民办中学加强总务后勤工作若干规定

　　波扬民办中学加强总务后勤工作若干规定

　　为进一步加强和改善学校后勤工作，为学校的持续发展提供必要物力、财务保障，特对总务后勤工作的若干方面作如下规定：

　　一、关于加强财务工作计划性

　　各处、室、条块领导在每学期开学初，结合工作计划，制定学期所需经费计划，提交学校行政会议审议，根据审议批准的经费计划掌握使用。超支或增加项目，须经校长批准。

　　二、关于涉外经济活动方式

　　涉外经济活动，均需有两人以上共同参与，金额在5000元以上的合同，须经学校行政会议讨论批准后方可实施。

　　三、关于领物

　　1.日常易耗办公用品，按规定领用范围，由本人到保管室申领，并填写易耗物品登记单。

　　2.劳防用品发放严格按规定范围、规定时限实施，领取时应填写财产保管卡，按规定需要更新时，须由本人提前向保管室提出申请，纳入采购计划，由总务处统一采购。

　　3.教工领取教育教学工作所需要耐用物品及个人使用的电脑等学校固定资产均应填写物品保管卡，离职时如数返还学校。

　　4.教师用书由教导处从图书馆领出，加盖教学用书专用章后，发放至教师，并做好分发记录。临时采购教学用书，须经教导主任同意，购回后，教导处应有专人签收、发放，并作好分发记录。

　　四、关于购物

　　1.学校保管室应备齐教育教学常用物品，各部门因临时需要购置的各类物品应提前三天与保管室联系，并填写“请购单”，经处室领导、总务处主任审批后，由总务处集中采购，采购时应以价廉实用为原则。

　　2.各类教学教育物品请购，归口各相关部门统一申请，由总务处统一采购;自行采购必须经总务部门许可。

　　3.报纸订阅由校务办公室统筹;杂志订阅应经校长同意，统一由图书馆订阅或备案;批量图书采购应事前向总务处申报所需经费，图书目录报校长审核，图书购回后保管室登记入固定资产帐。

　　4.光盘购回后由保管室登记入帐，再由电教员领出保管，教师可以借用，以确保学校音像资料的完整性和共享性。

　　5.金额在5000元以上的物品或项目，应经校行政会议审议通过，方可购置或实施。

　　五、关于报销

　　1.所有报销发票须有经办人签字，同时还须由分管主任及校长签字(购物发票还需经保管室登记签字)。

　　2.报销的发票必须印有税务机关监制印章并做到台头、名称填写齐全，数量、金额书写准确。

　　3.单张发票金额在1000元以下可现金支付，1000元以上一般以支票支付。

　　4.学生代办费、学生书簿费等不得用于其他项目支出。

　　5.涉及招待物品购买等费用，须经校长同意方可购买报销。

　　以上各项规定从颁布之日起实行，上述各项如有与上级规定抵触者，以上级规定为准。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：大学后勤管理处保密规定

　　档案管理制度--大学后勤管理处保密规定

　　为维护后勤管理处利益，加强后勤管理处信息及资料管理，特制定本规定。

　　一、后勤管理处保密内容包括以下几个方面:

　　1、后勤管理处重大决策及事项;

　　2、后勤管理处的合同、协议及可行性报告、重要会议记录;

　　3、后勤管理处各类财务报表、统计报表;

　　4、后勤管理处员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;

　　5、后勤管理处内部管理制度。

　　二、后勤管理处资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。

　　1、绝密级：后勤管理处发展过程中，直接影响后勤管理处权益的重要决策文件及技术信息资料;

　　2、机密级：后勤管理处的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、管理制度等;

　　3、秘密级：后勤管理处人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。

　　三、后勤管理处保密规定

　　1、凡属于后勤管理处的密级文件、重要资料由办公室专人专职进行管理，其他人员不得随意摘抄、复制及打听。

　　2、负责后勤管理处密级文件、重要资料的管理者不得在私人交往、通信(电子邮件)、公共场所谈论或通过其他方式泄露后勤管理处秘密。

　　3、对于泄露后勤管理处密级文件、重要资料者，并给后勤管理处造成经济损失的，按照后勤管理处奖惩制度进行处理，后勤管理处有权追究当事人的经济和法律责任。

　　本管理办法自颁布之日起执行。

篇3：大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定

　　网络管理制度

　　--大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定

　　“总经理信箱”的设定是为鼓励后勤管理处员工对后勤管理处工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高后勤管理处的管理水平，建立员工与管理层的沟通渠道，特制定本管理规定。

　　一、适用范围

　　后勤管理处全体员工

　　二、权责

　　后勤管理处人力资源部负责告示新进员工“总经理信箱”的使用管理说明，后勤管理处行政主管负责信箱的日常管理，并将所有信箱内的意见材料整理成文，并将处理情况呈报后勤管理处处长。

　　三、内容

　　1、后勤管理处全体员工可针对后勤管理处的工作、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见。

　　2、提出合理化建议时必须署名，以便后勤管理处办公室查询并进一步了解建议人的方案、评估可行性，奖励等。

　　3、提出个人意见及反映问题时可署名亦可不署名。

　　4、“总经理信箱”是用于反应员工意见、心声之用，不得借以对后勤管理处同事、上司进行个人人身攻击，诬陷、报复等，一经查实对具有上述行为人员作严肃处理。

　　5、合理的有益于后勤管理处工作、管理及发展的建议、意见，经后勤管理处合理化建议评审小组评定等级，将会给予提出者相应奖励。(见后勤管理处合理化建议管理办法)

　　6、意见、建议的提出者在提交合理化建议时必须言之有物，实事求是。并要求在合理化意见单上署名以便追溯。

　　7、合理化意见由处长授权委托人收集，每周五汇总具体内容上报处长裁定处理。

　　8、后勤办公室(质检部)负责将上述工作进度、结果，每月作一次公告。

　　9、后勤管理处相关工作人员对员工之揭发、检举等内容必须严格保密，出现泄密及引发严重后果，将追究当事人相应的责任。

　　本管理办法自颁布之日起试行。

篇4：学院后勤保障处印鉴管理使用暂行规定

　　学院后勤保障处印鉴管理使用暂行规定

　　后勤保障处各科室涉及对内对外各项后勤保障服务，经学院批准，后勤保障处及下属各科室配备印章，为加强对印章的管理，维护其权威性和严肃性，确保印章安全和用印规范，特制定本规定。

　　一、后勤保障处党政印章的管理

　　(一)后勤保障处党政印章,由学院主管部门颁发,后勤保障处授权处办公室管理。处办公室保管的党政印章有：“中国共产党安康学院机关十支部委员会”印章、“安康学院后勤保障处”印章共两枚。处办公室必须在学院规定和处办公会议授权的范围内使用，不得随意扩大使用范围。

　　(二)后勤保障处党政印章的使用范围

　　1.“中国共产党安康学院机关十支部委员会”印章的使用范围主要是：以支部名义上报和下发的公文用印。

　　2.“安康学院后勤保障处”印章的使用范围

　　(1)以后勤保障处名义上报下发的各类公文、报表等用印。

　　(2)后勤保障处内部颁发的各类证件、证书、证明、介绍信等用印。

　　(3)经学院或处办公会议批准同意使用的其他事由用印。

　　3.各科室印章的使用范围

　　(1)以科室名义上报后勤保障处和下发科室员工的公文用印。

　　(2)涉及毕业生离校的科室办理离校手续时，经科室负责人审核无误后，使用经学院批准的专用印章。

　　二、后勤保障处党政印章的使用程序

　　1.以党支部和后勤保障处名义印发的各类公文，须经处领导签发可办理用印。

　　2.各科室以后勤保障处名义向上级部门报送的各类文件、报表，由所在科室相关工作人员制作，经科室负责人审批，加盖科室印章后，处办公室核实，主管处领导审定方可办理用印。

　　3.各科室以后勤保障处名义涉外的文件资料，由经办科室工作人员制作，经科室负责人审批，处办公室核实，处分管领导审定后，加盖后勤保障处印章，并指定专人到学院办公室办理学院印章用印。

　　4.以后勤保障处名义内部开具的证书，有关证明等用印，由处办公会议批准后方可办理用印。

　　5.凡须对外联系工作的人员，由处办公室注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项等，经处领导审定后，报请学院办公室转开介绍信并办理用印。

　　6.其他特殊情况用印，须由处领导签署意见，方可办理用印。

　　7.后勤保障处党政印章使用均须由处办公室履行用印登记手续。

　　三、后勤保障处印鉴的管理

　　1.后勤保障处党政印鉴实行专人管理。

　　2.处办公室印鉴管理人员应严格按规定用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印，并进行用印登记。

　　3.后勤保障处党政印章使用时要求印章名称与落款一致，印迹端正、清晰、位置适当。

篇5：房产中介后勤设备维护、保养规定

　　房产中介后勤设备维护、保养规定

　　为了各位员工有舒适的工作环境，店内设备除每日清洁外，分店店长带领全员每周将进行一次大清洁，工作如下：

　　清洁电脑、打印机、传真机等设备 清洁电脑、打印机、传真机等固定设备。保持表面清洁及四边没有污渍。如发现打印 机、传真机内有污渍，及时上报后勤部，安排专人维护。

　　清洁饮水机、空调 清洁饮水机、空调等固定设备，保持表面清 洁。饮水机应每天清洗，水应每天更换。换季空调必须拆下机内隔尘网用清水冲洗。

　　清洁大门及卫生间地毯 须将整块地毯取出，用清水冲洗。

　　清洁玻璃门、房源架、店内展板

　　用洗洁精清洁玻璃表面，再用清水擦净。

　　办公桌椅、文件柜 用洗洁精清洁表面及柜子顶部，保持表面清 洁及摆放整洁。

　　办公场地地面清洁 随时保持店面清洁，如有杂物，及时清除。