大厦工程改造报批及管理工作程序

　　大厦工程改造报批及管理工作程序

　　大厦领导决定实施工程的工程项目交工程部执行时，工程部需做下列工作：

　　1.确定方案，包括初步设计、预算、可行性分析、该项工程主要内容、专业技术要求、工期等。

　　2.立项、报批。

　　3.招标、选择施工队伍，对施工队伍进行资质审查，其中包括：营业执照、资质等级证书、安全施工许可证。必要时提供委托书。

　　4.准备合同。

　　5.审核报价。

　　6.送大厦领导审批。

　　7.大厦领导批准后签约。

　　8.申请工程预付款。

　　9.预付款到位后第三天开始施工。协助施工方与保安部签订安全协议、办理进场相关手续。提出注意事项。

　　10.配合并监督施工，同时做好预检工作。

　　11.协调工程矛盾使其顺利进行。

　　12.做验收准备及完成各专业的检查验收工作。

　　13.验收合格交钥匙并督促乙方尽快提交竣工图纸及相关资料。

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篇2：公用设施改造及维护维修工作程序

　　花园公用设施改造及维护维修工作程序

　　一、目的

　　确保及时更新、改造、维护维修公用设施，保证其适时适量增容和正常运行。

　　二、适用范围

　　适用于花园管理处管理的公用设施的改造及维护维修。

　　三、参考文件

　　1、《设施和工作环境管制程序》。

　　2、《分供的选择与评估管制程序》。

　　3、《采购管制程序》。

　　四、定义

　　1、公用设施的抢修：是指损坏的公用设施，已经严重影响到客户的人身和财产安全或其正常生活，必须对其及时进行的维修。

　　2、外委：指委托公司外单位进行的改造及维护维修。

　　3、自修：指管理处人员自行进行的改造及维护维修。

　　五、职责

　　1、管理处职责：

　　(1)负责做好本管理区域内维修(改造)、保养的年度及季度计划和半年总结;

　　(2)负责单项预算费用3000元以下的项目的申报、实施及结算;

　　(3)积极配合其它部门，做好由其它部门负责实施的本辖区内的工程项目的施工管理和结算工作;

　　(4)组织有关部门对本管理处负责的项目进行竣工验收;参与本管理区域内其它工程项目的竣工验收工作;

　　(5)管理处主任作为管理处负责的项目的第一责任人，须督促工程项目直接负责人做好工程的实施、安全质量监督、总结工作;同时须督促员工做好工程项目的年度计划、季度计划和半年总结、管理处所负责项目的实施。

　　2、工程技术部职责

　　(1)作为维修(改造)项目的主审部门，负责立项工程方案及预算的审核;

　　(2)负责做好维修(改造)工程的年度总结;

　　(3)负责单项预算费用3000元以上的项目的申报、实施及结算;

　　(4)为各管理处提供工程方案、预算上的技术支持;

　　(5)组织有关部门对本部负责的项目进行竣工验收，并将验收情况反馈给该项目所属管理区域内管理处;参与其它工程项目的竣工验收工作;

　　(6)工程技术部经理为部门负责的项目的第一责任人，须督促工程项目直接负责人做好工程的实施、安全质量监督、总结工作;同时须督促员工做好工程项目的年度总结和部门所负责项目的实施。

　　3、财务部职责

　　(1)做好立项项目的预算审核工作，监督和控制工程费用的预算执行情况;

　　(2)负责为各部门办理工程项目的结算;

　　(3)参与工程项目的竣工验收。

　　六、资格和培训

　　执行本程序无需特别的资格和培训。

　　七、程序

　　1、管理区域内公用设施的确认

　　(1)物业管理原制作《公用设施一览表》并徐备用相应管网图、供电线路图、结构图、原理图、说明书等资料。资料应予编号。

　　(2)管理区域内公用设施应包括如下几种：

　　A、供电、供水设施。

　　注：不包括水泵房、开关站、变(配)电所，该部分公用设施的控制按《供电供水设施控制程序》进行。

　　B、路灯、公共通道灯、庭院灯、应急灯。

　　C、花园内休闲娱乐设施。

　　D、消防设施。

　　E、公共天线、公用电信线路。

　　F、清洁卫生设施。

　　G、公共防盗设施。

　　H、其他公用设施。

　　2、责任范围划分

　　管理处主任根据《公用设施一览表》和物业管理员人数及特长划分各物业管理员责任范围，并在一览表相应栏目注明。

　　3、维修(改造)计划

　　(1)"年度计划"的制定

　　各管理处须于每年12月15日前做好下一年度的工程维修(改造)、设备保养计划，维修(改造)、保养项目主要包括：电梯、空调机组、高(低)压配电系统、发电机组、消防系统、生活供水系统、排水系统、防盗监控系统、电脑(网络)设施、停车场智能管理系统、公共照明系统、楼宇及公共场地、市政道路、园林绿化、出租房屋及设施、避雷设施等。

　　须报计划的项目是指单项预算费用2000元以上的项目。做计划时必须根据实际管理需要，做到方案切实可行、预算基本准确。各管理处将编制好的《年度维修(改造)计划》送至总经理、财务部、工程技术部(送往工程技术部时须附送上用E*cel编制的计划表磁盘，下同)。

　　(2)、季度计划的制定

　　各管理处须在年度计划的基础上，根据实际管理情况，于每季度末做好下一季度的维修(改造)计划(单项预算2000元以上的项目)，编制《季度维修(改造)计划》表，并将计划表送至总经理、财务部、工程技术部。

　　4、日常巡视检查

　　(1)物业管理员对自己责任范围的公用设施在正常工作日内

　　每天巡视检查，并作《公用设施巡视记录》。

　　(2)物业管理员对重要公用设施应适当增加巡视频次，必要时，对其性能状况可进行试验。

　　5、计划外公用设施改造及维护维修

　　(1)物业管理员根据下列资料提出计划外公用设施改造及维护维修项目。

　　A、日常巡视检查记录。

　　B、客户投诉记录。

　　C、访问客户记录。

　　D、上级指示。

　　(2)经批准的计划外项目由物业管理员按规定实施。

　　6、公用设施的抢修

　　(1)管理处主任当班时，由主任组织实施抢修;管理处主任不在时，由责任物业管理员组织实施抢修。

　　(2)必要时，抢修负责人可向上级报告抢修情况或请求帮助。

　　(3)管理处所有人力、财力、物力应优先满足抢修的需要。

　　(4)抢修完毕，管理处主任应向经理报告抢修情况，包括：

　　A、事故原因;

　　B、损失情况;

　　C、抢修结果;

　　D、抢修费用;

　　E、纠正和预防措施。

　　7、除抢修外，公用设施在保修期内发生质量问题，由物业管理员书面通知并监督施工单位或供应商处理。

　　8、公用设施改造及维护维修工作质量的检查。

　　(1)管理处主任重点检查费用500元以上的项目质量和抢修项目质量，发现问题，及时通知物业管理员处理。

　　(2)公司经理随机检查公用设施的改造及维护维修工作质量，发现问题，及时通知管理处主任处理并要求其书面报告处理结果。

　　八、相关表格记录

　　《公用设施一览表》GD/E-QE-001-037-01

　　《年度维修(改造)计划》GD/E-QE-001-037-02

　　《季度维修(改造)计划》GD/E-QE-001-037-03

　　《公用设施巡视记录》GD/E-QE-001-037-04

篇3：学院维修改造及零星基建工程管理办法

　　技术学院维修改造及零星基建工程管理办法

　　为了加强对维修改造及零星基建工程(以下简称维修工程)的施工管理，保证维修工程的质量，严格维修工程的预决算和审计管理，特制定维修工程管理办法：

一、维修工程的范围：

　　1、办公、教学、实验等公房及公共场所的维修改造;

　　2、教职工住房公用设施与公用建筑部位的维修;

　　3、后勤生活设施和用房的大中型维修;

　　4、校园道路、广场、环境绿化、景点、河(水)系驳岸、桥梁等零星基建工程;

　　5、水电设施、空调、电梯、风机、开水炉、沐浴热水器等设备设施的维修;

　　6、小型土建、水电改造、房屋维修等项目。

二、维修工程的申请与提出：

　　1、需要维修的部门根据实际使用需要，原则上在每年年末向后勤管理处集中提交下年度维修项目计划的书面申请报告(特殊情况下可临时向后勤管理处提出)，报告写明项目要求及实施计划，提出初步方案;实验室维修改造应由学院教务处、设备处或相关系部在报告上签署意见。

　　2、后勤管理处接到报告后进行现场勘察，并对项目的建设规划及范围是否合理、项目的建设标准是否切合实际和必须做、建设项目的选择是否充分考虑学院的长远规划等进行审查;对需要立项的工程必须由具备资质的设计单位做出施工方案或设计，经有关部门论证后编制概算。对暂不立项的项目，要及时给予回复，并说明理由。

　　3、校园道路、景点、环境绿化等零星基建工程由后勤处根据学校实际，提出建设意见。

　　4、维修及改造项目的管理流程。

三、维修工程的立项：

　　维修工程采用集中立项与临时立项相结合，以集中立项为主的办法进行。

　　1、集中立项在每年年末进行，在各单位申请的基础上(含后勤管理处自己提出的项目)，后勤管理处审核并会同审计法规处编制概算后提请院长办公会研究，纳入学院年度预算。具体实施时，后勤管理处征求所在部门意见后编制预算，报主管校领导签署意见后予以实施。

　　2、临时立项主要是针对无法预见且必须维修的项目的立项，由各单位临时申请，后勤管理处组织论证并编制预算，报主管校领导审批;5000元以内的项目由后勤管理处审批，报审计处备案;超过5000元的项目须由分管院领导审批，报审计处备案。

　　3、所有超过3000元的维修项目发包前须经后勤管理处初查、审计处事前审计才能实施。

四、维修工程项目的发包：

　　1、后勤服务公司有条件有能力承担的维修项目，原则上由后勤管理处直接发包给后勤服务公司，并签订施工合同;凡直接发包给后勤服务公司施工的项目，在编制预算时，须本着降低造价的原则，按项目所需材料、人工直接费计价，不计税金。

　　2、对后勤服务公司无条件无能力承担的项目即采取发外包的形式维修，按下列办法办理操作：

　　(1)对维修项目在5万元以上的项目必须按学校招投标管理规定操作办理。

　　(2)对维修项目在5万元以下的项目尽可能实施招投标管理，特殊情况下经分管领导批准，可由后勤管理处选择三家以上施工队伍，采用竞价、议标的办法确定施工队伍。

　　3、5000元以上的维修项目在项目在与施工方签订合同前，须经审计法规处审核并经分管领导批准。

五、维修项目的施工管理：

　　1、工程管理由甲乙双方各选派一名现场负责人共同对工程质量、工期、造价并按项目地点管理部门的相关规定进行管理与监督。

　　2、工程中使用的主要材料必须采用招投标方法采购(或招投标定价)，由甲方在市场调研后指定规格、型号、厂家、品名及价格。具体办法见《零星及修缮工程材料采购及使用管理办法》。

　　3、工程隐蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有详细记载，并由甲方现场负责人签字验收;工程量较大的隐蔽部位、土石方工程、拆除工程等要请审计法规处查验。

　　4、工程施工中一般不予变更。如确实需要变更，经论证后要填写《工程变更通知单》，说明变更理由，超过2000元的由分管院领导批准。

　　5、工程竣工后，由甲乙双方和使用单位共同组织验收，并填写竣工验收单。

　　6、工程资料送相关管理部门备案。

六、工程结算与审计：

　　1、工程竣工验收合格后，施工方在半月内将有甲、乙双方负责人签字的结算书和竣工资料报后勤管理处进行决算初审。

　　2、后勤管理处决算初审(15个工作日)完毕报审计法规处进行结算审计。

　　3、后勤管理处根据审计法规处的审计结论及时整理档案资料，并根据合同规定提出工程决算意见，报分管院领导审批。

　　4、工程付款须有立项、预算、合同、验收单、决算及审计等全套资料，经后勤管理处相关负责人签字并报分管院领导签字后付款。

　　七、本办法解释权属后勤管理处，

篇4：加强校区改造建设期间校园安全管理的通告

　　加强校区改造建设期间校园安全管理的通告

　　根据学校对衣锦校区改造建设工程的整体部署，为确保工程顺利开展，需加强衣锦校区校园安全管理。现将有关事项通告如下。

　　一、广大师生员工要切实提高安全防范意识，牢固树立安全第一的思想。

　　二、改造建设期间，学校进行封闭式管理，谢绝无关人员及车辆入内。根据实际需要，东门实行定时开放，开放时间为：上午7：30-8：30;中午11：30-12：30;13：30-14：00;下午16：00-17：00。

　　三、为保证学校资产安全，物品搬离校园严格执行审批核查制度，要出具z农林大学物资准迁凭证(见附件)。

　　四、学生与施工人员进出校门时，请随身携带相关证件备查。

　　五、业务往来的来访者请先联系被访部门，确认后方可登记入内。

　　六、施工现场危险系数较大，除施工人员外，任何个人及单位严禁进入施工区域，并尽量绕道而行。如因私自进入施工区域造成损失的，一切后果自负。

　　七、广大师生员工如发现安全隐患,请及时联系校园110指挥中心，联系电话63742110。

　　附件：z农林大学物资准迁凭证

　　z农林大学保卫处

篇5：哲学学院毕业生校长寄语:改造客观世界的同时，改造主观世界

　　哲学学院毕业生校长寄语:改造客观世界的同时，改造主观世界

　　今天是个喜庆的日子。寒窗苦读的学子迎来了毕业的收获，即将实现追求了四年的梦想!我代表学校，预祝同学们如期毕业!预祝同学们顺利就业!预祝同学们成功创业!

　　哲学是智慧之学，是我们认识世界、改造世界的强大思想武器。希望同学们秉承哲学精神，树立正确的世界观、价值观、人生观，在今后的人生道路上时刻分清是非、正误和主次，时刻辨别真假、善恶和美丑;希望同学们牢记革命导师马克思的教诲，清醒认识到“哲学家们只是用不同的方式解释世界，而问题在于改变世界”;希望同学们时刻意识到，在改造客观世界的同时，更要努力改造自己的主观世界!