法律法规及其他要求控制程序

　　物业管理手册：法律法规及其他要求控制程序

　　1、目的

　　建立获取法律法规和其他要求的渠道，为及时获取和识别出适用于本公司与环保有关的法律法规和其他要求，制定本程序。

　　2、范围

　　本程序适用于与公司有关的环境法律法规和其他要求的获取、识别与更新。

　　3、职责

　　3.1品质部负责获取、确认和汇总适用于公司活动及服务中有关环境的法律法规和其他要求，并对其进行登记、更新和传递。

　　3.2各部门负责收集其职权范围内的法律法规及其他要求，并及时将有关信息传递给品质部。

　　4、程序

　　4.1获取范围

　　4.1.1国家颁布的有关环境、能源、资源、消防、安全等方面的法律、法规和标准。

　　4.1.2河南省、郑州市发布的有关环境保护的地方性法律、法规。

　　4.1.3其它要求

　　4.1.3.1与顾客的协议

　　4.1.3.2非法规性指南

　　4.1.3.3与政府机构的协议

　　4.1.3.4行业协会的要求

　　4.1.3.5上级机关发布的相关标准和规范性文件

　　4.1.3.6本公司对公众的承诺

　　4.1.3.7本公司的要求等

　　4.2获取途径与方式

　　4.2.1购买专业出版社出版的法律法规和标准合订本，获取河南省已经颁发的有关资料，摘录相关内容。　　4.2.2从上级有关部门及专业报纸、杂志、出版社、图书馆、CD磁盘等媒体上获取有关法律及其他要求。　　4.2.3通过互联网进行查询，获取最新版本的法律、法规和其它要求的信息。　　主要查询的网站有：　　中国环境保护网　　中国环境标准网　　新浪网　　搜狐网　　商都信息网　　郑州市环境保护局

　　4.3识别、填写、确认

　　4.3.1品质部每年12月底以前识别出其所适用的环境方面的法律法规、地方性法规、规章和其它要求。

　　4.3.2品质部在获取到新的法律法规及其它要求后，应对公司的经营活动与服务状况进行识别和确认。确认的依据为：公司的实际状况、识别出的环境因素、相关方的要求、上级主管单位的要求、公司的要求等。

　　4.3.3品质部根据确认的结果编制出《法律法规及其他要求目录清单》,报管理者代表审批。

　　4.4传达、培训

　　4.4.1品质部将《法律法规及其他要求目录清单》和必要的内容或文本根据公司的实际情况通过发放文件、网上公文、会议等形式传达到各部门和有关相关方。

　　4.4.2各部门对员工进行法律、法规教育培训时，执行《法律法规及其他要求目录清单》。

　　4.5保存、发放

　　4.5.1品质部妥善保存公司适用法律法规及其他要求的文本。

　　4.5.2品质部将确认适用于本公司的法律法规和其他要求，以受控文件的形式，复印、发放到各相关执行部门，各相关部门建立部门《法律法规及其他要求目录清单》和文本并妥善保存。

　　4.6跟踪、更新

　　4.6.1品质部采用互联网查询或采取向当地行政主管部门咨询的方式，进行法律及其他要求有效性的跟踪，并根据跟踪结果，修改、增补《法律法规及其他要求目录清单》，执行《文件控制程序》中有文件更改的规定。

　　4.6.2品质部通过发放文件、网上公文、会议等形式将更新信息传递给员工和其它有关的相关方。

　　4.6.3由此涉及其它文件的修改，执行《文件控制程序》。

　　4.7公司在识别和评价环境因素，制定管理方针、目标、指标及培训、运行控制、绩效监测、合规性评价等时，应考虑法律、法规和其他要求。

　　4.8本程序产生的记录按《记录控制程序》规定执行。

　　5、相关文件

　　5.1《文件控制程序》

　　5.2《记录控制程序》

　　6、相关记录

　　6.1《法律法规及其他要求目录清单》JW/JL-5.4.4-001

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篇2：EMS程序文件:法律、法规获取和识别程序

　　精工股份有限公司 法律、法规获取和识别程序 编 号 S*JY-EP02

　　版 次 A0

　　EMS程序文件 页 次

　　1 目的

　　为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应遵守的要求，并建立获取这些法律、法规和其他要求的渠道，特制定本程序。

　　2 范围

　　适用于对与本公司环境活动相关的法律、法规及其他要求的获取、识别和评价。

　　3 职责

　　3.1综合办公室负责获取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因素相适应的法律、法规和其他要求，并能及时更新。

　　3.2 公司各部门负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工，并能有效地遵守。

　　4 程序

　　4.1公司应遵守的法律、法规和其他要求的包括：

　　a、有关环境的国际公约;

　　b、国家及地方的有关环境法律、法规;

　　c、环境质量标准及污染物排放标准;

　　d、其他的环境保护相关法律、法规;

　　e、产业、产品中有关环境要求;

　　f、与官方机构(政府机构)的协定;

　　g、非法规性指南，如国家有关部委发布的规定、通知等。

　　4.2 获取途径

　　综合办公室从以下途径(联系、关注)及时获取最新相关法律、法规等信息，并填写《法律法规及其它要求获取记录》。

　　a、地方环保部门;

　　b、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体;

　　c、行业协会、咨询和认证机构。

　　4.3 识别、确定

　　综合办公室根据本公司的区域以及活动、产品和服务特点，对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后，填写《适用法律、法规及其他要求清单》，摘录主要相关内容并制定《法律、法规及其他要求摘录》。同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按《文件控制程序》进行存档。

　　4.4 传达

　　综合办公室应把最新的《法律、法规及其他要求清单》和《法律、法规及其他要求摘录》发放给有关部门，执行《文件控制程序》，再由各部门传达给相关员工。在环境管理体系各相关文件的制定中应贯彻法律法规有关要求。

　　4.5 更新

　　综合办公室在以下情况下应及时更新《法律、法规及其他要求清单》和《法律、法规及其他要求摘录》并做好收发、传达工作：

　　a、有新的法律、法规颁布时;

　　b、公司的活动、产品和服务发生变化时。

　　5 相关文件

　　5.1《文件控制程序》

　　6 记录

　　6.1《法律和其它要求获取目录》

　　6.2《法律和其他要求台账》

　　6.3《法律法规其他要求变更记录》

篇3：EMS程序文件范本：适用环境法律、法规及其他要求获取程序

　　EMS程序文件范本：适用环境法律、法规及其他要求获取程序

　　三.适用环境法律、法规及其他要求获取程序

　　1.目的与适用范围

　　为获取本公司所应遵守的法律、法规及其他要求，特制定本程序。

　　本程序适用于公司获取适用的法律、法规及其他要求工作。

　　2.引用标准和文件

　　《ISO14000：1996环境管理体系-规范及使用指南》

　　《ISO14000：1996环境管理体系-原则、体系和支持技术通用指南》

　　3.职责

　　3.1推行办负责获取法律、法规及其他要求。

　　3.2各单位负责协助法律、法规及其他要求的获取工作。

　　4.程序

　　4.1获取途径

　　4.1.1法律、法规及其他要求的获取工作由推行办负责进行，其他部门有协助获取的义务。

　　4.1.2国家有关环保的法律、法规和其他要求从国家、省一级专业出版物及有关部门获取。

　　4.1.3省、市及行业颁布、下发的标准、要求由省、市环保部门获取。

　　4.2法律、法规及其他要求适用性确认

　　4.2.1为保证所获取的法律、法规及其他要求的适用性，在获取后，应对其进行确认。

　　4.2.2确认工作由推行办组织，市环保局进行。

　　4.2.3当法律、法规及其他要求发生变化时，需重新进行确认。

　　4.2.4确认以书面形式进行，并保存确认记录。

　　4.3法律、法规及其他要求的管理

　　4.3.1推行办对所有法律、法规及其他要求建立目录，以便进行跟踪。

　　4.3.2推行办应将其及时下发到相关单位。

　　4.3.3对于与法律、法规及其他要求有关的过程的操作者，应进行相关知识的培训。

　　4.3.4对于作废的法律、法规及其他要求，应及时进行回收，以保证在所有使用场所都为有效版本。

　　5.支持性、作业文件

篇4：精工股份法律、法规获取和识别程序

　　精工股份法律、法规获取和识别程序

　　EMS程序文件 ISO14000手册

　　1 目的

　　为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应遵守的要求，并建立获取这些法律、法规和其他要求的渠道，特制定本程序。

　　2 范围

　　适用于对与本公司环境活动相关的法律、法规及其他要求的获取、识别和评价。

　　3 职责

　　3.1综合办公室负责获取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因素相适应的法律、法规和其他要求，并能及时更新。

　　3.2 公司各部门负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工，并能有效地遵守。

　　4 程序

　　4.1公司应遵守的法律、法规和其他要求的包括：

　　a、有关环境的国际公约;

　　b、国家及地方的有关环境法律、法规;

　　c、环境质量标准及污染物排放标准;

　　d、其他的环境保护相关法律、法规;

　　e、产业、产品中有关环境要求;

　　f、与官方机构(政府机构)的协定;

　　g、非法规性指南，如国家有关部委发布的规定、通知等。

　　4.2 获取途径

　　综合办公室从以下途径(联系、关注)及时获取最新相关法律、法规等信息，并填写《法律法规及其它要求获取记录》。

　　a、地方环保部门;

　　b、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体;

　　c、行业协会、咨询和认证机构。

　　4.3 识别、确定

　　综合办公室根据本公司的区域以及活动、产品和服务特点，对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后，填写《适用法律、法规及其他要求清单》，摘录主要相关内容并制定《法律、法规及其他要求摘录》。同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按《文件控制程序》进行存档。

　　4.4 传达

　　综合办公室应把最新的《法律、法规及其他要求清单》和《法律、法规及其他要求摘录》发放给有关部门，执行《文件控制程序》，再由各部门传达给相关员工。在环境管理体系各相关文件的制定中应贯彻法律法规有关要求。

　　4.5 更新

　　综合办公室在以下情况下应及时更新《法律、法规及其他要求清单》和《法律、法规及其他要求摘录》并做好收发、传达工作：

　　a、有新的法律、法规颁布时;

　　b、公司的活动、产品和服务发生变化时。

　　5 相关文件

　　5.1《文件控制程序》

　　6 记录

　　6.1《法律和其它要求获取目录》

　　6.2《法律和其他要求台账》

　　6.3《法律法规其他要求变更记录》

篇5：三标体系文件:法律、法规与其他要求获取与识别管理程序

　　物业集团三标体系文件

　　法律、法规与其他要求获取与识别管理程序， 20**年9月**日生效

　　0 目的

　　确定并获取集团公司一体化管理体系适用的法律、法规与其他要求，确保符合其要求。

　　1 适用范围

　　适用于集团公司一体化管理体系相关的法律、法规与其他要求的控制。

　　2 术语和定义

　　采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-20**标准中的术语。

　　3 职责

　　3.1 公司办

　　3.1.1 负责拟制本程序，并督导本程序的执行;

　　3.1.2 负责汇总适用的法律、法规与其他要求(不含工程项目所在地的法规和其他要求，下同)，规定获取渠道，按此收集，并发放和更新;

　　3.1.3 负责及时向各相关部门和项目部传达适用的法律、法规与其他要求，必要时可对有关人员进行培训;

　　3.1.4 负责对各相关部门的反馈信息进行处理。

　　3.2 相关部门

　　3.2.1 负责向公司办报送本职能系统工作适用的法律、法规及其他要求的清单;

　　3.2.2 负责检查本部门、项目的执行情况，并向公司办反馈。

　　3.3 项目部

　　3.3.1 负责收集、发放和更新施工所在地的法规和其他要求;

　　3.3.2 负责本工程项目对法律、法规与其他要求的贯彻执行。

　　4 工作程序

　　4.1 各相关部门向公司办报送本职能系统工作中应执行的法律、法规与其他要求的清单;

　　4.2 公司办对各相关部门报送的清单进行汇总和确认，并按规定的获取渠道收集清单

　　中所列的法律、法规与其他要求;

　　4.3 公司办根据工作需要发放给相关部门、项目部，并分别做好法律、法规与其他要

　　求的专项收发文登记，通过邮寄的，要有收文回执;

　　4.4 必要时公司办可组织对有关人员进行培训;

　　4.5 公司办及时收集最新修改的和新颁布实施的适用的法律、法规与其他要求，并及

　　时通知相关部门和项目部进行更新或补充;

　　4.6 各项目部自行收集、发放和更新所在地的法规和其他要求，并将清单报公司办备案。

　　4.7 各相关部门、项目部和工区按照有关的法律、法规与其他要求贯彻执行;

　　4.8 各相关部门对本部门、项目的执行情况进行不定期检查(每年至少一次)，

　　并将检查的情况及时反馈公司办;

　　4.9 公司办对反馈信息进行处理。

　　5 相关文件

　　5.1 信息交流程序

　　5.2 记录控制程序6 相关记录

　　6.1 法律、法规与其他要求清单(一级)

　　6.2 法律、法规与其他要求发文登记(二级)

　　6.3 法律、法规与其他要求收文登记(二级)

　　6.4 法律、法规与其他要求收文回执(二级)

　　6.5 法律、法规与其他要求更新通知(二级)

　　6.6 各相关部门、项目的执行情况(二级)

　　7 附表/附录

　　7.1 法律、法规与其他要求清单