电器公司员工档案管理

　　电器公司员工档案管理

　　1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。

　　2 公司为上述人员设立档案。

　　3 员工被辞退或调离，公司将为员工保存档案一年。

　　4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外，未经人力资源部许可，其他人不得私自翻阅员工档案。

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篇2：员工档案管理工作责任制度

　　员工档案管理工作责任制度

　　(1)员工的入职、奖惩、请假、辞职表、劳动合同等《11份附件》文件必须保存二年以上。

　　(2)以上文件由人力资源部根据入职月份按系统或部门分类装入文件袋归档，归档后统一存放在财务部资料房，未经人力资源部、财务部经理一致同意，任何人不得查阅或借出。;

　　(3)人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。

篇3：第二人民医院档案员工作职责

　　第二人民医院档案员工作职责：

　　一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

　　二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

　　三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

　　四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以 及档案的统计报表等工作。

　　五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。

　　六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

篇4：医院专职档案员工作职责

　　医院专职档案员职责4

　　(一)热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

　　(二)加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。

　　(三)积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。

　　(四)严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

　　(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

　　(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

　　(七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时。

篇5：外语学院档案管理员工作职责

　　外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理，履行以下岗位职责：

　　一、遵守党和国家的保密制度，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定，对档案的安全进行有效管理，维护档案的完整和安全。

　　二、认真学习档案业务知识，按要求参加学院举行的业务培训和学习，不断提高业务水平和工作能力，努力做好档案工作。

　　三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作，档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

　　四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务，及时提供、按时催收档案。

　　五、积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

　　六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次，提出归档材料要求，鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

　　七、联系学院各职能部门的档案业务工作，接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查，有记录、有回执。

　　八、整理档案应做到材料、手续完备，分类准确，装订整齐，符合规范。在整理档案工作中，档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时，应按程序向上级部门请示。

　　九、认真保管好档案，按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

　　十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意见。

　　十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。