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称呼用语与礼貌用语

编辑:物业经理人2022-06-08

称呼用语与礼貌用语

  (1)称呼语小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、大姐、阿姨等。

  (2)礼貌用语请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

  2问候语、祝贺语、欢迎语与告别语

  (1)问候语您好、早上好、下午好、晚上好。

  (2)祝贺语祝您愉快等。

  (3)欢迎语欢迎参观、欢迎光临等。

  (4)告别语再见、晚安、明天见、请慢走等。

  3道歉语、道谢语、应答语与征询语

  (1)道歉语对不起、非常抱歉、打扰了等。

  (2)道谢语谢谢、非常感谢等。

  (3)应答语是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  (4)征询语请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

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篇2:礼貌服务用语

  礼貌服务用语

(一)礼貌服务用语五十句

  1、 请!2、您好!3、欢迎。4、恭候。5、久违。6、奉陪。7、拜访。8、拜托。9、请问?10、请进!11、请坐!

  12、谢谢!13、再见!14、对不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、请原谅。18、没关系!19、别客气!20、不用谢!

  21、请稍等。22、请指教。23、请当心!24、请走好。25、这边请。26、您先请。27、您请讲。28、您请放心!29、请多关照。30、请跟我来。31、欢迎光临!32、欢迎再来!33、请不要着急。34、请慢慢地讲。35、让您久等了!

  36、给您添麻烦了。37、希望您能满意!38、请您再说一遍。41、我能为您做什么?42、很乐意为您服务!

  39、请问您有什么事?40、请问您是否捉找人?43、这是我应该做的。44、把您的需求告诉我。

  45、我会尽量帮助您的。46、您再帮您想想办法。47、请随时和我们联系。48、请您多提宝贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。51、对不起,这里不能停车,请示将车开到停车场内停放。多谢合作。(纠正违章先敬礼)

(二)礼节与文明用语

  1、顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。

  2、值岗时遇保安班长、主管以上领导、管理处经理、总经理、公司其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼。

  3、保安部办公室或公司办公室应按规定着保安制服,不得穿拖鞋,进门前应先敲门喊“报告”。

  4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。

  5、遇业主经过岗位时,应右带微笑,起身问好;如因事与业主、顾客交流,应事先要敬礼。

  6、因事需进业主房内,应事先敲门,须征得业主、顾客同意后方可进入室内。

  7、当客户、业主、员工携带提包出管辖区需检查时,应客气地说:“先生(小姐)您好,请打开您的提包接受检查”检查完毕说“多谢合作”。

  8、 对方没有出货物资放行条或发票,要求对方返回开具时,应礼貌地说:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来”,“我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”“如果我们不这样,就不称职,领导知道了会处分我们的,请先生(小姐)谅解”,对方开来放行条后应说“多谢合作”。

篇3:礼貌服务用语的分类与要求

  礼貌服务用语的分类与要求

  礼貌而规范的礼貌服务用语,可以展示秩序维护人员良好的文明素质和教养,让业主、客户感受到应有的礼遇和尊敬,显示公司良好的服务品质和管理水平。

一、礼貌服务用语的分类

  1、称谓语

  如“某某先生”、“某某小姐”、 “某某太太”、“某某夫人”、“某某女士”、 “某某教授”、 “某某局长”、 “某某处长”等。

  2、问候语

  如“您好”、“新年好”、“您好吗”、“多日不见,您好吗?”、“早安”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“晚安”等。

  3、祝贺语

  如“恭喜”、“祝贺您的成功”、“祝您节日愉快”、“祝您生日快乐”、“祝您圣诞快乐”、“新年快乐”、“春节快乐” “祝您幸福”、“ 祝您生意兴隆”等。

  4、征询语

  如“先生/女士我可以为您做些什么吗?”、“如果您不介意的话,我可以做……吗?”、“我可以进来吗?”、“还有别的事需要我帮忙吗?”、“请问先生/女士,我可以现在来吗”等。

  5、应答语

  当业主有事呼叫秩序维护人员时,可以说:“先生/女士,我来了”、“先生/女士,我马上就来”等。

  当业主感谢时应说:“请不必客气”、“没关系”、“这是我们应该做的”等。

  6、安慰语

  当业主遇到不顺心的事时,秩序维护人员应说:“您别着急”、“我希望您很快会好起来”、“我希望您没事”等。如果患病,应说:“祝早日康复”、“请多保重”等。

  7、道歉语

  当打扰了业主时说:“很抱歉,打扰您了”、“对不起,给您添麻烦了”等。让业主久等时说:“请原谅,让您久等了”等。需要对方出示证件时说:“请出示您的证件好吗?”等。其他如:“对不起,请原谅”,“对此向您表示歉意”、“请原谅,我来晚了”等。

  8、答谢语

  当得到业主的帮助或配合时说:“谢谢”、“谢谢您的帮助”、“非常感谢您的合作”、“能得到您的支持,我很荣幸和感动”等。

  9、推辞用语

  如“很遗憾,按业委会规定我不能让您进去”、“这不符合业委会的要求(规定),实在很抱歉”、“很抱歉,这是业主的私人停车位”等。

  10、指示用语

  如“请这边走”、“请把车停在那里”、“请往前走再往左(右)转弯”、“请随我来”、“请问这件物品是您的吗?”、“请在这里登记”等。

  11、电话用语

  接电话时应说:“您好,这是xx岗”、“对不起,某某不在,需要我转告吗?”、“对不起,请讲慢一点”等(接电话要及时,不能让对方久等)。打电话时应说:“您好”、“您好,我想找某某,麻烦您帮我叫一下好吗?”、“请您帮我转告一声,好吗?”等。

  12、对讲机用语

  使用对讲机对话时要求语言简单明了,呼叫时应说:“呼叫x x岗,听到请回答”。事情表达清楚后应马上说:“完毕”。

  接听时应说:“我是x x岗,听到,请讲”。接听完毕后应说:“明白”。

  13、告别语

  如“再见”、“晚安,明天见”、“祝您旅途愉快”、“祝您快些学成归来”等。在年未时,也可用幽默的口吻说:“明年见”。

二、礼貌服务用语的要求

  1、遇到业主要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与业主谈话)。秩序维护人员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼业主姓氏。招呼业主时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些业主不喜欢回答的问题。

  2、与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对业主的尊重。

  3、对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主面部(但不要死盯着业主),要等业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请业主重复一遍。物业管理圈。

  4、对业主的问询应圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复业主,绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。

  5、说话时,特别是业主要求我们提供服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”

  6、在与业主交流时,如遇另一业主有事,应点头示意打招呼,或请业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落业主,同时尽快结束谈话,招呼业主。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

  7、与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。

  8、如我们一时满足不了业主提出的某项服务要求时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让业主感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。

  9、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反物业规定,也要维护业主的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语;要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

  1)询问式:如:“请问……”

  2)请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请业主协助)

  3)商量式:如:“……您看这样好不好?”

  4)解释式:如:“这种情况,物业的要求是这样的……”

  10、打扰业主的地方(或请求业主协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合了我的工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答“不客气,这是我们应该做的”。

  11、业主有困难时,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法提供帮助或解决。

  12、若遇到某问题与业主有分歧时,可婉转解释或请示上级处理,切不可与业主发生争吵。

  13、在对客服务中还要切记以下几点:

  1)三人以上对话,要用互相都懂的语言。

  2)模仿他人的语言、声调或语气。

  3)不在公共场所聚堆闲聊、大声喧哗或大声呼叫别人。

  4)不可在任何场所以任何借口顶撞、讽刺、挖苦业主。

  5)不讲过分的玩笑。

  6)不可粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。

  7)不讲有损公司或绿城秩序维护队伍形象的语言 。

篇4:物业保洁礼貌用语

物业保洁礼貌用语

  1、“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了”。

  2、与人交谈先说“您好”。

  3、要求对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起”。

  4、给对方添麻烦时说“对不起”。

  5、与本公司领导在每天第一次见面称“您早”前面加上**经理或**主任。

  6、遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。

篇5:物业客服礼貌用语

物业客服礼貌用语

称呼语:

  小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:

  您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

欢迎语:

  欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:

  恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:

  再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

道歉语:

  对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

道谢语:

  谢谢、非常感谢。

应答语:

  是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语

  请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

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