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药业公司车辆管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  **药业车辆管理制度

  1.目 的:为了规范公司车辆管理,使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司根据本制度制定细则报总公司备案。

  3.权责说明:

  3.1公司车辆实行定人定车原则,总经办为公司车辆管理部门。

  3.2本制度所指车辆包括公司购买个人使用的车辆和各部门共同使用的车辆。

  4.车辆调度

  4.1公司购买个人使用的车辆原则上由使用者个人使用,对于本部门的客人接待原则上使用该车,应与公司签订《车辆管理责任书》,由使用者负责车辆的日常管理和维护。特殊情况下,个人使用的车辆应服从公司的统一安排和调度。

  4.2各部门共同使用的车辆由车队负责调度。用车人一般应提前半天将填写完毕的"派车申请"交车队,车队根据事情的重要程度安排出车。紧急派车应于事后完善派车程序。去威光公司用车通常提前一天申请,以便合理安排出车。

  4.3驾驶员凭派车单出车后,应填写行车记录表,同时将有关票据一并交用车人签字,否则由驾驶员承担相关费用。

  4.4如遇节假日,值班领导可安排值班驾驶员出车。

  4.5派车顺序

  4.5.1董事长、总经理用车。

  4.5.2接待各职能部门领导。

  4.5.3学术活动。

  4.6以下情况不予派车

  4.6.1一般公务活动,如送一般资料,零星采购等。

  4.6.2就近办理的公务活动。

  4.6.3公司人员搭乘飞机。

  4.7公用车辆下班时间车辆必须停放指定位置,周末应将车钥匙交派车人管理(值班车除外),不得公车私用。

  4.8公司车辆不得私自外借,如需外借,须填写《车辆外借申请表》,并交公司分管领导审批。

  5.车辆维修保养

  5.1车辆责任人必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天出车前,对车辆进行例行检查和卫生清理,并填写车辆检查登记表,如出现因缺油、缺水而造成的车辆故障,维修费用自行承担。

  5.2公司所有车辆的维修、保养由车辆责任人提出申请,填写车辆维修保养申请单,经车队核准后在公司指定维修厂办理,私自外修费用自行承担。

  5.3 车辆发生故障时,应电话通知公司车辆管理人员,以便及时确定维修事宜。

  5.4车辆维修过程中,驾驶人员应当现场监督,发现问题立即向技术员反映,车辆修复后,须通过技术员检验后方可签字出厂。

  5.5车辆如需更换零部件,必须事先向车辆管理员报告,否则,自行承担所有费用。

  6.费用管理

  6.1驾驶员应节约用油,不得私自为他人加油。

  6.2驾驶员每月长途补贴报销程序如下:驾驶员将"派车单"、"费用单据"交车队负责人审核,并由车队负责人填写行车补贴记录,按规定程序报销。

  6.3停车费和其他费用经车队负责人审核,交公司分管领导审批后方可报销。

  6.4车辆在外地发生故障所产生的费用,必须由用车人签字后方可按照规定报销。

  6.5车辆的油耗应与车辆行驶里程相符,如差额过大,且无法说明原因,由驾驶员承担差额部分的80%。

  6.6车辆的年审、保险及养路费等可预见固定费用,须按规定申报资金计划。

  6.7车辆的长途使用费用,按照派车单的记录,落实到各用车部门,在费用报销时单列。

  6.8公司车辆维修费用必须根据"车辆维修保养申请单"批准的项目进行开支,同时做好记录。特殊情况下可事先告知车管人员和分管领导,手续后补。

  6.9公司车辆个人使用的维修费,个人部分按照公司规定比例进行分摊。

  6.10每月5日以前总经办应向分管领导提交上月车辆费用报表。

  6.11每年3月31日前向分管领导提交修理厂和保险公司的综合考察报告。

  7.驾驶员管理

  7.1公司驾驶员必须遵守国家有关法律法规和公司的规章制度,安全驾驶,礼貌行车。

  7.2驾驶员应每天对所驾驶车辆进行清洁(包括车辆内部和车辆外部)。

  7.3驾驶员应爱惜公司车辆,注意车辆的日常保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

  7.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现缺失立即补充,出车返回后要检查油量,发现不足立即加油,不得出车前临时加油。

  7.5驾驶员如发现所驾驶车辆出现故障需要检修,应立即报告车队负责人,以便及时调整车辆和安排进厂维修;未经同意不得私自将车送厂维修。

  7.6出车在外或出车返回,停车应确保车辆安全。如因不按规定停放造成车辆丢失或损坏,经济损失由驾驶人员自行承担。

  7.7驾驶员对自已所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。

  7.8下班后驾驶员应注意休息,上班时不得疲劳驾驶,严禁危险驾车和酒后驾车,由此而引发的交通事故概由驾驶员负责赔偿。

  7.9车内严禁吸烟,本公司员工在车内吸烟,应有礼貌地制止;公司客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员予以劝止。

  7.10驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,举止文明。不能主动与客人交谈,应树立公司良好窗口形象。

  7.11上班时间不得串岗;出车返回,应立即向管理人报到。

  7.12对工作安排,应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车;对工作安排有意见的,可事后沟通。

  7.13驾驶员出车,如遇特殊情况不能按时返回,应及时通报,说明原因。

  7.14任何时间应保持通讯的畅通。

  7.15下班后车辆应停放在指定地点,不得私自用车。

  7.16驾驶员未经领导批准,不得将自已保管车辆交予他人驾驶,发现后按200-500元/次罚款,并同时给予相应的行政处分。

  7.17严禁私自出车,一经发现处以200元罚款,累记三次,公司将予以辞退;

  8.车辆及交通事故处理

  8.1发生交通事故后,驾驶人员要立即报警、报险,并保护好现场,同时将情况向车辆管理人员报告。车队人员应及时到达现场了解事故经过,协助处理善后事宜,并办理相关手续。

  8.2公司公用车辆在工作时间发生的交通事故所产生的费用,根据责任的大小按比例承担。其承担比例为保险公司赔偿后剩余部分公司承担90%,个人承担10%。

  8.3在工作时间发生车辆丢失或损坏的,公司应根据情况给予当事人相应的处罚。

  8.4擅自公车私用发生交通事故的,保险公司理赔后,差额部分由用车人全额承担,并追究相关人员的责任。因酒后驾驶导致的交通事故,所有责任(包括经济责任、民事或刑事责任)由当事人全部承担。

  8.5公车私用造成的车辆丢失或损坏,由当事人承担经济责任并给予相应的处罚,同时,追究直接责任人的责任。

  8.6其他原因造成车辆事故的,根据具体情况作出处理。

  9.附则

  9.1本规定由总经办负责解释。

  9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

  附:

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篇2:某某医院车辆管理制度

  医院车辆管理制度

  1、目的

  为使医院董事、总经理等高管人员使用的车辆(下简称“工作车辆”)以及公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。

  2、范围

  本制度适用于集团下属各医院及筹备处的工作车辆与公务车辆的管理。

  3、职责部门

  3.1医院车辆管理机构为院办(人事行政部),负责车辆调度、日常监督、维修保养等;

  3.2部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;

  3.3以上所称“车辆管理机构”下简称为“车管部门”。

  4、要求

  4.1驾驶员任职要求

  4.1.1必须具有与所驾车型符合的驾驶证;

  4.1.2本地实际驾龄五年以上;

  4.1.3身体健康、40周岁以下(已婚人员优先);

  4.1.4素质好,为人忠厚;

  4.1.5无烟、酒、赌嗜好;

  4.1.6入职时须签劳动协议和担保协议书。

  4.2工作车辆、公务车辆使用要求

  4.2.1医院高管人员工作车辆及其它公务车辆均配置专职驾驶员;

  4.2.2禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;

  4.2.3公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;

  4.2.4驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;

  4.2.5车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;

  4.2.6车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。

  5、原则及程序

  5.1用车原则

  5.1.1工作车辆根据领导上下班时间、工作时间内的公务情况,安排使用。当工作时间内无公务外出,医院因重要公务急需用车,而没有其他车辆可调配时,由车管部门负责人向工作车辆专用人报告后调配使用;

  5.1.2公务车辆在工作时间内由车管部门统一安排、调配;

  5.1.3医院领导因公外出或办理紧急重大事项用车优先。多位领导同时提出用车时,原则上按职级从大到小依次安排;

  5.1.4任何部门、任何人员因公外出没有公务车使用而必须搭乘出租车时,需经车管部门主管许可后方可报销交通费用;

  5.1.5非工作时间用车、因私用车、外单位借用车辆,由总经理(或授权车管部门负责人)批准。

  5.2用车程序

  5.2.1各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前两小时填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车;

  5.2.2驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。

  6、车辆管理

  6.1车管部门负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审计车辆费用凭证;

  6.2坚持对每日用车情况的管理,掌握车辆的里程、油耗、维修、整洁保养等事项;

  6.3坚持对定点停放车www.pmceo.com辆,定点加油、维修的检查、监督、管理,发现异常予以纠正或处理;

  6.4坚持日常教育、督促驾驶员安全驾驶车辆;

  6.5车辆检修或维修费用在5000元/次以上,由总经理核准;车辆检修或维修费用在10000元/次以上的,由执行董事(或呈报董事长)核准;

  6.6车辆发生交通事故,应马上报告车管部门负责人及上级主管,车管部门应积极办理有关事故事宜。

  7、罚责

  7.1不用驾驶员而擅自驾驶车辆,无论因公因私,无论任何职级,每发现(发生)一次,对当事人扣款100元;若发生交通事故,按事故所有费用扣罚当事人;若驾驶员同车同行而让他人驾驶的,驾驶员亦按本条规定处罚;

  7.2未办理出车手续而出车的,扣罚驾驶员100元/次;驾驶员擅自把车钥匙交他人驾驶的,按责任条款7.1处理;

  7.3非公务和非工作时间的私事用车,非经有权批准人同意而出车的,扣罚当事人100元/次。给与车辆钥匙者与当事人承担连带责任;

  7.4酒后驾车或违章违规驾车,一经发现,扣罚当事人(驾驶员)1000元/次;发生交通事故由当事人(驾驶员)承担全部责任;

  7.5未按规定停放车辆的,扣罚驾驶员20元/次;车辆保养不善的,按造成损害程度由驾驶员承担经济补偿责任;

  7.6对违反本规定第7条责任条款中的7.1、7.2、7.3、7.4任意一项,将根据事件严重程度在医院或集团范围内给予处罚通报。发生交通事故时,同时解聘驾驶员。

  7.7以上责任扣款,在当月薪酬中兑现,举报人按扣款100%奖励(对举报人予以保密)。医院相关人员出现违反本规定未执行或难于执行处罚时,由总部人事行政部与财务部监督并强制执行。

  7.8驾驶员出车过程中因违反交通法规而被交警部门处以违章罚款时,由驾驶员自行承担全部罚款费用。

篇3:某医院车辆管理制度

  车辆管理制度

  一、各种车辆由院办公室统一管理和调度。

  二、未经批准司机不得私自出车。私自出车,发生交通事故,由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。

  三、救护车司机由急诊科管理,实行24小时值班制度,以适应抢救危重病员的需要,工作用车实行听班制度,不得无故离岗,随叫随到。

  四、本院职工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者,要经院领导批准并按规定交纳车费。

  五、加强车辆保管和维护,及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒、以保证使用。救护车内的抢救装备必须保持完善,不得随意挪用。

  六、注意节约用油。领油料必须以派车单里程进行计算,严防浪费。

  七、车辆行驶中应严格遵守交通规则,安全驾驶,严禁违章开车。

篇4:医院车辆管理使用制度

  车辆管理使用制度

  1.救护车专供抢救运送病员使用,不得调作他用。车辆除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,须经领导批准。

  2.车辆由办公室负责统一管理,救护车由医务科调度,运输车辆由总务科掌握使用,无派车通知,司机不得私自开车。夜间遇有特殊情况须紧急出车,可由院总值班人员直接派车。保证会诊用车。

  3.车辆平时停放车房内,做好检修、清拭保养和必要的消毒工作,保证使用。

  4.要建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数、耗油数登记清楚。

  5.车辆行驶中应严格遵守交通规则,不得超载、超速,做到安全行车,节约用油。

  6.救护车外出救护应按标准里程由司机统一收费,回院后及时将现款上交财务部门。

  7.司机要坚守工作岗位,接通知后立即开车,有事离开时应向值班人员说明去向。

篇5:公司车辆管理责任制度

  公司车辆管理工作工作责任制度

  一、使用范围

  1、优先提供给财务部、采购部公事用车。

  2、优先提供给监察部、信息部公事用车。

  3、优先提供给生产部公事用车。

  4、在以上部门无需使用、并经该部门经理同意的情况下,由人力资源部调动车辆合理安排以下用车:

  1) 国贸部接待客户。

  2) 人力资源部送工伤员工到医院及外出办公事。

  3) 信息部到百年维修电脑、门市管理部接送门市员工。

  4) 物流部外出办公事。

  5、不提供给营销系统各部门日常使用,如营销系统举行大型活动需要借用车辆时,由营销副总与监察部总监协商。

  二、使用规则

  1、 凡是使用车辆人员必须详细登记公里数、到达地、驾驶员姓名、日期、时间,使用人员在使用前必须检查前一个人员是否有登记清楚,若没有登记清楚没有追究,造成的公里数及违章处罚属于该使用人员承担。

  2、 所有车辆由人力资源部统一调配,凡是使用车辆人员使用完后必须归还人力资源部,未经人力资源部批准严禁私自将车转交给下一个使用人员,若造成车辆损坏等故障由上一使用人员承担。

  3、 上班时间严禁私事用车;下班时间私事用车的由人力资源部确认以上部门无公事用车后才可以安排,费用自负。

  4、 请各使用车辆人员自觉爱护车辆,遵守车辆相关操作(例如起步必须使用一档),注意水温表(不要偏高)、油量(不要怕麻烦,要及时加油),做一个负责任的驾驶员。

  5、 现要求驾驶员开去加油时必须在登记表上写明什么时候加油,加了多少费用,以备监察部审核油费。

  三、每月月初将上月各车辆使用明细统计出来,并将私用明细公布确认

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