负责人或者子公司的行政部门负责人负责。

  4.4信息情报的传递实行"零通报"制度,对于特别重要或者特别有价值的情报信息应及时上报,对于一般信息情报,各单位应将收集的信息情报经本单位领导审阅后,在每月20日前交给信息部,信息部的邮箱地址:master@*zyy.cn;信息部应主动与各单位信息负责人沟通以收集公司信息。

  4.5 各单位上报的信息不限于本单位的职责范围,应树立大局观,凡是对公司发展有利的信息,都应及时通报,信息部对各单位的信息情报上交情况应做好统计。

  4.6信息部将有关信息及时通过计算机网络或者"信息简报"形式发布,以达到信息交流的目的;

  5.专项信息情报管理

  5.1专项信息情报管理由各单位负责,并指派专人对本单位专项信息情报进行收集、管理、汇总和分析等。

  5.2信息部应根据公司的安排,或者主动针对与公司生产经营有关的专题收集信息并汇总分析,为公司决策提供参考意见。

  6.公司的信息情报仅供公司内部交流,是公司的无形资产,任何人不得外传,亦不能窃取以谋求私利。

  7.公司所有员工对公司的信息情报有保密义务。

  8.信息情报收集发布程序

  8.1 各单位指定的信息员按照要求收集、整理本单位的信息情报。

  8.2 各单位领导负责审定本单位报送的信息情报。

  8.3 信息情报报送公司信息部。

  8.4 信息部对收集到的信息情报汇总、筛选、编辑。

  8.5 将信息简报初稿报送分管领导及其他相关领导审阅。

  8.6 正式出版。

  8.7 送相关上级主管部门和公司各单位。

  9.附则

  9.1 本制度由信息部负责解释。

  9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:信息情报收集发布流程

篇5:公司网站管理制度范例

  公司网站管理制度

  1.目 的:为了保障公司网站良好的运行状态,规范网站维护流程,合理利用网站资源,建立公司在互联网上的信息交换平台,使之成为充分展示公司形象的重要窗口,特制订本制度。

  2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。

  3.权责说明:网站的维护管理工作由公司信息部负责。

  4.网站信息管理

  4.1 信息采集发布

  4.1.1 信息采集与发布的主要内容为公司各单位、子公司经营发展动态、国家主管部门、行业重大新闻、政策法规等。

  4.1.2 发布的信息应具有较强的时效性。

  4.2 网站信息的发布规定

  4.2.1 需在网站(尤其是公网)上发布的信息,必须通过信息发布审核流程,由信息发布单位将拟发布的资料(文字、图片、表格、程序等)经所在单位领导确认后,向信息部提交发布申请,并经信息部主管领导确认同意后方能发布。信息发布申请表见附件1。

  4.2.2 信息提交单位需确保所发布资料准确无误。信息部在发布前对信息再次校对,确认无误后才能上传。

  4.3 网站信息的反馈和回复

  4.3.1网站信息的反馈主要有论坛、留言版和公司邮箱,网站管理人员应根据内容及时报告相关单位或人员,由相关单位或相关人员答复和处理。

  4.3.2 网站管理人员在收到相关单位或相关人员的回复后,应立即上传,不得延误。

  4.4 网站信息的整理、删改、备份

  4.4.1为了优化网站空间,网站信息的整理需每季度进行一次,主要是删除过期信息等,但所整理的信息都须进行备份,并建立档案目录,方便以后查找。此项工作由信息部负责。

  4.4.2 各论坛版主、网站管理员需尽职尽责,按照规定及时整理版务,如发现有损公司形象的言论应及时删除,但必须做好记录,将删除文件备份并妥善保存,以便日后查询。

  4.4.3 除上述信息外,各论坛版主、网站管理人员以及其他拥有删改权限的人员不得随意删改网站信息。对违反规定者,公司将取消其权限并严肃处理。

  5.网站的安全

  5.1 公司网站服务器由中国电信托管,信息部网站管理人员应保持和托管方工作人员良好的沟通,以应对网站服务器出现的运行问题。

  5.2 公司论坛给大家提供了宽松的言论交流空间,使用者应严格遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,不得在网上从事危害公司、泄露秘密、攻击他人等活动,不得制作、复制和传播各类不健康信息、传播计算机病毒等。

  5.3 公司指定的论坛版主必须定期和不定期检查和整理自己所在版面的内容,并接受网站论坛系统管理人员的督促。

  5.4 关于论坛管理的其他规定,见公司论坛管理制度。

  5.5 信息部应建立健全计算机信息系统病毒预防和安全防护管理制度,做好计算机病毒预防和防护工作。

  6.网站管理员工作要求

  6.1 公司网站管理员必须严格遵循此制度,认真做好网站维护和管理工作。

  6.2 网站管理员应根据需要及时更新网站内容。

  网站管理员在工作时间内必须监控网站信息,防止有害信息的传播;如发现有害信息应及时处理;发现恶意攻击行为,应立即报公司分管领导和公司领导,如有需要并协助网络公安人员进一步处理。

  7.公司网站资源的保护

  公司互联网资源属企业的无形资产,有知识产权特性。包括网络电子标志,和公司名、产品名等相关的互联网中文域名、英文域名、中文实名、通用网址等,信息部应根据公司网站推广计划和知识产权保护安排,联系相关注册服务机构,保护好公司互联网资源。

  8.信息发布流程工作程序

  8.1 拟稿;

  8.2填写信息发布申请表。

  8.3 申请单位领导审核、校对;

  8.4 将申请表及拟发布信息电子文件交信息部;

  8.5 信息部主管领导审核批准;

  8.6 信息部网站管理员核对无误后上传至公司网站。

  9.附则

  9.1 本制度由信息部负责解释。

  9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:

精彩专栏

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