食品公司人事档案保管制度

　　食品公司人事档案保管制度

　　□ 目 的

　　第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 业机密

　　的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

　　第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

　　第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

　　□ 人事档案保管制度的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

　　检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　　——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　　——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等

　　原因

　　引起的，转递的大致程序如下：

　　①取出应转走的档案；

　　②在档案底账上注销；

　　③填写《转递人事档案材料的通知单》；

　　④按发文要求包装、密封。

　　在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

　　(4)保卫保密制度。具体要求如下：

　　①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

　　②库房备有必要的防火、防潮器材。

　　③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

　　⑥离开时关灯关窗，锁门。

　　(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

　　①人事档案的数量。

　　②人事档案材料收集补充情况。

　　③档案整理情况。

　　④档案保管情况。

　　⑤利用情况。

　　⑥库房设备情况。

　　⑦人事档案工作人员情况。

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篇2：人民医院档案保管制度

　　人民医院档案保管制度

　　一、档案室应有专人管理，非专管人员未经许可不得擅自入内。

　　二、档案必须分类存放，档案箱橱摆放整齐、编号有序，室内不准堆放杂物和个人物品。

　　三、为确保档案室的安全，禁止室内吸烟，严禁存放易爆易燃等危险物品。

　　四、档案室内备有“七防”基本设施，定期检查，发现问题，及时采取措施，最大限度延长档案的寿命。

　　五、经常保持室内清洁卫生，根据气温、温度变化，掌握启闭窗户，以调节室内温、湿度。

　　六、按规定及时接收各类档案，承办鉴定和销毁无保存价值和过期的档案。

篇3：第一小学档案保管制度

　　第一小学档案保管制度

　　一、档案室配备专人负责管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。

　　二、根据档案资料的数量，设置必要的专用库房和足够的档案柜，档案库房坚固实用，具有抗震设施，库房内严禁烟火，消防设备每半年检查一次。

　　三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接，必须逐年逐件清点核对，履行交接手续。

　　四、温湿度测记、调控、定期进行检查，做好记录，发现问题及时处理。

　　五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。

　　六、保持库房整洁、卫生，严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。

　　七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。

篇4：某学校档案库房保管制度

　　学校档案库房保管制度4

　　一、档案库房禁止无关人员进入。

　　二、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易潮、易腐蚀物品和使用明火。

　　三、库房内的温湿度要有记载，并适时进行通风去湿，温度控制在25度以下，相对湿度不高于60%。

　　四、保持库房内整齐美观，清洁卫生，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、盗窃、泄密。

　　五、档案管理人员，应忠于职守，对档案资料要定期检查清点，发现问题应及时处理并采取补救措施。

　　六、库房内设备要有专人管理，定期检查保养。

篇5：医院档案保管制度

　　档案保管制度

　　一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

　　二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

　　三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

　　四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。