SH高校基建处技术档案管理制度

　　SH高校基建处技术档案管理制度

　　学校建设工程均要严格按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全建设工程项目的档案，内容包括从立项到竣工验收各个环节的文件、合同、图纸和资料等，严格按规定收集、整理、归档，形成完整的档案资料，并移交有关部门存档。管好、用好技术档案不仅是基建项目的当前要求，也是日后维保、物业管理等工作的长远需要。为切实做好基建档案管理工作，特订立以下规定。

　　一、配备专(兼)职档案员岗位，具体负责技术档案的收集、编制、管理、保管工作。档案员应接受相应的培训并具有相应的资质。自觉接受市(区)档案馆和校档案馆的指导和检查。

　　二、技术档案应包括建设项目的各类批文、设计图纸、竣工图、技术核定单和工程例会纪要等相关资料。档案的收集、编制、管理须符合政府的有关规定与要求。

　　三、在建工程的技术档案由计划科负责，施工科协助。竣工后档案管理由管理科负责，计划科协助。

　　四、加强对档案工作安全机密性管理，档案在交接管理过程中，必须办理有关手续。未经主管领导同意，不得私自借阅或复印档案资料;凡校内各相关部门因故借阅档案的必须办理借阅手续与注销手续。非因公或非本室人员不得在档案重地闲聊和久留。

　　五、经常对档案资料进行清理，定期实施防蛀、防霉工作，保证档案资料的安全性、完整性。

　　六、大力推行运用微机技术进行技术档案管理，按类有序方便查阅，提高工作效益。

　　七、按照备案制竣工验收的最新要求，积极完善技术档案的影像资料及其管理与使用。

　　八、认真及时地做好档案工作的自查、被查工作。档案管理列入各科及相关人员的考核内容，检查结果作为相关科室与人员的考评依据之一。

　　九、工程档案在工程建设过程中，参与建设的相关人员有权调阅及使用。

　　十、档案成册并经上级档案机构核查确认后但尚未归入档案馆大库期间，基建处有责任协助校内相关部门对档案的查阅。具体查阅要求：调阅人员持所在部门介绍信，并说明调阅理由(部门主管签字盖章确认)，并经基建处处级领导同意方可调阅。如需复印，需处领导同意方可，但须记录页数、份数、内容等，原件绝对不可借阅。

　　十一、档案归档后档案秘密级已形成，所有一切责任及权利移交档案馆，校内查阅任何档案均属档案馆权利范围，基建处可做技术指导和查阅配合。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：电梯技术档案管理制度

　　电梯技术档案管理制度

　　1、目的和范围

　　1.1目的

　　为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。

　　1.2范围

　　规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

　　2、职责

　　电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

　　3、技术档案管理制度

　　3.1电梯技术档案的种类：

　　A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

　　B、电梯开工申报单;

　　C、 电梯安装施工记录;

　　D、 竣工验收报告;

　　E、 特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;

　　F、 日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告;

　　G、 运行情况记录和交接班记录;

　　H、 事故及故障记录;

　　I、 电梯作业人员培训记录;

　　J、 同意注册的登记表。

　　3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

　　3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

　　3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

　　3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

　　3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

篇3：电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度

　　1、电梯技术档案的种类：

　　(1)、电梯随行出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

　　(2)、竣工验收报告;

　　(3)、特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告;

　　(4)、日常检查、维护保养记录、大修、改造记录及检修报告;

　　(5)、运行状况记录和交接班记录;

　　(6)、事故及故障记录;

　　(7)、注册登记表。

　　2、电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接受、登记、整理、保管、借阅等事宜，未电梯的安全运行提供准确的信息资料。

　　3、电梯日常管理人员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录已送档案部门保管。

　　4、电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　5、有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

　　6、电梯的各种资料应按年度由档案管理部门成册。

　　7、电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。

篇4：建筑施工企业技术档案管理制度

　　建筑施工企业技术档案管理制度

　　1、总则

　　为做好公司的技术档案工作，特制定本制度。

　　(1)技术档案包括三方面，即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。

　　(2)工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。

　　(3)按系统归类整理，保证完整准确。

　　(4)工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写，做到自己清楚规整，项目齐全，准确真实。

　　(5)签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。

　　2、工程技术档案

　　工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容：

　　(1)竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。

　　(2)设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。

　　(3)材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。

　　(4)隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。

　　(5)工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。

　　(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。

　　(7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。

　　(8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。

　　3、施工技术档案

　　主要包括施工组织设计和施工经验总结;新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结;重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。

　　4、大型临时设施档案

　　主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。

　　对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。