航空学院图书馆规范文明用语

　　安西航空学院图书馆规范文明用语

　　一、您好!

　　二、请稍候。

　　三、不用谢。

　　四、不客气!

　　五、对不起。

　　六、请问您有什么事?

　　七、请问您还有什么不明白的吗?

　　八、请问您还有什么问题，需要我帮助?

　　九、请问您借什么书?

　　十、请问您找哪位?

　　十一、请问您查找哪方面的书，我可以帮助您吗?

　　十二、您可以使用检索机查找书籍。

　　十三、请把报纸、期刊放回原处。

　　十四、请把看过的图书放入书车。

　　十五、请保持室内安静。

　　十六、请不要在室内拨打手机。

　　十七、请保持室内整洁，不要乱扔纸屑。

　　十八、这本书已全部借出，如果您想借，请预约。

　　十九、对不起，我没听清，请再说一遍。

　　二十、对不起，损坏书是要赔偿的。

　　二十一、对不起，借阅须持本人证件。

　　二十二、这些书刊不能外借，借出去会影响他人查阅。

　　二十三、如果您需要这些资料，请您去复印一下。

　　二十四、这是我们的工作职责，请您给予理解和支持。

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篇2：物业员工文明用语行为规范

一、员工日常用语

　　1. 问候语：您好!您早!

　　2. 祝贺语：节日好!节日快乐!恭喜发财!

　　3. 欢迎语：欢迎!欢迎光临!欢迎指导!

　　4. 见面语：请进!请坐!请用茶!

　　5. 致歉语：对不起!请原谅!请谅解!

　　6. 祈请语：请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!

　　7. 致谢语：谢谢!多谢关照!多谢指正!

　　8. 辞别语：再见，晚安!

二、每日工作流程

　　1. 上班前15分钟，换好工作装，佩带好工号牌，面对更衣镜整理仪表仪容，头发梳理整洁，化淡妆，舒展微笑，保持一天愉快的心情和良好的状态。

　　2. 上班前5分钟打开电脑及各种办公设施的电源。

　　3. 微笑接待来访业主。

　　4. 下班时将文件分类归档，保持台面整洁有序，座椅归位，倾倒垃圾桶内垃圾，并关闭电源和门窗。

三、服务语言

　　1. 坚持使用普通话，流露真诚笑容。

　　2. 见到业主2米范围内，起立微笑向业主道：您好，请坐。为业主倒水。

　　3. 耐心听取业主的报事、投诉，有问必答，集中精力与业主交谈。在处理报事、投诉时要听清楚、问清楚、记清楚、跟清楚、复清楚;遇到不清楚或不能处理的报事应及时向上级领导请示，并对业主说“对不起，请稍等”， 禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

　　4. 面对业主，并双手递送物品、资料、票据等。

　　5. 业主临走时有送声，使用“老师，谢谢您的支持，请慢走” 等礼貌用语。

　　6. 坚持使用普通话，通话时音量放低，语言清晰、亲切。

　　7. 铃响3声之内迅速接听，主动问好：“您好，XX物业，XXX(服务卡号)XX(名字)(例101号张XX)为您服务。

　　8. 耐心听取业主的报事、投诉，有问必答，并做好详细记录。如果不能及时帮助业主解决问题时，要主动给业主讲明原因，取得业主的同意，并确定具体处理时间，禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

　　9. 打电话：接通电话后即讲“您好，我是XX物业服务人员101号XX(名字)，请问是xx业主吗?”

　　10. 结束电话时，要说“老师，谢谢您，再见” ，并等对方放下话筒后搁下电话。

　　11. 传电话;应先说：“老师，您好，请稍等”。

　　12. 留言：若同事不在岗位，应请来电人留下信息，“对不起，xx先生(小姐)暂时不在，如果方便请你留下联系方式(电话、姓名等信息)好吗?”当对方留下讯息时，应讲“好的，我一定会转达”。通话要简明扼要，一般工作电话不超过5分钟，重要电话应控制在10分钟以内。

四、体态

　　1. 行走时要抬头挺胸，男性稳健，女性轻盈，不要发出大的响声，以免影响他人。

　　2. 在办公区域不可跑步，有急事时只可碎步快走。

　　3. 工作期间站立时，双手自然下垂，勿抱胸，插袋，背手，叉腰。

　　4. 正式场合应抬头挺胸，双手交叉放于腹前，男性左手在外，右手在内;女性右手在外，左手在内。

　　5. 办公室内，当上司走到办公桌与员工交谈时，员工要主动起立，以示尊敬。

　　6. 会客时坐座位的一半或大半，上身微向前倾。

　　7. 女性要并拢膝盖或交叠脚踝，不能翘二郎腿，切忌两腿分开。

　　8. 男性非正式场合可二郎腿坐，但脚不能翘得太高，更不能抖动脚，两脚也不可叉得太远。避免头仰到沙发或椅背上。

　　9. 不要在办公区域大声喧哗，争吵，嘻笑，讲话音量以对方听清为原则。

　　10. 谈话时请用礼貌用语，面带微笑。常说“请您”,“谢谢”、“对不起”“请稍候”， 禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

　　11. 不要用手指对方。

　　12. 对于已经预约的客人，要准时接待。当客人到来时应起身让座。如需在办公区域内走动，则自己走在前，离客人一步左右距离。如在走廊拐角处应让客人走内侧， 进电梯时客人走后，出电梯时客人先出。

　　13. 对于一些事先未预约的客人，应先请客人稍候，询问上司是否会见后再给以明确的答复，如有需要应与客人确认再联络的方式。

　　14. 普通的客人起身告别。

　　15. 较重要的客人送至电梯口或门口。

　　16. 重要领导和客人应送至办公楼下。

五、处理业主报事投诉要求

　　1. 各前台人员必须仔细作好日工作记录。

　　2. 详细记录业主报事投拆的时间(年月日时分)、报事投拆内容及处理情况。

　　3. 十五分钟内第一次回复业主即将如何处理的情况。

　　4. 该项报事投诉没处理完之前，每天与业主沟通跟进处理经过，并做好详细情况记录，包括处理方式(电话、上门、或业主到前台等)，处理时间(年月日时分)，处理人(姓名)，业主回复的具体内容等。

　　5. 客户主管每天检查前台日工作记录，并不定期拜访业主报事，了解业主对前台人员服务的满意度，对报事处理的态度，发现问题及进整改。

六、工作纪律

　　1. 按时上下班，不迟到不早退。

　　2. 上班时间不擅离岗位，不办理私事，不看与工作无关的书籍，不吃零食，不接打私人电话。

　　3. 严格执行物管公司各项规范要求，按岗位操作规程处理报事和投诉，严禁越权处理问题。

　　4. 服从上级领导的安排，积极配合公司各部门和同事之间的工作。

　　5. 严格按5S要求，保持办公用品整洁有序，不在办公桌内堆放私人物品。

　　6. 在办公场所不得大声喧哗、争吵、交头接耳或接听私人电话。

七、工作效率

　　1. 全面熟悉小区内住户资料，及时了解所有住户资料变动情况，并熟练掌握相应的行业知识，在办理各项业务时必须熟练、快捷、准确，尽量减少业主等候时间。如遇特殊情况要向业主说明原因，并及时知会处理情况。

　　2. 工作认真细致，杜绝各类差错事故发生。

　　3. 工作无举报、无投诉，深得业主信赖和赞誉。

　　4. 对业主的投诉、报事要及时传递、办理，属于职权范围内的事，要及时答复，严禁搁置拖延。

八、处理部门关系

　　1. 各部门按照职责分工，各司其职，各尽其责。

　　2. 尊重各部门职责，工作上互相支持，密切配合。多部门协作的事务，积极参与，不互相推诿。

九、与同事相处

　　1. 同事之间互相信任，互相尊重，互相学习，互相关心，互相帮助。

　　2. 下级必须服从上级，上级主动关心下级。

　　3. 发现同事有缺点或不足之处，应相互提醒，及时指正。

　　4. 加强自我检查，经常反省，避免因工作差错引起同事间的误会。